Sök efter e-post efter mottagarens namn med funktionen Sök direkt

Sök efter e-post efter mottagarnas namn med funktionen Avancerad sökning

Jämfört med att radera den angivna registernyckeln för att rensa all ny sökhistorik i Outlook, släpper Kutools for Outlook funktionen Rensa sökhistorik för att hjälpa dig att snabbt ta bort all sökhistorik med bara flera klick!

Du kan skriva sökkriterierna i Snabbsökning rutan för att snabbt söka efter e-post efter en viss mottagares namn i Outlook. Gör så här:

1. I Post visa, skriv sökkriterierna till:"Mottagarens namn" i rutan Direkt sökning och byt sedan ut Mottagarens namn med det mottagande namnet.

Anmärkningar:
(1) Sökningskriterierna till: "Mottagarens namn" kommer att söka e-postmeddelanden med den angivna mottagaren i Till arkiverade.
(2) Om du ser till att den angivna mottagaren finns i Cc in, använd de här sökkriterierna cc: "Mottagarens namn"; om säkerställa i bcc in, använd de här sökkriterierna bcc: "Mottagarens namn".
(3) Om du inte kan se till om mottagaren är i Till, Cc, eller bcc in, använd de här sökkriterierna till: "Mottagarnamn" ELLER cc: "Mottagarnamn" ELLER bcc: "Mottagarnamn".

2. Ange sökområdet i Omfattning grupp på Sök flik. Se skärmdump:

Och nu hittar du alla e-postmeddelanden med de angivna mottagarna och listas i e-postlistan.

Om du behöver söka i e-postmeddelanden av två eller flera mottagare kan du aktivera Query Builder fliken i dialogrutan Avancerad sökning och ange sökkriterierna efter behov.

1. Aktivera Query Builder fliken i dialogrutan Avancerad sökning med Kutools för Outlook: (1) Klicka Kutools > Tillbehör; (2) Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Alternativ Återställ "Query Builder" -fliken i dialogrutan Avancerad sökning i Outlook alternativ på Övrigt fliken och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

2. I Post visa, klicka för att öppna e-postmappen som du söker efter e-post och tryck på ctrl + shift + F samtidigt för att öppna dialogrutan Avancerad sökning.

Nu öppnas dialogrutan Avancerad sökning, gå till Query Builder flik och:

(1) Klicka Arkiverat > Adressfält > bcc;
(2) Välj innehåller från Skick rullgardinsmeny;
(3) Skriv det angivna mottagarens namn i Värde låda;
(4) Klicka på Lägg till i lista knapp.
(5) Upprepa ovan (1) - (4) för att lägga till andra sökkriterier.

4. Nu har alla sökkriterier lagts till i rutan med kriterier. Klick OR or Och välj rätt logisk grupp i listrutan Logisk grupp rullgardinsmenyn och klicka sedan på Hitta nu knapp. Se skärmdump:

Obs: I mitt exempel som visas ovanstående skärmdump, kommer det att söka e-postmeddelanden som skickas direkt till både kelly och ttw, e-post cc till både kelly och ttw, eller e-post bcc till kelly.

Och nu visas alla e-postmeddelanden med vissa mottagare i de angivna Till-, Cc- eller Bcc-fälten längst ner i dialogrutan Advanced Find.

5. Stäng dialogrutan Avancerad sökning.

Räkna det totala antalet sökresultat i Outlook

Exportera sökresultat i Outlook till PST / Excel-fil

Sök med escape / specialtecken i Outlook