Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur zipar du bilagor automatiskt i Outlook?

Du kommer till exempel att lägga till flera bilagor i din e-post i Outlook, och den totala storleken på bilagor kan vara för stor för att snabbt kunna skickas. Därför måste du minska storleken på dessa bilagor innan du skickar. Zippa är ett bra sätt. Men hur man zipar dessa bilagor? Och vad sägs om att automatiskt zippa dessa bilagor? Prova nedanstående lösningar:

Zip (komprimera) enkelt alla bilagor från flera / alla e-postmeddelanden i bulk i Outlook
Klicka för 60 dagars gratis provperiod utan begränsning!

doc auto zip-bilagor 03

Förresten, Kutools för Outlook ger också en lösning för att automatiskt spara eller exportera alla bilagor från alla inkommande e-postmeddelanden i Outlook. Läs mer      Gratis nedladdning nu

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

pil blå höger bubblaZippa bilagor manuellt i utgående e-post

Det finns faktiskt inget sätt att direkt zip-filer i e-postmeddelanden i Outlook. Vi kan dock zipa filer som du först bifogar i e-postmeddelanden och sedan bifoga de zippade filerna i e-postmeddelanden.

1. Gå till mappen som innehåller filerna som du bifogar i e-post.

2. Välj de filer du ska bifoga, högerklicka och välj Skicka till > Komprimerad (zippad) mapp från högerklickmenyn. Se skärmdump:

Obs: Håll i ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande filer genom att klicka på en efter en; håller shift kan du välja flera intilliggande filer genom att klicka på den första och den sista.

Nu komprimeras alla valda filer som en komprimerad (zippad) mapp.

2. Högerklicka på den komprimerade (zippade) mappen och välj Skicka till > Brevmottagare från högerklickmenyn. Se skärmdump:

3. Nu är den komprimerade (zippade) mappen bifogad i ett nytt e-postmeddelande som visas nedan. Skriv e-postmeddelandet och skicka det.


pil blå höger bubblaZippa bilagor automatiskt i utgående och inkommande e-post

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det Komprimera alla utgående bilagor automatiskt alternativ och Komprimera alla mottagande bilagor automatiskt möjlighet att automatiskt zip alla bilagor i alla utgående e-postmeddelanden och alla inkommande e-postmeddelanden i Outlook.

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu

1. klick Kutools > Tillbehör. Se skärmdump:

doc auto zip-bilagor 01

2. Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Öppningsbilaga Komprimera alla utgående bilagor automatiskt alternativ och Komprimera alla mottagande bilagor automatiskt alternativ på Komprimera fliken och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

doc auto zip-bilagor 02

Från och med nu zippas alla bilagor i utgående e-post och inkommande e-post automatiskt när de skickas och tas emot i Outlook.

Anmärkningar: Du kan använda Kutools för Outlook Komprimera alla (Bilagor) -funktion för att snabbt zippa alla bilagor i flera mottagna e-postmeddelanden i Outlook. Tvärtom, Packa upp alla (Bilagor) -funktionen kan ångra blixtlås.

doc auto zip-bilagor 03

Kutools för Outlook: Lägg till mer än 100 praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer      Gratis testversion nu


Demo: zip-bilagor automatiskt i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.