Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar jag med anpassade fält i Outlook?

Låt oss säga att du har lagt till flera anpassade fält i en e-postmapp i Outlook, men dessa anpassade fält ignoreras när du exporterar e-post från mappen. Några lösningar? Den här artikeln introducerar en lösning för att exportera e-post / kontakter / uppgifter med anpassade fält i Outlook.

Exportera kontakter med anpassade fält i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaExportera kontakter med anpassade fält i Outlook

Den här lösningen hjälper dig att visa de anpassade fälten i Outlook-mappen vars objekt du exporterar och sedan kopiera alla objekt i den här mappen till en Excel-arbetsbok.

Den här lösningen tar till exempel att exportera e-post från en e-postmapp.

1. I Outlook öppnar du mappen vars objekt du exporterar och klickar på utsikt > Lägg kolumner. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Visa kolumner öppnar du så här:
(1) Välj Användardefinierade fält i inkorgen alternativ från Välj tillgängliga kolumner från rullgardinsmeny;
(2) Klicka för att markera det angivna anpassade fältet som du exporterar med i Tillgängliga kolumner listruta;
(3) Klicka på Lägg till knapp;
(4) Håll den nya tillagda kolumnen vald i Visa dessa kolumner i den här ordningen och klicka på flytta upp or Flytta ner för att ändra dess ordning.
(5) Upprepa ovan (1) - (4) för att lägga till andra anpassade fält efter behov och klicka på OK knapp.

3. Nu läggs anpassade fält till i postmappen. var god klicka utsikt > Läsruta > off för att stänga av läsfönstret.

4. Välj alla e-postmeddelanden i e-postmappen och tryck sedan på ctrl + C för att kopiera dem.

Anmärkningar: Du kan välja alla e-postmeddelanden genom att klicka på den första och sedan trycka på ctrl + shift + Slutet tangenter samtidigt.

5. Starta Microsoft Excel, välj den första cellen i ett nytt kalkylblad och tryck på ctrl + V för att klistra in e-postmeddelandena och sedan spara arbetsboken.

Hittills har alla e-postmeddelanden i den angivna e-postmappen exporterats med specifika anpassade fält till Excel-arbetsbok.


pil blå höger bubblaRelaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations