Denna metod introducerar ett VBA-skript och kör det här skriptet med en regel för att automatiskt ladda ner och spara Outlook-bilagor i en viss mapp. Gör så här:

1. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-skriptet i det nya öppningsmodulfönstret.

VBA: Spara automatiskt Outlook-bilagor i en viss mapp

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

Anmärkningar: Ta reda på det sSaveFolder = "C: \ Användare \ DT168 \ Dokument \ Outlook-bilagor \"och byt ut målmappens sökväg efter behov.

3. Spara VBA-skriptet och stäng fönstret Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Gå till Post visa och klicka Hem > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:

5. Klicka på rutan i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knappen på E-postregler flik. Se skärmdump:

6. Klicka nu i dialogrutan Regelguide för att välja Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp.

7. Avmarkera valet i dialogrutan Regler (vilka villkor vill du kontrollera?), Och klicka på Nästa knapp. Och klicka sedan på Ja i popup-dialogrutan Microsoft Outlook. Se skärmdump:

8. Nu i dialogrutan Regelguiden (vad vill du göra med meddelandet?): (1) Kontrollera kör ett skript alternativ; (2) Klicka på texten till ett manus för att öppna dialogrutan Välj skript, välj skriptet vi lade till i steg 2 och klicka på OK knapp; (3) Klicka på Nästa knapp.

9. Klicka på i dialogrutan Regelguiden (finns det några undantag?) Nästa knappen direkt.

10. Nu i den senaste dialogrutan Regelguide, vänligen namnge regeln i steg 1 kryssrutan, markera alternativ som du behöver i steg 2 avsnittet och klicka på Finish knapp.

11. Stäng dialogrutan Regler och varningar.

Och nu laddas alla bilagor ned från ditt e-postkonto och sparas i den angivna målmappen. Och alla bilagor till inkommande e-postmeddelanden laddas ned automatiskt och sparas i den angivna mappen.

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det Auto Lossa möjlighet att automatiskt ladda ner alla Outlook-bilagor och enkelt spara i en viss mapp.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. Klicka Kutools > Auto Lossa > aktivera för att aktivera funktionen Auto Lossa.

2. Fortsätt för att klicka Kutools > Auto Lossa > Auto Loss Manager.

3. Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Auto avlägsna bilagor Ta bort alla mottagna bilagor automatiskt och konfigurera sedan enligt följande:
(1) Klicka på bläddringsknappen  för att ange destinationsmappen för att spara automatiskt borttagna bilagor;
(2) Det är valfritt att kontrollera Skapa undermappar i följande stil alternativet och välj sedan en undermappsstil från rullgardinsmenyn nedan;
(3) Det är valfritt att kontrollera den enda lossnar redskapen med följande förlängning alternativet och skriv sedan bifogade filtillägg i rutan nedan;
(4) Det är valfritt att kontrollera Bilaga-ikonen finns fortfarande kvar i e-postmeddelandena alternativ.

Anmärkningar: Om du behöver ta bort bilagor automatiskt av avsändare kan du kontrollera Ta bort bilagor automatiskt enligt regler klicka på Ny -knappen och skriv sedan avsändarens e-postadress och ange målmapp i den andra dialogrutan för automatisk avskiljning av bilagor.

4. Klicka på Ok knappen för att spara inställningarna.

Från och med nu sparas alla bilagor (eller bilagor med angivna filtillägg eller bilagor från angivna avsändare baserat på dina inställningar) automatiskt.

Anmärkningar: Du kan använda Kutools för Outlook Lossa alla (Bilagor) -funktionen eller Rädda alla (Bilagor) -funktion för att snabbt ladda ner / spara alla bilagor från flera / alla mottagna e-postmeddelanden i Outlook.

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.