Hoppa till huvudinnehåll

Hur färgar jag möten i Outlook-kalendern?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-19

För att utmärka ett objekt i Outlook är det vanligaste sättet att markera det med färgkategorier. Så gör möten i Outlook-kalendern. I den här artikeln presenteras två sätt att färga kodtider i Outlook-kalendern.


Färgkod ett möte i Outlook-kalendern

Om du bara behöver markera ett möte i Outlook-kalendern kan du lägga till färgkod för mötet enligt följande:

I Kalender visa, högerklicka på det möte du ska färga koden, välj kategoriseraoch välj sedan en färgkategori som du behöver i snabbmenyn. Se skärmdump:

doc-color-coding-one-appointment-1

Om du behöver lägga till flera färgkategorier för mötet samtidigt, vänligen (1) högerklicka på mötet, (2) välj kategori~~POS=TRUNC > Alla kategorier från snabbmenyn; (3) i dialogrutan Färgkategorier markera flera färgkategorier som du behöver och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

doc-color-coding-one-appointment-2

Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook

Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.


annons ta bort dubbletter av e-postmeddelanden kto 9.50


Färgkod flera möten med villkorlig formatering i Outlook

Om du automatiskt vill markera flera möten om du uppfyller angivna kriterier i en Outlook-kalender kan du färgkoda dessa möten med villkorlig formatering enligt följande:

1. I Kalender visa, välj kalendern som du automatiskt markerar möten och klicka på Visa > Visa inställningar.

doc-color-coding-one-appointment-3

2. I dialogrutan Avancerade vyn Inställningar, klicka på Villkorlig formatering knapp.

doc-color-coding-one-appointment-4

3. Nu kommer du in i dialogrutan Villkorlig formatering, gör följande skärmdump som visas:
(1) Klicka på Lägg till knapp;
(2) Skriv ett namn för nufärgsregeln i Namn låda;
(3) Ange en färg från Färg rullgardinsmeny;
(4) Klicka på Skick knapp.

doc-color-coding-one-appointment-5

4. I dialogrutan Filter, lägg till de angivna filterkriterierna som du automatiskt markerar möten baserat på.

I mitt exempel ställer jag in filerkriterierna som ämnet innehåller den angivna testtexten, se skärmdump:

doc-color-coding-one-appointment-6

5. klick OK knapparna successivt för att stänga alla dialogrutor.

Och nu har alla möten som uppfyller de angivna filterkriterierna automatiskt markerats med din valda färg. Se skärmdump:

doc-color-coding-one-appointment-7


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!

Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Använder avancerad AI-teknik för att hantera e-postmeddelanden utan ansträngning, inklusive att svara, sammanfatta, optimera, utöka, översätta och skriva e-postmeddelanden.

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2