Hur sparar jag en / flera e-postmeddelanden utan bilagor i Outlook?
Normalt när du sparar ett e-postmeddelande i Outlook sparas allt e-postinnehåll inklusive dess bilagor tillsammans. Ibland kanske du bara behöver spara e-postinnehållet utan dess bilagor, några idéer? Det finns två lösningar för dig:
Ta bort och exportera snabbt alla bilagor från flera e-postmeddelanden i bulk i Outlook
Normalt kan vi spara bilagor från ett e-postmeddelande genom att aktivera Tillbehörsverktyg och tillämpa Spara alla bilagor funktion i Outlook. Men vad händer om du sparar bilagor från flera e-postmeddelanden eller från hela e-postmappen i Outlook? Försök med Kutools for Outlook funktionen Ta bort alla (bilagor).
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Spara ett e-postmeddelande utan bilagor i Outlook
Om du behöver spara ett e-postmeddelande utan dess bilagor i Outlook kan du först ta bort bilagorna manuellt och sedan spara e-postmeddelandet. Gör så här:
1. I Post visa, klicka för att förhandsgranska e-postmeddelandet som du kommer att spara utan bilagor i Läsrutaoch klicka sedan på någon av bilagorna för att aktivera Tillbehörsverktyg. Se skärmdump:
2. Gå nu till bilagor fliken och klicka på Markera allt knappen och Ta bort tillbehöret knappen successivt. Se skärmdump:
3. Nu kommer en Microsoft Outlook-dialogruta ut. Klicka på Ta bort tillbehöret knappen för att gå vidare.
Och nu tas alla bilagor bort från det förhandsgranskade e-postmeddelandet.
4. Håll e-postmeddelandet markerat och klicka Fil > Spara som.
5. I dialogrutan Spara som (1) öppna målmappen som du kommer att spara e-postmeddelandet till; (2) ange ett namn för e-postmeddelandet om det behövs i Filnamn låda; (3) Klicka på Save knapp.
Hittills har det angivna e-postmeddelandet sparats utan bilagor.
Spara flera e-postmeddelanden utan bilagor i Outlook
För att spara flera e-postmeddelanden utan deras bifogade filer i Outlook rekommenderas den här metoden Lossa alla (Anknytning) funktionen i Kutools för Outlook för att ta bort bilagor från dessa e-postmeddelanden i bulk och sedan spara dem.
Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer! Läs mer... Starta gratis provperiod nu!
1. I Post visa, välj de e-postmeddelanden som du sparar utan bilagor.
Anmärkningar:
(1) Håll i ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dessa e-postmeddelanden en efter en;
(2) Håll i shift kan du välja flera angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista.
2. klick Kutools > Övrigt > Lossa alla. Och klicka sedan på Ja -knappen i dialogrutan Ta bort allt lossna. Se skärmdumpar nedan:
Anmärkningar: Om du använder Lossa alla (Attachment) -funktionen för första gången kommer den att dyka upp i dialogrutan Bläddra efter mapp och be om en destinationsmapp för att spara alla fristående bilagor. Se skärmdump:
Och nu har alla bilagor i varje e-postmeddelande tagits bort från bifogningsfältet och ersatts med hyperlänkar enligt nedanstående skärmdump:
3. Markera alla e-postmeddelanden som du har tagit bort bifogade filer från just nu och kopiera dem genom att trycka på ctrl + C tangenter samtidigt.
4. Öppna målmappen i File Explorer och klistra in de kopierade e-postmeddelandena genom att trycka på ctrl + V tangenter samtidigt.
Och nu har de valda e-postmeddelandena sparats utan bifogade filer i bulk. Se skärmdump:
Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar! Läs mer... Ladda ner nu!
Demo: spara en / flera e-postmeddelanden utan bilagor i Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Relaterade artiklar
Zipa bilagor automatiskt i Outlook
Få alla bilagor från arkiverade e-postmeddelanden i Outlook
Ladda ner / spara bilagor automatiskt från Outlook till en viss mapp
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.