Hur skapar jag en sökmapp över flera Outlook-datafiler / pst / e-postkonton?
Som du vet kan en sökmapp bara söka e-postmeddelanden inom ramen för den aktuella postlådan i Outlook. Outlook kan dock söka över alla brevlådor med Snabbsökning funktion. Därför kan du försöka nedan genom att skapa en sökmapp över flera e-postkonton i Outlook.
Skapa en sökmapp över flera Outlook-datafiler / pst / e-postkonton
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skapa en sökmapp över flera Outlook-datafiler / pst / e-postkonton
Den här lösningen hjälper dig att söka e-post i alla brevlådor med Snabbsökning och kopiera sedan sökresultaten till målmappen i Outlook.
1. I navigeringsfönstret väljer du det e-postkonto som du skapar en sökmapp i och klickar på mapp > ny mapp. Se skärmdump:
2. I dialogrutan Skapa ny mapp öppnar du ett namn på den nya mappen i Namn rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
3. Välj vilken e-postmapp som helst, skriv sökkriterierna i Snabbsökning rutan och klicka sedan på Sök > Alla brevlådor (eller Alla postobjekt). Se skärmdump:
4. Nu finns alla e-postmeddelanden som uppfyller sökkriterierna i alla brevlådor. Markera dem alla och tryck på ctrl + C samtidigt för att kopiera dem.
Anmärkningar: Du kan välja alla sökresultat genom att klicka på det första i e-postlistan och sedan trycka på ctrl + shift+ Slutet tangenter samtidigt.
5. Klicka för att öppna den nya skapade mappen och tryck på ctrl + V samtidigt för att klistra in alla sökresultat.
Nu kopieras alla sökresultat till den nya skapade mappen. Den här mappen är dock inte en riktig sökmapp och e-postmeddelanden läggs inte automatiskt till i den här mappen om de uppfyller sökkriterierna i framtiden.
Relaterade artiklar
Skapa sökmapp efter okategoriserad eller två / flera kategorier i Outlook
Skapa en sökmapp exklusive mappar (Ta bort objekt, RSS, etc.) i Outlook
Skapa en sökmapp med ett specifikt e-postdomännamn i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
