För att kopiera en del av distributionslistmedlemmarna till en annan eller ny distributionslista kan du lägga till all distributionslista som e-postmottagare och sedan kopiera till den andra / nya i Outlook.

1. Gå till Personer (eller Kontakter), dubbelklicka för att öppna distributionslistan du kommer att kopiera medlemmar från.

2. Klicka på i öppningsfönstret Kontaktgrupp Kontaktgrupp > E-postadress . Se skärmdump:

Och nu läggs den aktiva kontaktgruppen till som ett nytt e-postmottagare.

3. Klicka på knappen i meddelandefönstret Till rutan för att expandera kontaktgruppen.

4. Klicka nu på OK i Expand List-dialogrutan. Och nu utvidgas alla medlemmar i kontaktgruppen.

5. Ta bort medlemmar som du inte behöver kopiera i Till rutan och kopiera sedan de reserverade genom att markera alla och trycka på ctrl + C nycklar.

6. Återgå till Personer (eller Kontakt) visa och öppna distributionslistan som du kommer att kopiera medlemmar till genom att dubbelklicka.
Anmärkningar: Klicka på för att kopiera medlemmar till en ny distributionslista Hem > Ny kontaktgrupp i kontaktvyn.

7. Klicka i öppningsfönstret för kontaktgrupp Kontaktgrupp > Lägg till medlemmar > Från adressboken. Se skärmdump:

8. Klistra in kopierade medlemmar i dialogrutan Välj medlemmar Medlemmar rutan med att trycka på ctrl + V samtidigt och klicka på OK knapp.

9. Nu återgår du till fönstret Kontaktgrupp, klicka Kontaktgrupp > Spara och stäng knapp.
Anmärkningar: Om du kopierar medlemmar till en ny kontaktgrupp, vänligen namnge den nya kontaktgruppen i Namn och klicka sedan på Spara och stäng knapp.

Hittills har du kopierat en del av medlemmarna från en kontaktgrupp och klistrat in i en annan.

Dela snabbt en kontaktgrupp (distributionslista) till båda med bara två steg

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du snabbt dela upp en kontaktgrupp i båda genom dess fantastiska stripp (Kontaktgrupp) -funktion i Outlook.

Om du vill kopiera flera medlemmar från en distributionslista till en ny i Outlook kan du också prova nedan knepig metod:

1. I Personer (eller Kontakt) -vy, välj den kontaktgrupp som du kommer att kopiera medlemmar från och kopiera den genom att välja och trycka på ctrl + C tangenter samtidigt.

2. Klistra in den kopierade kontaktgruppen i aktuell kontaktmapp genom att trycka på ctrl + V tangenter samtidigt.

3. Dubbelklicka för att öppna den klistrade kontaktgruppen. Välj alla medlemmar utom de du behöver kopiera i fönstret Kontaktgrupp och klicka Kontaktgrupp > Ta bort medlem. Se skärmdump:
Anmärkningar: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande medlemmar genom att klicka på dem en efter en; håller shift kan du välja flera intilliggande medlemmar genom att klicka på den första och den sista.

4. Håll i fönstret Kontaktgrupp, skriv ett nytt namn för den här klistrade kontaktgruppen i Namn rutan och klicka på Kontaktgrupp > Spara och stäng knapp.

Hittills har du kopierat flera medlemmar från en kontaktgrupp till en ny på ett kringgående sätt.

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det stripp (Kontaktgrupp) -funktion för att kopiera flera kontaktgruppmedlemmar från en kontaktgrupp till en ny.

1. I vyn Människor (eller Kontakt), välj kontaktgruppen du kommer att kopiera medlemmar från och klicka Kutools > Grupp.

2. I dialogrutan Öppna kontaktgrupp, kontrollera de medlemmar du kommer att kopiera och klicka på Ok-knappen. Se skärmdump:

3. I dialogrutan Ny kontaktgrupp, skriv ett namn för den nya kontaktgruppen som du kommer att kopiera medlemmar till och klicka på OK knapp. Se skärmdump ovan:

Hittills har de kontrollerade medlemmarna kopierats från den angivna kontaktgruppen till den nya.

Anmärkningar: Denna funktion tar bort alla markerade medlemmar från den ursprungliga kontaktgruppen.

Skriv ut distributionslista (kontaktgrupp) på en sida i Outlook

Dela distributionslista eller kontaktgrupp i Outlook

Slå ihop eller kombinera distributionslistor i Outlook