Du kan enkelt exportera flera valda e-postmeddelanden som en enda textfil med Spara som funktion i Outlook. Gör så här:

1. I Post visa, välj flera e-postmeddelanden som du exporterar och klicka Fil > Spara som.
Anmärkningar: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en; håller shift kan du välja flera angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista.

2. I öppningsdialogrutan Spara som (1) öppna målmappen som du exporterar e-postmeddelanden till, (2) skriv ett namn för den nya textfilen i Filnamn låda och (3) klicka på Save knapp. Se skärmdump:

Och nu har alla valda e-postmeddelanden redan exporterats som en enda textfil.

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Bulk Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det Spara som Txt funktion för att snabbt exportera flera valda e-postmeddelanden som enskilda textfiler i bulk.

1. I Post visa, välj flera e-postmeddelanden som du exporterar och klicka Kutools > Bulk Spara. Se skärmdump:

2. I dialogrutan poppar ut, välj Bläddra -knappen för att ange destinationsmappen som du ska spara e-postmeddelandena i, kontrollera filformaten du vill spara e-postmeddelandena till och klicka på Ok knapp.

Och nu exporteras varje valt e-postmeddelande som en enda text / html / word / excel / csv / pdf-fil till den angivna målmappen.

Om du vill exportera flera valda e-postmeddelanden som en Excel-arbetsbok kan du kopiera dem och sedan enkelt klistra in en ny arbetsbok.

1. I Post visa, välj flera e-postmeddelanden som du exporterar och kopiera dem genom att trycka på ctrl + C nycklar tillsammans.

2. Starta Excel, placera markören på Cell A1 och klistra in e-postmeddelandena genom att trycka på ctrl + V nycklar tillsammans.

3. Nu klistras alla valda e-postmeddelanden in i den nya arbetsboken som visas nedan. Spara den nya arbetsboken.

Om du vill exportera flera valda e-postmeddelanden som en PST-fil i Outlook kan du enkelt få det gjort med funktionen Arkiv.

1. I Post visa, välj flera e-postmeddelanden du exporterar, högerklicka och välj Flytta > Kopiera till mapp från snabbmenyn. Se skärmdump:

2. Klicka på i dialogrutan Kopiera objekt Nya knapp.

3. Skriv ett namn för den nya mappen i dialogrutan Skapa ny mapp Namn rutan, ange en mapp där den nya mappen ska placeras och klicka OK knapparna successivt för att stänga båda dialogrutorna. Se skärmdump ovan:

4. Nu kopieras alla valda e-postmeddelanden till den nya mappen. Klick Fil > Info > verktyg > Städa upp gamla föremål (eller Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv).

5. I den inledande Arkiv-dialogrutan, tack (1) kolla Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ, (2) klicka för att välja den nya mappen du har skapat i listan nedan, (3) Typ I morgon i Arkivera saker som är äldre än rutan och sedan (4) klicka på Bläddra knapp.

6. I dialogrutan Open Outlook Data Filed, skriv ett namn för den nya arkivfilen i Filnamn rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

7. Nu återgår du till dialogrutan Arkiv, klicka på OK knappen och klicka sedan på Ja -knappen i popup-dialogrutan Microsoft Outlook.

Och nu har alla valda e-postmeddelanden exporterats som en PST-fil i Outlook.

Exportera med anpassade fält i Outlook

Exportera e-postmeddelanden från flera mappar / undermappar för att utmärka sig i Outlook

Exportera e-postmeddelanden efter datumintervall till Excel-fil eller PST-fil i Outlook