Till exempel behöver jag arkivera e-postmeddelanden som tagits emot i maj, jag kommer att visa dig de detaljerade stegen för att arkivera efter angiven månad/datum/år i Outlook.

1. I Post visa, skriv sökkriterierna som erhållits: maj i Snabbsökning rutan och ange sedan sökområdet i Omfattning grupp på Sök flik. Se skärmdump:

Anmärkningar: (1) mottagen: maj betyder söke-post som tagits emot i maj, du kan ändra maj till en annan månads namn, som jan, feb, etc.
(2) mottagen: maj betyder söke-postmeddelanden som tas emot i maj oavsett år. Om du behöver begränsa sökomfånget och söka i e-postmeddelanden i maj ett visst år, till exempel 2016, kan du ändra sökkriterierna till mottagna: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) För att söka e-postmeddelanden efter ett visst år, säger 2015, vänligen ändra sökkriterierna till mottagna: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) För att söka e-postmeddelanden efter ett visst datum, säger 2016/5/1, ändra sökkriterierna till mottagna: 2016/5/1.

2. Nu finns alla e-postmeddelanden som tas emot under den angivna månaden i e-postlistan. Välj alla sökresultat, högerklicka och välj Flytta > Annan mapp. Se skärmdump:
Anmärkningar: Du kan välja alla e-postmeddelanden i e-postlistan genom att välja valfri e-post i e-postlistan och trycka på ctrl + A nycklar.

3. Klicka på knappen i dialogrutan Flytta objekt Nya knapp. Se skärmdump nedan:

4. Skriv ett namn i dialogrutan Skapa ny mapp (Maj i mitt fall) för den nya mappen i Namn välj ett e-postkonto i rutan Välj var mappen ska placeras och klicka på OK för att stänga båda dialogrutorna.

5. Nu flyttas alla sökresultat till den nya mappen Maj. Fortsätt för att klicka Fil > Info > verktyg > Städa upp äldre föremål (eller Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv). Se skärmdump:

6. I dialogrutan Arkiv, gör som nedanstående skärmdump:
(1) Kontrollera Archive den här mappen och alla undermappar alternativ;
(2) Klicka för att välja den nya mappen Maj i listan nedan;
(3) Typ I morgon i Arkivera objekt som är äldre än låda;
(4) Klicka på Bläddra knapp för att ange filnamn och spara mapp för arkivfilen;
(5) Klicka på OK knapp.

7. I dialogrutan poppar ut Microsoft Outlook klickar du på Ja knapp.

Hittills har e-postmeddelanden arkiverats redan efter angiven månad (eller år, datum).

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Spara som fil funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!

Få alla bilagor från arkiverade e-postmeddelanden i Outlook

Arkivera e-postmeddelanden efter mottaget / ändrat datum i Outlook

Ändra standardarkivplats i Outlook