Hur ändrar jag arkivfilen (.pst) i Outlook?
Som du vet kan du arkivera e-post, möten eller uppgifter till arkivfilen manuellt eller automatiskt i Outlook. Men vet du var arkivfilen sparas och hur kan du ändra arkivfilens plats i Outlook? Nedanstående lösningar hjälper dig att få det enkelt:
Ändra standardarkivfilens plats i Outlook
Detta avsnitt talar om att ändra standardarkivfilens plats i Outlook. Gör så här:
1. Klicka Fil > Info > verktyg (eller Rengöringsverktyg)> Städa upp äldre föremål (eller arkiv) för att öppna dialogrutan Arkiv.
2. Nu kommer dialogrutan Arkiv ut. Klicka på Bläddra knappen i den.
3. I dialogrutan Öppna Outlook-datafiler öppnas, ange den nya mappen som du kommer att spara standardarkivfilen i och klicka på OK knapp.
4. Klicka på OK -knappen i dialogrutan Arkiv.
Och nu ändras standardarkivfilens plats till den nya angivna mappen.
Batchspara flera e-postmeddelanden på hårddisken som text / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook
Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Bulk Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!
Ändra plats för automatisk arkivfil i Outlook
Förutom att manuellt arkivera e-post kan du också konfigurera inställningar för automatisk arkivering från en viss mapp i Outlook. Och det här avsnittet talar om att ändra en viss mapps automatiska arkivfilplats i Outlook. Gör så här:
1. I navigeringsfönstret högerklickar du på den mapp som du konfigurerar inställningarna för automatisk arkivering och väljer Våra Bostäder från högerklickmenyn. Se skärmdump:
2. Gå till dialogrutan Egenskaper för att öppna Arkivera flik och:
(1) Kontrollera båda Arkivera den här mappen med dessa inställningar alternativ och Flytta äldre objekt till alternativ;
(2) Klicka på Bläddra knapp. Se skärmdump:
3. I dialogrutan Öppna Outlook-datafiler anger du den mapp som du sparar den automatiska arkiveringsfilen i och klickar på OK knapp.
4. Klicka på OK i dialogrutan Egenskaper.
Och nu ändras den specifika mappens automatiska arkivfilplats till den nya mappen.
Relaterade artiklar
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.