Lägg till en kontakt från ett skickat e-postmeddelande

Lägg till kontakter från e-postmeddelanden / mapp med skickade objekt med Kutools för Outlook (5 steg)

Batch lägga till kontakter från alla / flera skickade e-postmeddelanden med Kutools for Outlook (3 steg)

Om du behöver lägga till en kontakt från mottagarna i ett skickat e-postmeddelande i Outlook kan du enkelt få det gjort med nedanstående steg:

1. I Post visa, öppna Skickade föremål mapp på Navigeringsfönstret (eller Mapprutan) och klicka för att öppna det angivna skickade e-postmeddelandet i läsfönstret.

2. Högerklicka på mottagaren högst upp i läsfönstret och välj Lägg till i Outlook-kontakter från snabbmenyn. Se skärmdump:

3. I det inledande kontaktkortet, klicka på Save knapp. Och stäng sedan kontaktkortet.

Hittills har den angivna mottagaren i det skickade e-postmeddelandet lagts till som en kontakt i Outlook.

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du lägga till alla mottagare eller avsändare från den skickade e-post eller mappen Skickade objekt som kontakter i Outlook. Gör så här:

1. I Post visa, vänligen klicka Hem > Nya artiklar > Fler artiklar > Kontaktgrupp. Nästa i öppningsfönstret för kontaktgrupp, skriv ett namn i Namn rutan och klicka på Spara och stäng knapp. Se skärmdump:

2. Fortsätt stanna i Post visa, öppna mappen Skickat objekt på Navigeringsfönstret (eller Mapprutan), välj alla e-postmeddelanden i mappen och klicka sedan på Kutools > Lägg till i gruppen.

3. I öppningen Lägg till mottagare i kontaktgrupper välj alla mottagare eller avsändare i dialogrutan mottagare i listrutan, kolla den nya kontaktgrupp som skapats just nu i Kontaktgrupper och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Anmärkningar: Du kan kontrollera alla mottagare eller avsändare med följande steg: (1) högerklicka på valfri e-postadress och välj Avbocka alla från snabbmenyn; (2) högerklicka på valfri e-postadress och välj Kontrollera alla mottagare (eller Markera alla avsändare) från snabbmenyn. Se skärmdump:

4. Nu läggs alla mottagare eller avsändare till i den nya kontaktgruppen. Gå Personer (eller Kontakt) -vy, välj den nya kontaktgruppen och klicka Kutools > Grupp. Se skärmdump:

5. Klicka på i dialogrutan Öppna kontaktgrupp Break Up knappen och klicka sedan på Ja -knappen i dialogrutan Kontaktgrupp. Se skärmdump:

Och nu läggs alla mottagare eller avsändare i mappen Skickade artiklar till som enskilda kontakter i Outlook.

Kutools för Outlook ger också en utmärkt Lägg till från meddelande funktion för att lägga till kontakter från flera valda e-postmeddelanden i Outlook. Gör så här:

1. Öppna mappen Skickade objekt, markera alla eller flera skickade e-postmeddelanden och klicka Kutools > Lägg till från meddelande. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Lägg till en kontakt från ett meddelande, välj en destinationsmapp som du kommer att spara kontakten i och klicka på Start knapp. Se skärmdump:

3. Klicka på OK knappen och Komplett -knappen i popup-dialogrutorna.

Nu ser du alla e-postadresser i de valda skickade e-postmeddelanden extraheras och sparas som enskilda kontakter i den angivna kontaktmappen.

Lägg till kontakter från distributionslistan (kontaktgrupp) i Outlook

Lägg till flera e-postadressers avsändare i distributionslistan (kontaktgrupp) i Outlook