Hur zipar du bilagor automatiskt i Outlook?
Du kommer till exempel att lägga till flera bilagor i din e-post i Outlook, och den totala storleken på bilagor kan vara för stor för att snabbt kunna skickas. Därför måste du minska storleken på dessa bilagor innan du skickar. Zippa är ett bra sätt. Men hur man zipar dessa bilagor? Och vad sägs om att automatiskt zippa dessa bilagor? Prova nedanstående lösningar:
Förresten, Kutools för Outlook ger också en lösning för att automatiskt spara eller exportera alla bilagor från alla inkommande e-postmeddelanden i Outlook. Läs mer Gratis nedladdning nu
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Zippa bilagor manuellt i utgående e-post
Det finns faktiskt inget sätt att direkt zip-filer i e-postmeddelanden i Outlook. Vi kan dock zipa filer som du först bifogar i e-postmeddelanden och sedan bifoga de zippade filerna i e-postmeddelanden.
1. Gå till mappen som innehåller filerna som du bifogar i e-post.
2. Välj de filer du ska bifoga, högerklicka och välj Skicka till > Komprimerad (zippad) mapp från högerklickmenyn. Se skärmdump:
Obs: Håll i ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande filer genom att klicka på en efter en; håller shift kan du välja flera intilliggande filer genom att klicka på den första och den sista.
Nu komprimeras alla valda filer som en komprimerad (zippad) mapp.
2. Högerklicka på den komprimerade (zippade) mappen och välj Skicka till > Brevmottagare från högerklickmenyn. Se skärmdump:
3. Nu är den komprimerade (zippade) mappen bifogad i ett nytt e-postmeddelande som visas nedan. Skriv e-postmeddelandet och skicka det.
Zippa bilagor automatiskt i utgående och inkommande e-post
Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det Komprimera alla utgående bilagor automatiskt alternativ och Komprimera alla mottagande bilagor automatiskt möjlighet att automatiskt zip alla bilagor i alla utgående e-postmeddelanden och alla inkommande e-postmeddelanden i Outlook.
Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer! Läs mer... Starta gratis provperiod nu!
1. klick Kutools > Tillbehör. Se skärmdump:
2. Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Öppningsbilaga Komprimera alla utgående bilagor automatiskt alternativ och Komprimera alla mottagande bilagor automatiskt alternativ på Komprimera fliken och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Från och med nu zippas alla bilagor i utgående e-post och inkommande e-post automatiskt när de skickas och tas emot i Outlook.
Anmärkningar: Du kan använda Kutools för Outlook Komprimera alla (Bilagor) -funktion för att snabbt zippa alla bilagor i flera mottagna e-postmeddelanden i Outlook. Tvärtom, Packa upp alla (Bilagor) -funktionen kan ångra blixtlås.
Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar! Läs mer... Ladda ner nu!
Demo: zip-bilagor automatiskt i Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Relaterade artiklar
Ladda ner / spara bilagor automatiskt från Outlook till en viss mapp
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
