Skapa en sökmapp som uppfyller flera vanliga kriterier samtidigt

Skapa en sökmapp som uppfyller flera avancerade kriterier samtidigt

Skapa en sökmapp som uppfyller ett av flera kriterier

Om du behöver skapa en sökmapp som uppfyller flera vanliga kriterier samtidigt i Outlook, gör så här:

1. I Post visa, klicka på vilken e-postmapp som helst i det angivna e-postkontot du skapar en sökmapp i och klicka på mapp > Ny sökmapp.

2. Välj dialogrutan Ny sökmapp Skapa en anpassad sökmapp alternativet och klicka på Välja knapp. Se skärmdump:

3. Skriv nu ett namn för den nya sökmappen i dialogrutan Anpassad sökmapp i dialogrutan Namn rutan och klicka på Kriterier knapp. Se skärmdump ovan.

4. Nu kommer du in i dialogrutan Sökmappskriterier. Ange alla sökkriterier på Notiser och Fler val flikar.

Du måste till exempel visa alla e-postmeddelanden från domänen @ 163.com och med bilagor i den nya sökmappen kan du:

(1) Skriv domänen i Från låda på Notiser flik;
(2) Kontrollera Endast föremål med alternativ och ange en eller flera bilagor från höger rullgardinsmeny på Fler val flik. Se skärmdumpar nedan:

5. Klicka på OK > OK > OK knapparna successivt för att stänga alla dialogrutor.

Nu läggs sökmappen som uppfyller flera kriterier samtidigt till i navigeringsfönstret.

Till exempel måste du skapa en sökmapp som uppfyller flera avancerade kriterier (från domänen @ 163.com, du ändrade den här veckan och inte innehåller påminnelser) i Outlook, du kan också ange sökkriterierna på Advanced Open water fliken i dialogrutan Sökmappskriterier.

1. Du kan följa steg vi beskrivit ovan för att öppna dialogrutan Sökmappskriterier.

2. Gå till Advanced Open water fliken i dialogrutan Sökmappskriterier och gör som nedan visad skärmdump:

(1) Klicka på Fält > Alla e-postfält > påminnelse;
(2) Välj är lika med från Skick rullgardinsmeny;
(3) Välj Ingen påminnelse från Värde rullgardinsmeny;
(4) Klicka på Lägg till i lista knapp.
(5) Ange sökkriterierna för Från innehåller @ 163.com med ovanstående steg (1) - (4);
(6) Ange sökkriterierna för Modifierad den här veckan med ovanstående steg (1) - (3).

3. Klicka på OK > OK > OK knapparna successivt för att stänga alla dialogrutor.

Nu har du lagt till en sökmapp som uppfyller alla angivna sökkriterier i Outlook.

Ibland kan du behöva skapa en sökmapp som uppfyller ett av flera kriterier (till exempel e-postmeddelanden från domänen @ 163.com eller e-postmeddelanden som du ändrade den här veckan) i Outlook. I det här fallet måste du aktivera Query Builder i Outlook och ange sökkriterierna.

1. Aktivera Query Builder med Kutools för Outlook: Klicka Kutools > Tillbehör för att öppna dialogrutan Alternativ, markera Återställ "Query Builder" -fliken i dialogrutan Avancerad sökning i Outlook alternativ på Övrigt fliken och klicka på OK i dialogrutan. Se skärmdump:

2. Öppna dialogrutan Sökmappskriterier med steg vi beskrivit ovan.

3. Gå till Query Builder och ange alla sökkriterier som du behöver:

(1) Klicka Fält > Alla e-postfält > Från;
(2) Välj innehåller från Skick rullgardinsmeny;
(3) Skriv domänen i Värde låda;
(4) Klicka på Lägg till i lista knapp;
(5) Ange sökkriterierna för Modifierad den här veckan med ovanstående steg (1) - (3).

4. välj OR från Logisk grupp rullgardinsmeny. Se skärmdump:

5. Klicka på OK > OK > OK knapparna successivt för att stänga alla dialogrutor.

Nu läggs sökmappen som uppfyller ett av flera angivna sökkriterier till.