Hur färgar jag möten i Outlook-kalendern?
För att utmärka ett objekt i Outlook är det vanligaste sättet att markera det med färgkategorier. Så gör möten i Outlook-kalendern. I den här artikeln presenteras två sätt att färga kodtider i Outlook-kalendern.
Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook
Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Färgkod ett möte i Outlook-kalendern
Om du bara behöver markera ett möte i Outlook-kalendern kan du lägga till färgkod för mötet enligt följande:
I Kalender visa, högerklicka på det möte du ska färga koden, välj kategoriseraoch välj sedan en färgkategori som du behöver i snabbmenyn. Se skärmdump:
Om du behöver lägga till flera färgkategorier för mötet samtidigt, tack (1) högerklicka på mötet, (2) välj kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier från snabbmenyn; (3) i dialogrutan Färgkategorier, kontrollera flera färgkategorier efter behov och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Färgkod flera möten med villkorlig formatering i Outlook
Om du automatiskt vill markera flera möten om du uppfyller angivna kriterier i en Outlook-kalender kan du färgkoda dessa möten med villkorlig formatering enligt följande:
1. I Kalender visa, välj kalendern som du automatiskt markerar möten och klicka på utsikt > Visa inställningar.
2. I dialogrutan Avancerade vyn Inställningar, klicka på Villkorlig formatering knapp.
3. Nu kommer du in i dialogrutan Villkorlig formatering, gör följande skärmdump som visas:
(1) Klicka på Lägg till knapp;
(2) Skriv ett namn för nufärgsregeln i Namn låda;
(3) Ange en färg från Färg rullgardinsmeny;
(4) Klicka på Skick knapp.
4. I dialogrutan Filter, lägg till de angivna filterkriterierna som du automatiskt markerar möten baserat på.
I mitt exempel ställer jag in filerkriterierna som ämnet innehåller den angivna texten av testa, se skärmdump:
5. klick OK knapparna successivt för att stänga alla dialogrutor.
Och nu har alla möten som uppfyller de angivna filterkriterierna automatiskt markerats med din valda färg. Se skärmdump:
Relaterade artiklar
Ändra färg automatiskt på dagens möten i Outlook-kalendern
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
