Hur skapar jag en nedräkningskalender (klocka) i Outlook?

Låt oss säga att du har tilldelats att förbereda dig för en stor semesterfest och att du vill räkna ner den stora semestern i Outlook-kalendern, hur kan du få det gjort? Denna artikel kommer att vägleda dig att uppnå det.

Skapa en nedräkningskalender (klocka) i Outlook

Skapa en nedräkningskalender (klocka) i Outlook

Faktum är att Outlook inte stöder nedräkningstider. Du kan dock lägga till nedräkningsdata i Excel och sedan importera Excel-data till din Outlook-kalender. Gör så här:

1. Skapa en ny arbetsbok och förbered nedräkningsdata enligt nedan:
(1) Typ Start datum, Ämneoch Kategori i intervall A1: C1 som kolumnnamn;
(2) Typ 12/1/2016 och 12/8/2016 i Range A2: A3, välj dem och dra handtaget AutoFill till intervallet efter behov och skriv slutligen datumet för den angivna semestern under dessa datum;
(3) Ange formeln i kolumn B2 i ämne = ROUNDDOWN (($ A $ 12-A2 + 1) / 7,0) & "veckor fram till kinesisk nyårsafton" (A12 är datumet för den angivna semestern, A2 är startdatumet), och dra sedan handtaget AutoFyll ner till det intervall som du behöver.
(4) Skriv in kategoritekst efter behov.

Och sedan får du nedräkningsdata i Excel enligt nedanstående skärmdump.

2. Klicka Fil > Spara som i Excel.

3. Snälla vänligen i dialogrutan Spara som (1) öppna målmappen där du sparar CSV-filen, (2) skriv ett namn i Filnamn låda, (3) välj CSV (kommaavgränsad) från Spara som rullgardinsmeny och (4) klicka på Save knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om en varningsdialogruta kommer ut och påminner dig om att vissa funktioner kan gå förlorade, klicka på Ja knappen för att gå vidare.

Hittills har du sparat nedräkningsdata i Excel och sparat som CSV-fil.

4. Gå till Outlook och klicka Fil > Öppna och exportera (eller Öppen)> Import Export (eller Importera). Se skärmdump:

5. Välj guiden Importera och exportera Importera från ett annat program eller en fil alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

6. Välj dialogrutan Importera en fil Kommaseparerade värden alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

7. I dialogrutan Importera en fil klickar du på Bläddra för att välja CSV-filen du sparade ovan och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

8. I dialogrutan Importera en fil, välj den målkalender där du vill lägga till nedräkningsdata och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

9. I dialogrutan Importera en fil klickar du på Kartlägg anpassade fält knapp. Se skärmdump:

10. I dialogrutan Kartan anpassade fält klickar du på Rensa karta knappen först och dra sedan kolumnnamn i Från för att kartlägga relativa fält till höger Till rutan en efter en och klicka sedan på OK knapp.

11. Klicka på Finish för att slutföra importen. Gå för att öppna målkalendern, så ser du nedräkningstiderna har lagts till enligt nedanstående skärmdump:

Räkna enkelt e-postmeddelanden per dag / vecka / månad och rapportera via diagram i Outlook

Kutools för Outlook släpper en ny funktion av Statistik, som kan hjälpa dig att enkelt räkna mottagna per dag / vecka / månad, räkna antalet valda e-postmeddelanden, räkna antalet alla objekt i alla mappar etc. och rapportera räkningsresultaten i diagram enligt följande skärmdump.

Njut av en gratis provperiod i 60 dagar utan begränsningar – klicka här för att aktivera din provperiod!

Demo: skapa en nedräkningskalender (klocka) i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!