Hur laddar jag ner / sparar bilagor automatiskt från Outlook till en viss mapp?

Samtidigt som att spara alla bilagor från ett enda e-postmeddelande i Outlook är enkelt att använda bilagor > Spara alla bilagor alternativ kan det vara mer utmanande att hantera bilagor från flera e-postmeddelanden, särskilt i stora mängder. Den här artikeln introducerar två effektiva lösningar för att automatiskt ladda ner bilagor från Outlook-e-postmeddelanden till en specifik mapp. Dessa metoder är särskilt användbara när du hanterar många e-postmeddelanden och bilagor, vilket förenklar processen och sparar tid.

• Ladda automatiskt Outlook-bilagor till en mapp med VBA och regel (11 steg)
• Ladda automatiskt Outlook-bilagor till en mapp med Kutools för Outlook (2 steg)

Ladda automatiskt Outlook-bilagor till en mapp med VBA och regel

Detta tillvägagångssätt innebär att man använder ett VBA-skript, som, när det körs med en specifik regel, automatiskt laddar ner och sparar bilagor från Outlook-e-postmeddelanden till en angiven mapp. Fortsätt med följande steg:

1. Presse Alt + F11 att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka Insert > Modulerna, och klistra sedan in nedanstående VBA-skript i det nyöppnade Modulerna fönster.

   VBA: Spara automatiskt Outlook-bilagor i en viss mapp

   Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
   For Each oAttachment In MItem.Attachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Next
   End Sub

   Notera: Vänligen lokalisera linjen sSaveFolder = "C: \ Användare \ DT168 \ Dokument \ Outlook-bilagor \", och ersätt den med sökvägen till din önskade målmapp.

3. Spara VBA-skriptet och stäng Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
4. Gå till Post visa och klicka Hem > regler > Hantera regler och varningar.
   
5. I öppningen Regler och varningar Klicka i dialogrutan Ny regel knappen på E-postregler fliken.
   
6. I Regelguiden dialogrutan som visas, välj Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp.
   
7. I Regelguiden (vilka villkor vill du kontrollera?) dialogrutan, klicka på Nästa utan att välja några alternativ. Och klicka sedan på Ja knappen i popup-fönstret Microsoft Outlook dialog ruta.
   
8. I följande Regelguiden (Vad vill du göra med meddelandet?) dialogrutan, fortsätt enligt följande:
   1. Kontrollera kör ett skript alternativ. Dricks: Om du inte ser alternativet, vänligen gå till den här handledningen om att aktivera alternativet "kör ett skript" i Outlook.
   2. Klicka på den blå understrukna "ett skript"-text för att öppna Välj skript dialog ruta. Här väljer du skriptet du lade till steg 2 och klicka på OK knapp.
   3. Klicka på Nästa knappen för att fortsätta.
      
9. I Regelguiden (finns det några undantag?) Klicka i dialogrutan Nästa knappen direkt.
10. I det sista Regelguiden i dialogrutan, vänligen namnge regeln i steg 1 kryssrutan, markera alternativ som du behöver i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp.
    
11. Stäng Regler och varningar dialog ruta.

Resultat

Nu, om du valde alternativet "Kör den här regeln nu på meddelanden som redan finns i inkorgen", kommer alla bilagor från ditt e-postkonto att laddas ner och lagras i den angivna målmappen. Dessutom, om du markerade alternativet "Aktivera den här regeln", kommer alla bilagor från inkommande e-postmeddelanden att automatiskt laddas ner och sparas i den avsedda mappen.

Ladda automatiskt Outlook-bilagor till en mapp med Kutools för Outlook

Med Kutools för Outlook installerat på din dator, dess Auto Lossa funktionen ger dig möjlighet att automatiskt ladda ner alla eller specifika Outlook-bilagor baserat på dina angivna villkor, och enkelt dirigera dem till en vald mapp. Dessutom erbjuder den här funktionen flexibiliteten att skapa undermappar. Det ger två alternativ för att namnge dessa undermappar: du kan välja från ett av formaten, som t.ex [meddelandemapp]-[meddelandeämne], eller välj att lägga till en anpassad textsträng som ett suffix till ditt valda format. Denna förmåga förbättrar avsevärt organisationen och tillgängligheten för dina bilagor.

1. Klicka Kutools > Auto Lossa för att öppna funktionsdialogrutan.
   
2. I Lossa bilagor automatiskt Välj dialogrutan Ta bort alla mottagna bilagor automatiskt alternativ och konfigurera enligt följande:
   1. Klicka på bläddringsknappen för att ange målmappen för att spara automatiskt frigjorda bilagor.
   2. (Valfritt) Kontrollera Lossa tillbehör i nedanstående stil alternativet om du vill skapa undermappar för att lagra bilagorna.
      • Skapa undermappar i nedanstående stil: Namnge undermapparna i ett av de fördefinierade formaten, som [meddelandemapp]-[meddelandeämne].
      • Byt namn på de sparade bilagorna i stil nedan: Namnge undermapparna med ett av de fördefinierade formaten och lägg till en anpassad textsträng som suffix.
   3. (Valfritt) Kontrollera Bilaga-ikonen finns fortfarande kvar i e-postmeddelandena möjlighet att behålla en visuell indikator i e-postmeddelanden som hade bilagor.
   4. Klicka Ok.
      

Resultat

Från och med nu kommer alla bilagor automatiskt att sparas i den angivna mappen vid mottagandet av e-postmeddelanden.

Dricks: Om du vill ställa in automatisk borttagning av bilagor baserat på specifika regler, aktivera Ta bort bilagor automatiskt enligt regler alternativet i Lossa bilagor automatiskt dialog. Efter det klickar du på Nya för att definiera dina filtervillkor och önskade sparainställningar.

Relaterade artiklar:

---

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp