Hur tar jag bort skickade objekt automatiskt i Outlook?
Normalt skickas e-postmeddelanden sparas i Skickade föremål mappen automatiskt i Outlook. Det kan dock hända att dessa skickade saker inte är värdefulla för dig alls. Här kommer den här artikeln att introducera flera lösningar för att automatiskt radera skickade objekt i Outlook.
- Ta bort ett skickat objekt automatiskt med funktionen Spara inte
- Ta bort alla skickade objekt automatiskt med konfigurering av Outlook-alternativ
- Radera alla skickade objekt automatiskt med AutoArchive
Ta bort ett skickat objekt automatiskt med funktionen Spara inte
När du skapar ett nytt e-postmeddelande som du skickar till andra i Outlook kan du använda Spara inte funktionen för det här e-postmeddelandet för att förhindra att det sparas.
1. klick Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
2. Klicka på i meddelandefönstret Tillbehör > Spara skickade objekt till > Spara inte. Se skärmdump:
3. Skriv e-postmeddelandet och skickade det.
Efter att ha skickat e-postmeddelandet raderas det automatiskt innan det sparas i Outlook.
Anmärkningar: Den här metoden fungerar inte i IMAP-e-postkonto i Outlook.
Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook
Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.
Ta bort alla skickade objekt automatiskt med konfigurering av Outlook-alternativ
Du kan också konfigurera Outlook-alternativ för att förhindra att Outlook sparar alla skickade objekt i Outlook. Gör så här:
1. klick Fil > Tillbehör.
2. Klicka på i dialogrutan Outlook-alternativ Post i vänstra fältet, gå till Spara meddelanden och avmarkera kryssrutan Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade artiklar alternativ. Se skärmdump:
3. Klicka på OK knapp.
Från och med nu sparas inte alla skickade objekt i mappen Outlook skickade objekt.
Radera alla skickade objekt automatiskt med AutoArchive
Om skickade objekt har sparats i Skickade föremål mappen redan kan du radera dem alla automatiskt med funktionen AutoArchive i Outlook.
1. I Post visa, högerklicka på Skickade föremål mappen i navigeringsfönstret och välj Våra Bostäder från snabbmenyn. Se skärmdump:
2. Nu kommer dialogrutan Egenskaper för skickade objekt ut. Gå till Arkivera flik och:
(1) Kontrollera Arkivera den här mappen med dessa inställningar alternativ;
(2) Definiera äldre e-postmeddelanden som du behöver, till exempel e-postmeddelanden som ändrats för 2 veckor sedan;
(3) Kontrollera Ta bort gamla objekt permanent alternativ. Se skärmdump:
3. Klicka på OK för att spara inställningen AutoArchive för mappen Skickade objekt.
Från och med nu raderas alla gamla skickade objekt (i vårt fall alla e-postmeddelanden som du skickade för 2 veckor sedan) permanent och automatiskt.
Relaterade artiklar
Radera / återkalla ett skickat e-postmeddelande innan mottagarna läser i Outlook
Skriv ut bcc-mottagare i ett skickat e-postmeddelande i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.