Hur exporterar jag Outlook-kontakter per kategori till Excel- eller PST-fil?
Till exempel har du markerat några speciella kontakter med kategorier i Outlook, och nu vill du exportera kontakter efter kategorierna, har du någon idé att få det gjort? Den här artikeln introducerar två lösningar för att exportera Outlook-kontakter per kategori till Excel- eller PST-fil.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Exportera Outlook-kontakter efter kategori till Excel
För att exportera kontakter efter kategori från Outlook till Excel, gör så här:
1. I Personer (eller Kontakt), välj kontaktmappen och klicka utsikt > Ändra vy > Lista för att visa mappen i listvy.
2. Fortsätt för att klicka utsikt > Kategorier för att gruppera kontakter efter kategorier.
3. Ta reda på den angivna kategorigruppen du exporterar, högerklicka på kategorigruppens namn och välj Kopiera från snabbmenyn. Se skärmdump:
4. Starta Excel, välj en tom cell och tryck på ctrl + V för att klistra in kontakterna.
Anmärkningar: Om du vill exportera kontakter efter flera kategorier, upprepa ovanstående steg 3-4 för att exportera varje kategorigrupp av kontakter en efter en.
5. Och slutligen spara arbetsboken.
Exportera Outlook-kontakter efter kategori till PST-fil
För att exportera kontakter efter kategori som en PST-fil i Outlook, gör så här:
1. klick Fil > Öppna och exportera > Import / Export (eller Fil > Öppen > Importera).
2. Klicka i guiden Importera och exportera för att välja Exportera till en fil alternativet och klicka på Nästa knapp.
3. Klicka i dialogrutan Exportera till en fil för att välja Outlook Data File (.pst) alternativet och klicka på Nästa knapp.
4. Klicka i dialogrutan Exportera Outlook-datafil för att välja den kontaktmapp vars kontakter du exporterar och klicka på Filter knapp.
5. Gå till dialogrutan Filter Fler val fliken, skriv det angivna kategorinamnet i Kategorier och klicka sedan på OK knappen och Nästa knappen successivt.
Anmärkningar: Om du vill exportera kontakter som är markerade med någon av de angivna kategorierna eller kontakter som är markerade med flera kategorier samtidigt rekommenderar jag att du aktiverar Query Builder flik med Kutools > Tillbehör, och ange sedan filterkriterierna enligt följande skärmdump:
6. I den andra dialogrutan Exportera Outlook-datafil, klicka på Bläddra för att ange en PST-fil som du exporterar kontakterna till, kontrollera Exportera inte dubbletter och klicka på Slutför-knappen. Se skärmdump:
7. I dialogrutan Skapa Outlook-datafil klickar du på OK knappen direkt för att stänga den.
Anmärkningar: Om du vill skydda den exporterade PST-filen med lösenord, skriv ditt lösenord i båda Lösenord och Bekräfta lösenord och klicka sedan på OK knapp.
Relaterade artiklar
Exportera med anpassade fält i Outlook
Exportera e-postmeddelanden från flera mappar / undermappar för att utmärka sig i Outlook
Exportera e-postmeddelanden efter datumintervall till Excel-fil eller PST-fil i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
