Hur svarar jag med att citera det ursprungliga meddelandet i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2025-02-28

Som standard, när du svarar på ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook, finns originalmeddelandet längst ner i ditt svar, men utan någon visuell indikation på att det är ett citat. Om du vill lägga till en citateffekt – antingen genom att sätta prefixet på varje rad i originalmeddelandet eller genom att bara välja specifikt innehåll att citera – finns det två sätt att göra det:

Metod 1: Citera automatiskt hela originalmeddelandet i Outlook (Grundläggande)

Metod 2: Citera endast en utvald del av det ursprungliga meddelandet med Kutools for Outlook 👍 (Avancerat och mer flexibelt)

Metod 1: Citera automatiskt hela originalmeddelandet i Outlook

Den här metoden innebär att du ändrar Outlooks inställningar för att automatiskt lägga till en prefixrad till varje rad i det ursprungliga meddelandet i svaren, som efterliknar en citatstil.

Steg 1: Öppna dialogrutan Outlook-alternativ

Klicka Fil > Montering i Outlook.

Steg 2: Justera inställningarna för svarsformatering

I Outlook Montering fönster, välj Post från vänster panel.
Bläddra till Svar och framåt sektion.
I När du svarar på ett meddelande rullgardinsmenyn, välj Prefixa varje rad i det ursprungliga meddelandet.
Klicka OK för att spara ändringarna.

Resultat

När du svarar på ett e-postmeddelande kommer Outlook automatiskt att lägga till en blå vertikal linje före varje rad i det ursprungliga meddelandet, vilket skapar en citateffekt.

doc-reply-quote-2

För- och nackdelar med metod 1:

✅ Snabb och enkel installation: Kräver en enkel engångsändring i Outlook-inställningarna.
✅ Gäller automatiskt alla svar: Inget behov av att manuellt ändra meddelanden varje gång.
❌ Kan inte selektivt citera text: Inkluderar hela det ursprungliga e-postmeddelandet, även om bara en del av det behövs.
❌ Kan röra långa e-posttrådar: Upprepade citat kan göra e-postkedjor svårare att läsa.

📎 Svara enkelt på e-postmeddelanden med originalbilagor i Outlook

Att förlora bilagor när du svarar på e-postmeddelanden i Outlook kan störa ditt arbetsflöde. Med Kutools för Outlook Är Svara med originalbilaga funktionen kan du enkelt behålla alla bilagor i dina svar, vilket säkerställer en smidig och effektiv e-posthanteringsprocess.

Ladda ner Kutools för Outlook nu

Metod 2: Citera endast en utvald del av det ursprungliga meddelandet med Kutools for Outlook 👍

Ibland behöver du kanske bara citera en specifik del av det ursprungliga meddelandet istället för att inkludera hela e-postmeddelandet. Även om manuell radering av oönskad text är ett alternativ, Kutools för Outlook erbjuder ett mer effektivt sätt att bara citera den markerade texten med hjälp av dess Svara val särdrag.

Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!

Steg 1: Aktivera inställningen för prefixcitering

Följ Steg 1-2 i metod 1 för att aktivera Prefixa varje rad i det ursprungliga meddelandet alternativ i Outlook.

Steg 2: Svara med den markerade texten

Dubbelklicka för att öppna e-postmeddelandet du vill svara på. Markera den del av originalmeddelandet som du vill citera.
Klicka Kutools > Svara val i verktygsfältet.

Resultat

Ett svarsfönster öppnas som endast visar den markerade texten som ett citat. Detta säkerställer att endast den relevanta delen av det ursprungliga e-postmeddelandet visas i ditt svar. Skriv bara ditt meddelande och klicka på Skicka.

doc-reply-quote-4

Notera: För att tillämpa Svara val funktion i Kutools för Outlook, för det första bör du ladda ner och installera Kutools för Outlook.

Fördelar med denna metod:

✅ Mer kontroll: Välj exakt vad du vill citera istället för att inkludera hela e-postmeddelandet.
✅ Håller svar rena: Undviker onödig information i svarskedjorna.
✅ Sparar tid: Inget behov av att manuellt radera extra innehåll från svaret.

Vilken metod ska du välja?

Här är en jämförelse av de två metoderna för att hjälpa dig att avgöra vilken som passar dina behov bäst:

Metod	bäst för	Enkel användning	Flexibilitet
Citera automatiskt hela e-postmeddelandet	Fullständiga e-postsvar med minimal installation	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Citera endast vald del (Kutools)	Renare, mer exakta svar med relevant innehåll	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

För automatisk offert, den första metoden är det enklaste alternativet, medan välja specifik text att använda Kutools ger mer kontroll och renare svar.

Demo: Svara med att citera ett urval av originalmeddelanden i Outlook

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!