Hoppa till huvudinnehåll

Hur lägger jag till kontakter från e-postmeddelanden / mappar i Outlook?

Generellt sett är mottagarna i dina skickade e-postmeddelanden värda förtroende och värdefulla. Sannolikt kommer du att skicka e-post till dessa mottagare igen i framtiden. Finns det därför några sätt att snabbt spara mottagare i skickade e-postmeddelanden som Outlook-kontakter? Ja, det finns två lösningar för dig:

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaLägg till en kontakt från ett skickat e-postmeddelande

Om du behöver lägga till en kontakt från mottagarna i ett skickat e-postmeddelande i Outlook kan du enkelt få det gjort med nedanstående steg:

1. I Post visa, öppna Skickade föremål mapp på Navigeringsfönstret (eller Mapprutan) och klicka för att öppna det angivna skickade e-postmeddelandet i läsfönstret.

2. Högerklicka på mottagaren högst upp i läsfönstret och välj Lägg till i Outlook-kontakter från snabbmenyn. Se skärmdump:

3. I det inledande kontaktkortet, klicka på Save knapp. Och stäng sedan kontaktkortet.

Hittills har den angivna mottagaren i det skickade e-postmeddelandet lagts till som en kontakt i Outlook.


pil blå höger bubblaLägg till kontakter från e-postmeddelanden / mapp med skickade objekt med Kutools för Outlook

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du lägga till alla mottagare eller avsändare från den skickade e-post eller mappen Skickade objekt som kontakter i Outlook. Gör så här:

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. I Post visa, vänligen klicka Hem > Nya artiklar > Fler artiklar > Kontaktgrupp. Nästa i öppningsfönstret för kontaktgrupp, skriv ett namn i Företag rutan och klicka på Spara och stäng knapp. Se skärmdump:

2. Fortsätt stanna i Post visa, öppna mappen Skickat objekt på Navigeringsfönstret (eller Mapprutan), välj alla e-postmeddelanden i mappen och klicka sedan på Kutools > Lägg till i gruppen.

3. I öppningen Lägg till mottagare i kontaktgrupper välj alla mottagare eller avsändare i dialogrutan mottagare i listrutan, kolla den nya kontaktgrupp som skapats just nu i Kontaktgrupper och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Anmärkningar: Du kan kontrollera alla mottagare eller avsändare med följande steg: (1) högerklicka på valfri e-postadress och välj Avbocka alla från snabbmenyn; (2) högerklicka på valfri e-postadress och välj Kontrollera alla mottagare (eller Markera alla avsändare) från snabbmenyn. Se skärmdump:

4. Nu läggs alla mottagare eller avsändare till i den nya kontaktgruppen. Gå Personer (eller KONTAKT) -vy, välj den nya kontaktgruppen och klicka Kutools > Grupp. Se skärmdump:

5. Klicka på i dialogrutan Öppna kontaktgrupp Break Up knappen och klicka sedan på Ja -knappen i dialogrutan Kontaktgrupp. Se skärmdump:

Och nu läggs alla mottagare eller avsändare i mappen Skickade artiklar till som enskilda kontakter i Outlook.


pil blå höger bubblaBatch-lägg till kontakter från alla / flera skickade e-postmeddelanden i Outlook

Kutools för Outlook ger också en utmärkt Lägg till från meddelande funktion för att lägga till kontakter från flera valda e-postmeddelanden i Outlook. Gör så här:

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. Öppna mappen Skickade objekt, markera alla eller flera skickade e-postmeddelanden och klicka Kutools > Lägg till från meddelande. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Lägg till en kontakt från ett meddelande, välj en destinationsmapp som du kommer att spara kontakten i och klicka på Start knapp. Se skärmdump:

3. Klicka på OK knappen och Komplett -knappen i popup-dialogrutorna.

Nu ser du alla e-postadresser i de valda skickade e-postmeddelanden extraheras och sparas som enskilda kontakter i den angivna kontaktmappen.


Demo: Lägg till kontakter i batch från e-postmeddelanden / mappar i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations