Hoppa till huvudinnehåll

Hur skriver jag ut en lista över ett återkommande möte i Outlook?

Som du vet innehåller ett återkommande möte många händelser som upprepas regelbundet i Outlook. Men när du skriver ut det återkommande mötet försvinner listan över alla händelser. Så hur kan du skriva ut listan över alla händelser i ett återkommande möte? Nedanstående lösningar kan underlätta ditt arbete.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaSkriv ut en lista med ett återkommande möte i Outlook med export

Det finns faktiskt inget direkt sätt att skriva ut listan över alla händelser i ett återkommande möte i Outlook. Du kan dock exportera kalenderdata till Excel, filtrera bort alla förekomster av det återkommande mötet och sedan skriva ut. Gör så här:

1. Klicka på i Outlook Fil > Öppna och exportera (eller Öppen)> Import / Export (eller Importera).

2. Klicka på knappen i guiden Importera och exportera Exportera till en fil alternativet och klicka på Nästa knapp.

3. I den första dialogrutan Exportera till en fil klickar du på Kommaseparerade värden alternativet och klicka på Nästa knapp.

4. I den andra dialogrutan Exportera till en fil, välj kalender som innehåller det återkommande mötet du kommer att skriva ut och klicka på Nästa knapp.

5. I den tredje dialogrutan Exportera till en fil klickar du på Bläddra knapp.

6. Nu kommer dialogrutan Bläddra ut. Snälla du (1) ange en målmapp som du sparar den exporterade CSV-filen till, (2) namnge CSV-filen i FILNAMN låda och (3) klicka på OK knapp.

7. Klicka på Nästa knappar och Finish -knappen i både den tredje och den sista dialogrutan Exportera en fil.

8. Ange datumintervallet som du exporterar kalendern inom i dialogrutan Ange datumintervall och klicka på OK knapp.

9. Hittills har Outlook-kalendern exporterats som en CSV-fil. Öppna mappen som innehåller CSV-filen, högerklicka på CSV-filen och välj Öppna med > excel från snabbmenyn. Se skärmdump:

10. Den exporterade CSV-filen öppnas i Excel. Välj kolumnrubrik för ämne och klicka Data > Filter. Se skärmdump:

10. Klicka på filterikonen i kolumnrubriken för ämne, kontrollera bara ämnet för det återkommande mötet som du skriver ut från listrutan och klicka på OK knapp.

11. Endast förekomsten av det angivna återkommande mötet filtreras bort. var god klicka Fil > Skriva ut att skriva ut dem.


pil blå höger bubblaSkriv ut en lista över ett återkommande möte i Outlook med VBA

Denna metod introducerar en VBA för att enkelt skriva ut en lista över ett återkommande möte i Outlook. Gör så här:

1. I kalendervyn väljer du en förekomst av det återkommande mötet som du skriver ut och trycker på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulskriptet.

VBA: Skriv ut en lista över alla händelser i ett återkommande möte i Outlook

Sub RecurringList()

Dim CalendarFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim CalendarItems As Outlook.Items
Dim RestrictItems As Outlook.Items
Dim sFilter, sSubject, sOccur As String
Dim iNumRestricted As Integer
Dim itm, itmNew As Object
Dim tStart, tEnd As Date

Set CalendarFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set CalendarItems = CalendarFolder.Items

   CalendarItems.Sort "[Start]"
CalendarItems.IncludeRecurrences = True

    tEnd = Format(Now + 10, "Short Date")

sSubject = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1).Subject

   sFilter = "[Start] >= '11/1/2016' And [End] < '6/30/2017' And  [IsRecurring]  = True And [Subject] = " & sSubject

   Set RestrictItems = CalendarItems.Restrict(sFilter)

   iNumRestricted = 0

   For Each itm In RestrictItems
iNumRestricted = iNumRestricted + 1
sOccur = sOccur & vbCrLf & itm.Subject & vbTab & " >> " & vbTab & itm.Start & vbTab & " to: " & vbTab & itm.End
Next

Set itmNew = Application.CreateItem(olMailItem)
itmNew.Body = sOccur & vbCrLf & iNumRestricted & " occurrences found."
itmNew.Display

End Sub

Anmärkningar: Ändra datumintervallet där du skriver ut det återkommande mötet i koden: sFilter = "[Start]> = '11/1/2016'Och ​​[Slut] <'6-30-2017 ' And [IsRecurring] = True And [Subject] = "& strSubject

3. Tryck F5 eller klicka på Körning för att köra denna VBA.

4. Nu kopieras listan över alla förekomster i det valda återkommande mötet och klistras in i ett nytt e-postmeddelande enligt nedanstående skärmdump. var god klicka Fil > Skriva ut för att skriva ut listan.


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations