Hur tar jag bort alla dubbla e-postmeddelanden från en e-postmapp i Outlook?
Ibland förekommer dubbletter av e-postmeddelanden i Outlook på grund av nedladdning av e-postmeddelanden upprepade gånger, kopiering, import från PST / CSV-filer eller av andra skäl. Och den här artikeln kommer att introducera två lösningar för att ta bort alla dubbla e-postmeddelanden från en e-postmapp i Outlook.
- Ta bort alla dubbletter av e-post från en e-postmapp genom att sortera
- Ta bort alla duplicerade e-postmeddelanden från en eller flera e-postmappar med Kutools för Outlook
- Ta bort alla duplicerade e-postmeddelanden från flera valda med Kutools för Outlook
Ta bort alla dubbletter av e-post från en e-postmapp genom att sortera
Den här metoden hjälper dig att sortera alla e-postmeddelanden i en e-postmapp efter ämne, mottagen tid, avsändare och bilagor successivt först, nästa manuellt plocka ut dubbletter och slutligen ta bort dem. Följ stegen nedan:
1. I Post visa, klicka för att öppna den e-postmapp som du behöver ta bort dubbletter av e-post från.
2. Klicka Visa > Läsruta > off för att stänga av läsfönstret. Se skärmdump:
3. Klicka Visa > Visa inställningar för att öppna dialogrutan Avancerade vyinställningar.
4. Klicka nu på dialogrutan Avancerade vyinställningar Svart knapp.
5. Sedan kommer dialogrutan Sortera ut. Vänligen välj Ämne från Sortera objekt efter rullgardinsmeny, välj Mottagna, Frånoch Attachment underifrån Sedan av rullgardinslistor successivt och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
6. Klicka på OK knappen i dialogrutan Avancerade vyinställningar för att spara sorteringsinställningarna.
Nu återgår den till den inledande e-postmappen och alla e-postmeddelanden sorteras efter ämne, mottagen tid, avsändare och bilagor successivt.
7. Fortsätt för att klicka på Från kolumnrubrik för att gruppera alla e-postmeddelanden efter avsändare. Se skärmdump:
8. Håller ctrl nyckel, välj dubbla e-postmeddelanden manuellt; och tryck sedan på Radera för att ta bort dem. Se skärmdump:
Hittills har det redan tagit bort alla dubbletter av e-post i den valda e-postmappen.
Ta bort alla duplicerade e-postmeddelanden från en eller flera e-postmappar med Kutools för Outlook
Med Kutools för Outlook's Snabbskanna och ta bort dubbletter av e-postmeddelanden funktionen kan du effektivt rensa upp dubbletter av e-postmeddelanden i en eller flera mappar samtidigt. Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig.
Steg 1. Efter installation av Kutools för Outlook, öppna Outlook och klicka på Kutools Plus fliken i menyfliksområdet och klicka sedan Duplicera e-post > Snabbskanna och ta bort dubbletter av e-postmeddelanden.
Steg 2. I Duplicera e-post i dialogrutan, markera de mappar som du vill ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från. Klick OK.
Alla dubbletter av e-postmeddelanden med matchande ämnen, bilagor och brödtexter kommer att visas i dialogrutan.
Steg 3. Klicka på Radera för att ta bort alla dubbletter av e-postmeddelanden. En bekräftelsedialogruta visas som visar antalet raderade objekt. Klick OK för att stänga dialogen.
Nu tas de dubbletter av e-postmeddelanden i den/de valda mappen bort.
Ta uppmärksamhet
Den här funktionen identifierar dubbletter av e-postmeddelanden baserat på matchande ämnen, bilagor och texter. Om du vill anpassa kriterierna för att identifiera dubbletter kan du använda Avancerad skanna och ta bort dubbletter av e-postmeddelanden funktion, som låter dig ställa in dina egna kriterier.
Ta bort alla dubbla e-postmeddelanden från flera valda e-postmeddelanden
I själva verket, även om du har sorterat e-postmeddelanden efter ämne, mottagen tid, avsändare och bilagor, kan det vara svårt att välja alla dubbletter av e-post manuellt. Den här artikeln kommer att introducera Kutools för Outlook Duplicera e-post funktion, som snabbt kan ta bort alla duplicerade e-postmeddelanden med bara flera klick.
1. Öppna e-postmappen, håll ned Ctrl- eller Shift-tangenterna för att välja flera e-postmeddelanden och klicka Kutools > Duplicerade e-postmeddelanden > Ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från valda
2. Nu listas alla dubbletter bland de valda e-postmeddelandena och markeras med genomstrykning. Klicka på Radera knapp.
3. Nu kommer en dialogruta ut och berättar hur många duplicerade e-postmeddelanden som tas bort. Klicka på Ja för att stänga den. Och klicka sedan på Stäng för att stänga dialogrutan Duplicera e-postmeddelanden
Demo: Ta bort alla dubbla e-postmeddelanden från flera valda
Relaterade artiklar:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
