Hur hittar jag nästa eller all tillgänglig ledig tid för ett möte i Outlook?

Hur hittar jag nästa eller alla tillgängliga lediga tider för ett möte i Outlook?

När du skapar ett nytt möte i Outlook måste du kontrollera varje deltagares tid för rätt mötetid, men hur får du snabbt nästa eller alla tillgängliga lediga tider för ett möte? Denna artikel kommer att introducera lösningen.

Hitta nästa eller alla tillgängliga lediga tider för ett möte i Outlook

Hitta nästa eller all tillgänglig ledig tid för ett möte i Outlook

För att ta reda på nästa eller all tillgänglig ledig tid för ett nytt möte i Outlook, gör så här:

1. I Kalender visa, klicka Hem > Nytt möte för att skapa ett nytt möte.

2. Klicka på i det nya mötesfönstret Möte > Schemaläggningsassistent. Se skärmdump:

3. Klicka på Lägg till deltagare -knappen längst ner i fönstret. Och sedan i dialogrutan Välj deltagare och resurser, ange deltagare i Krävs fält och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

4. Fortsätt för att klicka Tillbehör > Välj automatiskt > Alla människor och en resurs för att ta reda på nästa lediga tid för det nya mötet. Se skärmdump:

Anmärkningar:
(1) Klicka på för att få reda på alla lediga tider för det nya mötet Tillbehör > Välj automatiskt > Alla människor och resurser.
(2) Både Outlook 2013 och 2016 stöder Välj automatiskt särdrag.
(3) Du kan också få alla lediga tider för det nya mötet i Föreslagna tider avsnitt till höger Room Finder ruta. Se höger skärmdump:

5. Komponera mötet och skicka det.

Anmärkningar: Den här metoden fungerar bra för Exchange-konton i Outlook.

Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook

Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.

Njut av en gratis provperiod i 60 dagar utan begränsningar – klicka här för att aktivera din provperiod!