Denna metod hjälper dig att skapa en anpassad sökmapp och lista alla e-postmeddelanden med stora bilagor. Följ stegen nedan:

1. På Post visa, välj det e-postkonto där du hittar e-postmeddelanden med stora bilagor och klicka mapp > Ny sökmapp. Se skärmdump:

2. Klicka på för att öppna dialogrutan Ny sökmapp Skapa en anpassad sökmapp och klicka sedan på Välja knapp. Se skärmdump:

3. Nu öppnas dialogrutan Anpassad sökmapp. Skriv ett namn för den nya sökmappen i Namn och klicka sedan på Kriterier knapp. Se skärmdump:

4. I dialogrutan poppning av sökmappskriterier (se skärmdump nedan):
(1) Gå till Fler val flik;
(2) Kontrollera Endast föremål med alternativ och välj en eller flera bilagor från höger rullgardinslista;
(3) Välj större än från Storlek (kilobyte) rullgardinsmeny och skriv in minsta storlek efter behov i höger ruta.

5. Klicka på OK knapparna successivt för att stänga alla öppna dialogrutor.

Och nu skapas en ny sökmapp som läggs till i navigeringsfönstret och den listar alla e-postmeddelanden med stora bilagor automatiskt.

Denna metod kommer att introducera Tillbehörsverktyg för att ta bort stora bilagor från ett e-postmeddelande i Outlook. Gör så här:

1. Skapa en sökmapp för att lista alla e-postmeddelanden med stora bilagor efter ovan metoden.

2. Markera det e-postmeddelande vars stora bilagor du behöver ta bort i sökmappen och välj sedan någon av dess bilagor för att aktivera Tillbehör Verktyg. Se skärmdump:

3. Gå nu till bilagor fliken och klicka sedan på Markera allt knappen och Ta bort tillbehöret knappen successivt.

4. I dialogrutan poppar ut Microsoft Outlook klickar du på Ta bort tillbehöret knapp.

stora bilagor tas bort från det valda e-postmeddelandet.

Det slöser med tid att ta bort stora bilagor från flera e-postmeddelanden en efter en. Denna metod kommer att introducera Lossa alla (Bilagor) -funktionen i Kutools för Outlook för att ta bort stora bilagor från flera e-postmeddelanden i bulk.

1. Skapa en sökmapp för att lista alla e-postmeddelanden med stora bilagor efter ovan metoden.

2. Välj e-postmeddelanden vars stora bilagor du behöver ta bort i sökmappen och klicka på Kutools > Tillbehörsverktyg > Lossa alla. Se skärmdump:

Anmärkningar:
(1) Håll i ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en;
(2) Håll i shift nyckel, du kan välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista;
(3) Du kan också välja alla e-postmeddelanden genom att klicka på valfri e-post och sedan trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.

3. I dialogrutan Vänligen välj en mapp, ange destinationsmappen och undermappstilen efter behov och klicka på Ok knapp. Och klicka sedan på Ja -knappen i en annan ny pop-out-dialog.

Och nu tas alla stora bilagor bort och ersätts med motsvarande hyperlänkar i de valda e-postmeddelandena. Se skärmdump:

Spara en / flera e-postmeddelanden utan bilagor i Outlook

Få alla bilagor från arkiverade e-postmeddelanden i Outlook