Den här lösningen hjälper dig att visa de anpassade fälten i Outlook-mappen vars objekt du exporterar och sedan kopiera alla objekt i den här mappen till en Excel-arbetsbok.

Den här lösningen tar till exempel att exportera e-post från en e-postmapp.

1. I Outlook öppnar du mappen vars objekt du exporterar och klickar på Visa > Lägg kolumner. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Visa kolumner öppnar du så här:
(1) Välj Användardefinierade fält i inkorgen alternativ från Välj tillgängliga kolumner från rullgardinsmeny;
(2) Klicka för att markera det angivna anpassade fältet som du exporterar med i Tillgängliga kolumner listruta;
(3) Klicka på Lägg till knapp;
(4) Håll den nya tillagda kolumnen vald i Visa dessa kolumner i den här ordningen och klicka på flytta upp or Flytta ner för att ändra dess ordning.
(5) Upprepa ovan (1) - (4) för att lägga till andra anpassade fält efter behov och klicka på OK knapp.

3. Nu läggs anpassade fält till i postmappen. var god klicka Visa > Läsruta > off för att stänga av läsfönstret.

4. Välj alla e-postmeddelanden i e-postmappen och tryck sedan på ctrl + C för att kopiera dem.

Anmärkningar: Du kan välja alla e-postmeddelanden genom att klicka på den första och sedan trycka på ctrl + shift + Slutet tangenter samtidigt.

5. Starta Microsoft Excel, välj den första cellen i ett nytt kalkylblad och tryck på ctrl + V för att klistra in e-postmeddelandena och sedan spara arbetsboken.

Hittills har alla e-postmeddelanden i den angivna e-postmappen exporterats med specifika anpassade fält till Excel-arbetsbok.

Ta bort till-fältet i meddelandefönstret i Outlook

Exportera sökresultat i Outlook till PST / Excel-fil

Exportera e-postmeddelanden efter datumintervall till Excel-fil eller PST-fil i Outlook