Hoppa till huvudinnehåll

Hur låter andra visa eller redigera dina kalenderobjekt / möten i Outlook?

Till exempel vill du tillåta andra utbytesanvändare att visa eller redigera kalenderobjekt eller möten i din Outlook-kalender. Hur kan du ställa in behörigheterna? Det finns två lösningar för att få det gjort!


Tillåt andra att visa eller redigera standardkalender / möten med delegerad åtkomst

Du kan tillåta andra utbytesanvändare att visa eller redigera dina Outlook-mappar med Delegerad åtkomst funktion i Outlook, inklusive standardkalendermappen.

1. klick Fil > Info > Kontoinställningar > Delegerad åtkomst.

2. I dialogrutan Öppna delegater klickar du på Lägg till knapp.

3. Nu kommer dialogrutan Lägg till användare ut. Lägg till de utbytesanvändare som du tillåter att visa eller redigera standardkalenderobjekten till Lägg till rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

4. Nu kommer du in i dialogrutan Delegera behörigheter, ange en av behörighetsnivåerna från Kalender rullgardinsmeny, välj Ingen från andra listrutor och klicka på OK knapparna successivt för att stänga båda dialogrutorna.

Anmärkningar:
(1) Om du vill tillåta andra utbytesanvändare att bara se dina kalenderobjekt, välj Recensent från listrutan; för att redigera dina kalenderobjekt, välj Författare or redaktör från rullgardinslistan.
(2) Om du vill hindra andra utbytesanvändare från att visa privata objekt i standardkalendern, avmarkera kryssrutan Delegaten kan se mina privata föremål alternativ. Se skärmdump ovan:
(3) Delegater kan enkelt öppna och visa din kalendermapp med denna metod.

Vidarebefordra varje e-post automatiskt till den angivna mottagaren i Outlook

Generellt sett kan vi ställa in en regel för att automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden till de angivna mottagarna, till exempel ett annat e-postkonto, din Gmail eller dina kollegor etc. Men allt vi vet det tar lång tid att konfigurera en anpassad regel i Syn. Nu introducerar vi Kutools för Outlook (Automatisk) Framåt funktionen, som bara kan ställa in en regel för automatisk vidarebefordran med flera klick.


automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden

Tillåt andra att visa eller redigera kalenderobjekt / möten med mappegenskaper

Låt oss säga att du vill tillåta andra utbytesanvändare att visa eller redigera en kalender som du skapade manuellt, du kan ändra kalenderns egenskaper för att uppnå den.

1. I Kalender visa, välj den kalender som du tillåter andra utbytesanvändare att visa eller redigera i navigeringsfönstret och klicka på mapp > Kalenderbehörigheter. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Egenskaper för kalender klickar du på Lägg till knapp.

3. Nu kommer dialogrutan Lägg till användare ut, lägg till utbytesanvändaren som du tillåter att visa eller redigera din kalender i Lägg till rutan och klicka på OK knapp.

4. Håll den nya användaren markerad i rutan ovan och välj sedan en av behörighetsnivån från Tillståndsnivå rullgardinsmenyn och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar:
(1) Om du vill tillåta andra utbytesanvändare att se den här kalendern, välj Ledig / upptagen tid, Ledig / upptagen tid, ämne, plats, eller Recensent från Tillståndsnivå rullgardinsmeny; för att redigera den här kalendern, välj Författare, redaktöreller andra från listrutan.
(2) Du kan också ange en anpassad delegatbehörighet med kontrollalternativ i Läsa, Ta bort objekt, Skrivaoch Övriga avsnitt som du behöver.


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations