Hur vidarebefordrar en hel konversation (e-postkedjor) i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2025-04-21

När du hanterar e-postkonversationer i Outlook kan du behöva vidarebefordra alla meddelanden i en konversation till en kollega för referens. Istället för att manuellt välja och vidarebefordra varje e-postmeddelande erbjuder Outlook sätt att snabbt vidarebefordra en hel konversation i grupp. Den här guiden introducerar två effektiva metoder för att vidarebefordra en konversation, antingen som ett enda e-postmeddelande med bilagor eller som separata individuella meddelanden med hjälp av Kutools for Outlook.

Metod 1: Vidarebefordra en hel konversation som ett enda e-postmeddelande med bilagor (Enkelt men restriktivt)

Metod 2: Vidarebefordra en hel konversation som individuella e-postmeddelanden med hjälp av Kutools for Outlook 👍 (Snabb och sömlös)

Metod 1: Vidarebefordra en hel konversation som ett enda e-postmeddelande med bilagor

Den här metoden samlar alla e-postmeddelanden från en konversation och vidarebefordrar dem som bilagor i ett e-postmeddelande, vilket gör det enkelt att tillhandahålla fullständig kontext utan att överväldiga mottagaren med flera meddelanden.

1. Välj valfritt e-postmeddelande från konversationen i vyn Mail. Högerklicka och välj "Hitta relaterade" > "Meddelanden i den här konversationen" från snabbmenyn.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. Outlook kommer att filtrera och visa alla e-postmeddelanden i konversationen. Tryck på "Ctrl" + "A" för att välja alla meddelanden. Klicka på "Hem" > "Vidarebefordra".
doc-forward-conversation-email-chain-2

3. Nu skapas ett nytt mejl med alla valda mejl bifogade som separata filer. Lägg till mottagare, ändra ämnet vid behov, skriv ditt meddelande och klicka på "Skicka".
doc-forward-conversation-email-chain-3

📌 Resultat: Hela konversationen vidarebefordras i ett enda e-postmeddelande med varje meddelande bifogat, vilket håller tråden intakt utan att belamra mottagarens inkorg.

Begränsningar för metod 1:

❌ Endast bilagor: Mottagarna måste öppna varje e-postmeddelande separat istället för att visa dem inline.
❌ Svårt att svara: Att svara på specifika e-postmeddelanden kräver manuell extrahering eller referens.
❌ Filstorleksbegränsningar: Stora konversationer med bilagor kan överskrida storleksgränserna för e-post.

📩 Svara direkt på flera e-postmeddelanden med en mall!

Trött på att skriva samma e-postsvar om och om igen? Med Kutools for Outlook's Svara på utvalda e-postmeddelanden med mall Med funktionen kan du skicka förformaterade svar till flera e-postmeddelanden med bara några få klick – vilket sparar tid och ansträngning. Välj bara e-postmeddelandena, gå till "Kutools" > "Masshantering" > "Svara på valda e-postmeddelanden med mall" och välj ditt förskapade svar. Så enkelt är det att effektivisera ditt arbetsflöde och svara direkt!

Skärmdumpen av funktionen Svara på valda e-postmeddelanden med mall

🚀 Ladda ner Kutools for Outlook Nu

Metod 2: Vidarebefordra en hel konversation som individuella e-postmeddelanden med hjälp av Kutools for Outlook 👍

Om du behöver vidarebefordra varje e-postmeddelande i en konversation som separata meddelanden, "Kutools for Outlook" erbjuder en funktion för "massvidarebefordran" med ett klick för att förenkla processen. Det här verktyget låter dig snabbt skicka flera e-postmeddelanden samtidigt samtidigt som de behåller deras ursprungliga format, vilket säkerställer att mottagarna får dem individuellt och i ordning. Den här metoden är idealisk för att bibehålla konversationens tydlighet, möjliggöra direkta svar och undvika besväret med att öppna vidarebefordrade bilagor.

Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools for Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!

1. Välj valfritt e-postmeddelande från konversationen i vyn Mail. Högerklicka och välj "Hitta relaterade" > "Meddelanden" i den här konversationen från snabbmenyn.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. När alla e-postmeddelanden i konversationen är listade trycker du på "Ctrl" + "A" för att välja alla meddelanden.

3. Klicka på "Kutools" > "Masshantering" > "Vidarebefordra valda e-postmeddelanden en i taget i e-postform".
bild av vidarebefordra valda e-postmeddelanden en efter en i funktionen Form of Email.

4. I dialogrutan "Välj namn: Kontakter" anger du mottagare i fälten "Till", "Kopia" eller "Hemlig kopia" efter behov, klicka sedan på "OK".
bild av dialogrutan Välj namn: Kontakter

📌 Resultat: Varje e-postmeddelande i konversationen vidarebefordras automatiskt som ett separat meddelande, vilket säkerställer att mottagarna kan se dem individuellt samtidigt som e-posttråden bibehålls.

Fördelar med metod 2:

✅ Upprätthåller konversationsflödet: E-postmeddelanden förblir i sitt ursprungliga format för enkel spårning.
✅ Direktsvar: Mottagare kan svara på specifika e-postmeddelanden utan extra steg.
✅ Tids sparande: Kutools automatiserar massvidarebefordran med ett klick.
✅ Ingen överbelastning av tillbehör: E-postmeddelanden skickas individuellt och undviker stora filstorlekar.

Obs: För att använda funktionen Vidarebefordra valda e-postmeddelanden en i taget i e-postformat i Kutools for Outlook, för det första bör du ladda ner och installera Kutools for Outlook.

Vilken metod ska du använda?

Båda metoderna har olika syften, och det bästa valet beror på hur du vill att den vidarebefordrade konversationen ska hanteras. Nedan är en jämförelse som hjälper dig att avgöra:

Metod	bäst för	Enkel användning	läsbarhet	Effektivitet
Vidarebefordra som ett enda e-postmeddelande med bilagor	Alla e-postmeddelanden samlas i ett meddelande	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Vidarebefordra som individuella e-postmeddelanden med Kutools	Bevara konversationsflödet och tillåta enkla svar	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

För de flesta användare Kutools for Outlook är det bästa alternativet eftersom det sparar tid och ansträngning när man vidarebefordrar flera meddelanden samtidigt.

Demo: Vidarebefordra en hel konversation (e-postkedjor) i Outlook

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools for Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!