Den här metoden hjälper dig att sortera alla e-postmeddelanden i en e-postmapp efter ämne, mottagen tid, avsändare och bilagor successivt först, nästa manuellt plocka ut dubbletter och slutligen ta bort dem. Följ stegen nedan:

1. I Post visa, klicka för att öppna den e-postmapp som du behöver ta bort dubbletter av e-post från.

2. Klicka utsikt > Läsruta > off för att stänga av läsfönstret. Se skärmdump:

3. Klicka utsikt > Visa inställningar för att öppna dialogrutan Avancerade vyinställningar.

4. Klicka nu på dialogrutan Avancerade vyinställningar Svart knapp.

5. Sedan kommer dialogrutan Sortera ut. Vänligen välj Ämne från Sortera objekt efter rullgardinsmeny, välj Mottagna, Frånoch Attachment underifrån Sedan av rullgardinslistor successivt och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

6. Klicka på OK knappen i dialogrutan Avancerade vyinställningar för att spara sorteringsinställningarna.
Nu återgår den till den inledande e-postmappen och alla e-postmeddelanden sorteras efter ämne, mottagen tid, avsändare och bilagor successivt.

7. Fortsätt för att klicka på Från kolumnrubrik för att gruppera alla e-postmeddelanden efter avsändare. Se skärmdump:

8. Håller ctrl nyckel, välj dubbla e-postmeddelanden manuellt; och tryck sedan på Radera för att ta bort dem. Se skärmdump:

Hittills har det redan tagit bort alla dubbletter av e-post i den valda e-postmappen.

I själva verket, även om du har sorterat e-postmeddelanden efter ämne, mottagen tid, avsändare och bilagor, kan det vara svårt att välja alla dubbletter av e-post manuellt. Den här artikeln kommer att introducera Kutools för Outlook Duplicera e-post funktion, som snabbt kan ta bort alla duplicerade e-postmeddelanden med bara flera klick.

1. Öppna e-postmappen, håll ned Ctrl- eller Shift-tangenterna för att välja flera e-postmeddelanden och klicka Kutools > Ta bort duplikat> duplicera e-post.

2. Nu listas alla dubbletter bland de valda e-postmeddelandena och markeras med genomstrykning. Klicka på Radera knapp.

3. Nu kommer en dialogruta ut och berättar hur många duplicerade e-postmeddelanden som tas bort. Klicka på Ja för att stänga den. Och klicka sedan på Finish för att stänga dialogrutan Duplicera e-post.

Smakämnen Duplicera e-post funktionen i Kutools för Outlook kan också söka och ta bort duplicerade e-postmeddelanden från flera e-postmappar i Outlook. Gör så här:

1. Markera högst två e-postmeddelanden och klicka Kutools > Ta bort dubbletter> duplicera e-postmeddelanden.

2. I guiden Duplicera e-postmeddelanden - Steg 1, kontrollera e-postmappar som du tar bort duplicerade e-postmeddelanden från och klicka på Nästa: Välj fält för att filtrera dubbla e-postmeddelanden knapp. Se skärmdump:

3. I guiden Duplicera e-post - Steg 2 markerar du de kriterier som du hämtar dubbla e-postmeddelanden baserat på och klickar på Nästa: Välj de fält som ska visas i resultaten knapp.

tips: Om du vill hitta dubbla e-postmeddelanden i alla kontrollerade e-postmappar, kryssa i Hitta över mappar alternativ.

4. I guiden Duplicera e-post - Steg 3, ange vilket visningsläge du vill visa filterresultaten och klicka på Börja filtrera knapp.

5. Nu filtrerar det dubbla e-postmeddelanden. När du har avslutat filterprocessen kommer den att dyka upp en dialog för att påminna dig. Klicka på OK knappen för att gå vidare.

6. Hittills filtreras alla dubbletter av e-postmeddelanden och listas i guiden Duplicera e-post - Steg 4. Ange ett sätt från Sätt att hantera dubbla e-postmeddelanden rullgardinsmenyn och klicka sedan på knappen till vänster på knappen Stäng.

7. Nu dyker en dialogruta ut och visar hur många e-postmeddelanden som har bearbetats. Klicka på OK-knappen för att stänga denna dialog. Stäng sedan guiden Duplicera e-post.