Vidarebefordra e-postmeddelanden med mall med Quick Step

Vidarebefordra e-postmeddelanden med mall efter signatur

Vidarebefordra e-postmeddelanden med mall via AutoText-post

Denna metod hjälper dig att skapa ett anpassat snabbt steg för att vidarebefordra e-postmeddelanden med angiven malltext i Outlook. Gör så här:

1. I Post visa, klicka Skapa ny i Snabba steg grupp på Hem flik. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Redigera snabbsteg (1) skriv ett namn för det nya snabba steget i Namn låda; (2) välj Framåt från Handlingar rullgardinsmeny; (3) klicka på den länkade texten till Visa alternativ. Se skärmdump:

3. Nu utökas de dolda alternativen. Skriv eller klistra in den anpassade malltexten i text och klicka sedan på Finish knapp. Se skärmdump:

4. Nu skapas det snabba steget. Välj det e-postmeddelande du ska vidarebefordra med mallen och klicka sedan på det nyskapade snabbsteget i Snabba steg grupp på Hem flik. Se skärmdump:

5. Vidarebefordringsmeddelandet öppnas med den angivna malltexten. Vänligen komponera och skicka den.

Den här metoden hjälper dig att spara hela mallen som en signatur, och sedan kan du snabbt infoga den i alla komponerande e-postmeddelanden enkelt i Outlook.

1. I Post visa, vänligen klicka Hem > Nya artiklar > Fler artiklar > Välj Form. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Välj formulär (1) välj Användarmallar i filsystemet från Titta in rullgardinsmeny; (2) Välj den angivna mallen du ska vidarebefordra med i mallistan; (3) Klicka på Öppen knapp.

3. Nu öppnas ett nytt e-postmeddelande med den angivna mallen. Placera markören i meddelandetexten, tryck på ctrl + A för att välja allt innehåll och tryck sedan på ctrl + C samtidigt för att kopiera hela mallen.

4. Fortsätt för att klicka Insert > namnteckning > signaturer. Se skärmdump:

5. Nu kommer dialogrutan Signatur och brevpapper ut. var god klicka Nya knapp i Välj Signatur för att redigera skriv ett namn för den nya signaturen och klicka på OK -knappen i dialogrutan som dyker ut Ny signatur. Se skärmdump:

6. Fortsätt för att placera markören i Redigera signatur tryck på ctrl + V för att klistra in mallen och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

7. Stäng det nya e-postmeddelandet utan att spara.

Hittills skapas en signatur med mallinnehållet. Och du kan enkelt infoga mallinnehållet i alla e-postmeddelanden som skapas.

8. I Post visa, välj det e-postmeddelande du ska vidarebefordra med mallen och klicka Hem > Framåt.

9. Öppna meddelandefönstret genom att gå till meddelandetexten där du ska infoga mallinnehållet och klicka Insert > namnteckning > den angivna signaturen med mallinnehåll. Se skärmdump:

10. Komponera vidarebefordringsmeddelandet och skicka det.

Denna metod hjälper dig att spara hela mallen som en AutoText-post med Automatisk text funktion i Kutools för Outlook, därför kan du enkelt återanvända mallinnehållet med bara ett klick.

1. I Post visa, vänligen klicka Hem > Nya artiklar > Fler artiklar > Välj Form. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Välj formulär (1) välj Användarmallar i filsystemet från Titta in rullgardinsmeny; (2) Välj den angivna mallen du ska vidarebefordra med i mallistan; (3) Klicka på Öppen knapp.

3. Nu skapas ett nytt e-postmeddelande med den angivna mallen. Placera markören i meddelandetexten och tryck på ctrl + A för att välja hela mallinnehållet och klicka sedan på Lägg till Knappen  i Automatisk text ruta. Se skärmdump:

4. Skriv ett namn för den nya AutoText-posten i dialogrutan för automatisk texttext Namn rutan, ange en kategori och klicka på OK knapp. Se skärmdump ovan.

Hittills har en AutoText-post med mallinnehåll skapat, och du kan enkelt infoga den i alla komponerande e-postmeddelanden.

5. Stäng det nya e-postmeddelandet utan att spara.

6. I Post visa, välj det e-postmeddelande du ska vidarebefordra med mallen och klicka Hem > Framåt.

7. Gå till e-postfönstret för vidarebefordran till meddelandetexten där du vill infoga mallinnehållet och klicka på Insert Knappen  bakom den angivna AutoText-posten med mallinnehåll i Automatisk text ruta. Se skärmdump:

8. Komponera vidarebefordringsmeddelandet och skicka det.

Svara e-postmeddelanden med malltext i Outlook

Skapa mötes- eller mötesmall i Outlook

Skapa och använd mallar i Outlook