Hur ändrar jag arkivfilen (.pst) i Outlook?
Som du vet kan du arkivera e-post, möten eller uppgifter till arkivfilen manuellt eller automatiskt i Outlook. Men vet du var arkivfilen sparas och hur kan du ändra arkivfilens plats i Outlook? Nedanstående lösningar hjälper dig att få det enkelt:
Ändra standardarkivfilens plats i Outlook
Detta avsnitt talar om att ändra standardarkivfilens plats i Outlook. Gör så här:
1. Klicka Fil > Info > verktyg (eller Rengöringsverktyg)> Städa upp äldre föremål (eller arkiv) för att öppna dialogrutan Arkiv.
2. Nu kommer dialogrutan Arkiv ut. Klicka på Bläddra knappen i den.
3. I dialogrutan Öppna Outlook-datafiler öppnas, ange den nya mappen som du kommer att spara standardarkivfilen i och klicka på OK knapp.
4. Klicka på OK -knappen i dialogrutan Arkiv.
Och nu ändras standardarkivfilens plats till den nya angivna mappen.
Batchspara flera e-postmeddelanden på hårddisken som text / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook
Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Bulk Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!
Ändra plats för automatisk arkivfil i Outlook
Förutom att manuellt arkivera e-post kan du också konfigurera inställningar för automatisk arkivering från en viss mapp i Outlook. Och det här avsnittet talar om att ändra en viss mapps automatiska arkivfilplats i Outlook. Gör så här:
1. I navigeringsfönstret högerklickar du på den mapp som du konfigurerar inställningarna för automatisk arkivering och väljer Fastigheter från högerklickmenyn. Se skärmdump:
2. Gå till dialogrutan Egenskaper för att öppna Arkivera flik och:
(1) Kontrollera båda Arkivera den här mappen med dessa inställningar alternativ och Flytta äldre objekt till alternativ;
(2) Klicka på Bläddra knapp. Se skärmdump:
3. I dialogrutan Öppna Outlook-datafiler anger du den mapp som du sparar den automatiska arkiveringsfilen i och klickar på OK knapp.
4. Klicka på OK i dialogrutan Egenskaper.
Och nu ändras den specifika mappens automatiska arkivfilplats till den nya mappen.
Relaterade artiklar
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
