Svara e-postmeddelanden med malltext med snabbstegsfunktionen

Svara e-postmeddelanden med malltext av Kutools for Outlook

Batch svara flera e-postmeddelanden med förinställda mallar i Outlook

Normalt kan vi svara ett e-postmeddelande i taget i Outlook. Men med Kutools för Outlook Bulksvar funktion kan du enkelt svara på flera valda e-postmeddelanden med svarande mallar enkelt med bara flera klick! modul Outlook-annons-nedladdningslänk}

Även om det är omöjligt att svara på e-postmeddelanden med mall i Outlook kan du skapa ett snabbt steg med mallinnehållet. Därför läggs mallinnehållet till i det svarande meddelandet automatiskt. Gör så här:

1. Klicka Hem > Skapa ny i Snabba steg låda. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Redigera snabbsteg, vänligen:
(1) Skriv ett namn för det nya snabba steget i Namn låda;
(2) Välj Svara alternativ eller Svara alla alternativ från Handlingar rullgardinsmeny;
(3) Klicka på den länkade texten till Visa alternativ för att utöka e-postalternativen. Se skärmdump:

3. Nu expanderar e-postalternativen. Skriv eller kopiera mallinnehållet till text rutan och klicka på Finish knapp.

Nu skapas det nya snabbsteget och läggs till i Snabba steg rutan som visas nedan.

4. För att svara på ett e-postmeddelande med det angivna snabbsteget, välj e-postmeddelandet och klicka sedan på det nya skapade snabbsteget i Snabba steg låda på Hem flik. Se skärmdump:

Anmärkningar: Den här metoden kan bara svara på e-postmeddelanden med vanlig malltext, och den stöder inte bilder, hyperlänkar, textformatering etc.

För att svara på e-postmeddelanden med formaterad malltext kan du spara den formaterade malltexten som en automatisk textinmatning med Kutools för Outlook och sedan återanvända den automatiska textinmatningen med bara ett klick.

1. Klicka Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande och skriva eller kopiera den formaterade malltexten till meddelandetexten.

2. Markera allt innehåll i meddelandetexten, klicka på Lägg till Knappen  i rutan för automatisk text. Se skärmdump:

Anmärkningar: AutoText-rutan öppnas som standard efter att Kutools för Outlook har installerats. Om rutan för automatisk text är avstängd, klicka Kutools > Pane att sätta på den.

3. I dialogrutan Öppna automatisk text skriver du ett namn för den nya automatiska textinmatningen i Namn rutan, ange en kategori och klicka på OK knapp.
Nu sparas det formaterade mallinnehållet som en automatisk textinmatning. Stäng det nya e-postmeddelandet utan att spara.

4. Återgå till Post visa, välj det e-postmeddelande du ska svara med mall och klicka Hem > Svara or Svara alla.

5. Klicka på i svarsmeddelandet Insert Knappen  bakom den automatiska textinmatningen av formaterad malltext för att infoga den, skriv sedan svaret och skicka det.

Demo: svara / vidarebefordra e-postmeddelanden med malltext i Outlook

Kutools för Outlook stöder ett utmärkt Svara på flera meddelanden funktion för att göra det möjligt för Outlook-användare att svara på flera e-postmeddelanden med mall i Outlook. Gör så här:

Välj flera e-postmeddelanden som du kommer att svara och välj sedan en av svarmallarna från Bulksvar rullgardinsmenyn på Kutools flik. Se skärmdump:

Nu svaras alla valda e-postmeddelanden med den angivna svarmallen i bulk.

Anmärkningar: Om du inte har lagt till svarmallar ännu kan du lägga till följande:
(1) Välj flera e-postmeddelanden och klicka Kutools > Bulksvar > Skapa och hantera svarmall som nedan visas skärmdump:

(2) Klicka på i dialogrutan Skapa och hantera svarmall Lägg till Knappen  för att skapa en ny mall, lägg till svarsmallinnehållet i rutan nedan och klicka sedan på Svara knapp. Se skärmdump:

Kopiera alla bifogade namn när du svarar i Outlook

Svara e-post med markerad text endast i Outlook

Lägg automatiskt till personlig hälsning när du svarar i Outlook