Hur arkiverar du (auto) slutförda uppgifter endast i Outlook?
Det är enkelt att arkivera en hel uppgiftsmapp i Outlook. Normal arkiveringsmetod raderar dock uppgifter efter modifierat datum, vilket kan ta bort uppgifter som inte behandlas eller inte startade. Finns det därför ett sätt att arkivera slutförda uppgifter endast utan att påverka någon som är under bearbetning eller inte startade? Den här artikeln introducerar en lösning för dig.
(Auto) arkivera slutförda uppgifter endast i Outlook
- Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
(Auto) arkivera slutförda uppgifter endast i Outlook
För att arkivera alla slutförda uppgifter endast i en aktivitetsmapp i Outlook, gör så här:
1. I Uppgifter visa, klicka mapp > ny mapp för att skapa en ny uppgiftsmapp.
2. I den öppna dialogrutan Skapa ny mapp, (1) skriv ett nytt namn för den nya uppgiftsmappen i Namn rutan, (2) klicka för att markera Uppgifter där du placerar den nya mappen i Välj var mappen ska placeras listrutan och (3) klicka på OK knapp. Se skärmdump:
3. Klicka för att öppna uppgiftsmappen där du bara arkiverar slutförda uppgifter, tryck på ctrl + E knapparna tillsammans för att aktivera SökverktygOch klicka sedan på Sök > Slutförda uppgifter. Se skärmdump:
4. Nu har alla slutförda uppgifter upptäckts. Välj och dra dem alla till den nya skapade aktivitetsmappen på Navigeringsfönstret. Se skärmdump:
5. klick Fil > Info > verktyg > Städa upp äldre föremål (eller Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv) för att öppna dialogrutan Arkiv.
6. I dialogrutan Arkiv som öppnas, (1) markera Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ, (2) klicka för att välja den nyskapade aktivitetsmappen i listrutan nedan, (3) skriv I morgon i Arkivera saker som är äldre än rutan och (4) klicka på Bläddra knapp. Se skärmdump:
7. Nu öppnas dialogrutan Öppna Outlook-datafiler, skriv ett namn för den nya arkivfilen i Filnamn och klicka sedan på OK knappar successivt för att stänga två dialogrutor.
8. Klicka på för att visa Microsoft Outlook Ja knappen för att gå vidare.
Hittills har alla slutförda uppgifter som du flyttat till den nya uppgiftsmappen arkiverats manuellt.
Anmärkningar: Om du behöver ställa in AutoArchive-inställningar för den nya uppgiftsmappen, vänligen högerklicka på den nya uppgiftsmappen, välj Våra Bostäder från snabbmenyn och ange sedan AutoArchive-inställningarna i dialogrutan Egenskaper. Se skärmdump:
Relaterade artiklar
Arkivera e-postmeddelanden efter år / månad / datum i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
