Hoppa till huvudinnehåll

Hur delar jag kontaktgrupp (distributionslista) i Outlook?

Låt oss säga att du vill dela dina kontaktgrupper med dina kollegor, hur kan du dela dem? Och vad händer om du sparar kontaktgrupper som skickas till dig i Outlook? Den här artikeln talar om att dela kontaktgrupper i Outlook.

Dela dina kontaktgrupper (distributionslistor) i Outlook med andra användare

Om du vill dela dina kontaktgrupper i Outlook med andra kan du göra följande:

1. I Post visa, skapa ett nytt e-postmeddelande genom att klicka Hem > Ny E-post.

2. Klicka på i de nya meddelandefönstren Insert > Outlook-objekt. Se skärmdump:

3. I den öppna dialogrutan Infoga objekt, vänligen:
(1) Gå till Titta in Klicka för att markera rutan Kontakt mapp som innehåller kontaktgrupperna du kommer att dela;  
(2) Gå till objekt rutan och klicka för att välja en eller flera kontaktgrupper som du delar;
(3) Klicka på OK knapp. Se skärmdump:

4. Nu läggs de valda kontaktgrupperna till som bilagor i det nya e-postmeddelandet. Skriv e-postmeddelandet och skicka det.

Dela / spara kontaktgrupp (distributionslista) som skickas till dig i Outlook

Om du fick e-postmeddelanden med delade kontaktgrupper kan du enkelt kopiera och spara kontaktgrupperna i din kontaktmapp i Outlook.

1. I Post visa, klicka för att öppna e-postmeddelandet som innehåller kontaktgruppens bilagor i Läsruta.

2. Välj kontaktgrupper i Läsruta, dra dem till ikonen People  or  i navigeringsfönstret och släpp sedan musen tills markören ändras till. Se skärmdump:

Hittills har de angivna kontaktgrupperna som andra delat med dig kopierats och sparats i din kontaktmapp.

Batch spara varje medlem i en kontaktgrupp (distributionslista) som individuell kontakt i Outlook

Med Kutools för Outlook Bryt kontaktgrupp funktionen kan du snabbt spara alla eller flera utvalda medlemmar till enskilda kontakter i Outlook.

Njut av en gratis provperiod i 60 dagar utan begränsningar – klicka här för att aktivera din provperiod!

annons spara varje medlem som kontakt

Relaterade artiklar

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
Sheila
Sheila
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
Reply
0
0
BeachGirl50
BeachGirl50
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
Reply
0
0
OldDad1948
OldDad1948
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
Reply
0
0
kellytte
kellytte     OldDad1948
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations