Hoppa till huvudinnehåll

Hur lägger jag till ett möte i två / flera kalendrar i Outlook?

I allmänhet sparas ett nytt möte i den för närvarande öppna kalendern i Outlook. Men nu vill du spara ett möte i din egen kalender och den offentliga kalendern, några idéer? Den här artikeln introducerar två lösningar för att enkelt lägga till ett möte i två eller flera kalendrar.


Lägg till ett möte i två kalendrar med funktionen Kopiera till min kalender

Om du ska lägga till ett möte i standardkalendern och en annan kalender som inte är standard kan du använda Kopiera till Min kalender för att uppnå det enkelt.

1. I Kalender visa, öppna den icke-standardkalender som du vill lägga till mötet till och klicka Hem > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

2. Nu öppnas mötesfönstret. Komponera mötet efter behov och spara mötet genom att trycka på ctrl + S samtidigt (eller klicka på Save knappen på Snabbåtkomstverktygsfält).

3. Fortsätt för att klicka Tidsbeställning > Kopiera till Min kalender.

Och nu har det nya mötet lagts till i den för närvarande öppna kalendern och standardkalendern. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om du redan har skapat mötet i kalendern som inte är standard, vänligen dubbelklicka för att öppna den och klicka sedan på Tidsbeställning > Kopiera till Min kalender för att lägga till den i standardkalendern.

Vidarebefordra varje e-post automatiskt till den angivna mottagaren i Outlook

Generellt sett kan vi ställa in en regel för att automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden till de angivna mottagarna, till exempel ett annat e-postkonto, din Gmail eller dina kollegor etc. Men allt vi vet det tar lång tid att konfigurera en anpassad regel i Syn. Nu introducerar vi Kutools för Outlook (Automatisk) Framåt funktionen, som bara kan ställa in en regel för automatisk vidarebefordran med flera klick.


automatisk vidarebefordran av e-postmeddelanden

Lägg till ett möte i två / flera kalendrar med snabbtangenter

Om du vill lägga till ett möte i två eller flera icke-standardkalendrar kan du få det gjort med hjälp av ctrl nyckel.

1. I Kalender visa, skapa ett nytt möte, spara och stäng det eller klicka för att välja ett befintligt möte.

2. Håller ctrl , dra och släpp det valda mötet tills målkalendern är markerad på Navigeringsfönstret. Se skärmdump:

Nu har mötet kopierats till målkalendern redan enligt nedanstående skärmdump.

3. Upprepa ovanstående steg 2 för att kopiera mötet till andra kalendrar efter behov.


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried dragging it and it just deleted the entry. I also don't have this copy to calendar feature.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you hold the Ctrl key when you drag-and-drop the appointment?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a private and work email set up on Desktop Outlook 2019. In my current situation I get a calendar invite for i.e. a work meeting from colleagues and when I accept the appointment will automatically be placed in my calendar of my private email address. I feel I have no control over it....Is it possible to have one calendar set up for the private email and the other one for work appointment.Many thanks. CT
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I have an event that is only in one calendar (it's confidential so I can't just copy it over into another calendar that is accessed by other people), but it affects the availability in the other calendar? E.g. I am in a meeting from 12noon until 5pm. But I don't want that event in the other calendar. I just want that time slot to be blocked out in the other calendar. Fingers crossed this is possible......
This comment was minimized by the moderator on the site
Problem I'm having, as a PA, previous versions I would drag and drop into calendars, but if the owner of the copied appointment forward to others, the responses go to the originating calendar, which is clearly unhelpful for the person sending, say, your boss. Is there a solution to this, other than creating new appointments every time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to make edits in one calendar flow to the shared calendar? Is this something Kutools can possibly help with?
This comment was minimized by the moderator on the site
Does Kutools have a feature for adding a calendar entry to two or more calendars in Office 365? If not, is there another way to do that in Office 365? It appears that the Copy to My Calendar feature does not exist in O365.
This comment was minimized by the moderator on the site
The ctrl and drag process works fine in Office 365. I just tried it for the 1st time and it worked. Believe me, I'll be using that feature a lot in the future.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations