Hoppa till huvudinnehåll

Hur tar jag bort alla dubbla e-postmeddelanden från en e-postmapp i Outlook?

Ibland förekommer dubbletter av e-postmeddelanden i Outlook på grund av nedladdning av e-postmeddelanden upprepade gånger, kopiering, import från PST / CSV-filer eller av andra skäl. Och den här artikeln kommer att introducera två lösningar för att ta bort alla dubbla e-postmeddelanden från en e-postmapp i Outlook.


Ta bort alla dubbletter av e-post från en e-postmapp genom att sortera

Den här metoden hjälper dig att sortera alla e-postmeddelanden i en e-postmapp efter ämne, mottagen tid, avsändare och bilagor successivt först, nästa manuellt plocka ut dubbletter och slutligen ta bort dem. Följ stegen nedan:

1. I Post visa, klicka för att öppna den e-postmapp som du behöver ta bort dubbletter av e-post från.

2. Klicka utsikt > Läsruta > off för att stänga av läsfönstret. Se skärmdump:

3. Klicka utsikt > Visa inställningar för att öppna dialogrutan Avancerade vyinställningar.

4. Klicka nu på dialogrutan Avancerade vyinställningar Svart knapp.

5. Sedan kommer dialogrutan Sortera ut. Vänligen välj Ämne från Sortera objekt efter rullgardinsmeny, välj Mottagna, Frånoch Attachment underifrån Sedan av rullgardinslistor successivt och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

6. Klicka på OK knappen i dialogrutan Avancerade vyinställningar för att spara sorteringsinställningarna.
Nu återgår den till den inledande e-postmappen och alla e-postmeddelanden sorteras efter ämne, mottagen tid, avsändare och bilagor successivt.

7. Fortsätt för att klicka på Från kolumnrubrik för att gruppera alla e-postmeddelanden efter avsändare. Se skärmdump:

8. Håller ctrl nyckel, välj dubbla e-postmeddelanden manuellt; och tryck sedan på Radera för att ta bort dem. Se skärmdump:

Hittills har det redan tagit bort alla dubbletter av e-post i den valda e-postmappen.


Ta bort alla dubbla e-postmeddelanden från flera valda e-postmeddelanden

I själva verket, även om du har sorterat e-postmeddelanden efter ämne, mottagen tid, avsändare och bilagor, kan det vara svårt att välja alla dubbletter av e-post manuellt. Den här artikeln kommer att introducera Kutools för Outlook Duplicera e-post funktion, som snabbt kan ta bort alla duplicerade e-postmeddelanden med bara flera klick.

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. Öppna e-postmappen, håll ned Ctrl- eller Shift-tangenterna för att välja flera e-postmeddelanden och klicka Kutools > Ta bort duplikat> duplicera e-post.

2. Nu listas alla dubbletter bland de valda e-postmeddelandena och markeras med genomstrykning. Klicka på Radera knapp.

3. Nu kommer en dialogruta ut och berättar hur många duplicerade e-postmeddelanden som tas bort. Klicka på Ja för att stänga den. Och klicka sedan på Finish för att stänga dialogrutan Duplicera e-post.


Ta bort alla dubbla e-postmeddelanden från flera e-postmappar

Smakämnen Duplicera e-post funktionen i Kutools för Outlook kan också söka och ta bort duplicerade e-postmeddelanden från flera e-postmappar i Outlook. Gör så här:

Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer!   Läs mer...   Starta gratis provperiod nu!

1. Markera högst två e-postmeddelanden och klicka Kutools > Ta bort dubbletter> duplicera e-postmeddelanden.

2. I guiden Duplicera e-postmeddelanden - Steg 1, kontrollera e-postmappar som du tar bort duplicerade e-postmeddelanden från och klicka på Nästa: Välj fält för att filtrera dubbla e-postmeddelanden knapp. Se skärmdump:

3. I guiden Duplicera e-post - Steg 2 markerar du de kriterier som du hämtar dubbla e-postmeddelanden baserat på och klickar på Nästa: Välj de fält som ska visas i resultaten knapp.

tips: Om du vill hitta dubbla e-postmeddelanden i alla kontrollerade e-postmappar, kryssa i Hitta över mappar alternativ.

4. I guiden Duplicera e-post - Steg 3, ange vilket visningsläge du vill visa filterresultaten och klicka på Börja filtrera knapp.

5. Nu filtrerar det dubbla e-postmeddelanden. När du har avslutat filterprocessen kommer den att dyka upp en dialog för att påminna dig. Klicka på OK knappen för att gå vidare.

6. Hittills filtreras alla dubbletter av e-postmeddelanden och listas i guiden Duplicera e-post - Steg 4. Ange ett sätt från Sätt att hantera dubbla e-postmeddelanden rullgardinsmenyn och klicka sedan på knappen till vänster på knappen Stäng.

7. Nu dyker en dialogruta ut och visar hur många e-postmeddelanden som har bearbetats. Klicka på OK-knappen för att stänga denna dialog. Stäng sedan guiden Duplicera e-post.


Demo: Ta bort alla dubbla e-postmeddelanden från flera valda


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Relaterade artiklar:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
this is a disaster! After many years Microsoft don't add the remove duplicate function to outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
otóż to, teraz jako opiekun IT w firmie dostałem requesta o usunięcie z kilku skrzynek duplikatów wiadomości. Mam ich ponad 500tys. Muszę używać oprogramowania trzeciej firmy, przecież to jest jakiś żart. Dodam, że posiadamy licencje Office 365.....
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations