Hur exporterar jag en enskild e-post individuellt i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2025-04-17

I allmänhet kan du exportera alla e-postmeddelanden från en e-postmapp med funktionen "Importera och exportera" i Outlook. Men det här sättet kommer att vara ganska tidskrävande att exportera ett enda e-postmeddelande individuellt. Här kommer den här artikeln att introducera flera enkla knep för att snabbt exportera ett e-postmeddelande.

Exportera en enskild e-post individuellt som msg-fil med kopiering
Exportera valda e-postmeddelanden individuellt som txt/pdf/cvs/xlsx/html-filer i bulk med Kutools for Outlook
Exportera en enskild e-post separat som txt / html / htm-fil med funktionen Spara som
Exportera en enskild e-post separat som pdf-fil med utskriftsfunktionen

Exportera en enskild e-post individuellt som msg-fil med kopiering

Du kan enkelt exportera en e-post som en MSG-fil med kopiering och klistra in i Outlook.

1. I Outlook, välj e-postmeddelandet du vill exportera och tryck på "Ctrl" +" C "tangenterna samtidigt för att kopiera det.

2. Öppna mappen som du kommer att exportera e-postmeddelandet till och tryck på tangenterna "Ctrl" + "V" samtidigt för att klistra in det.

Hittills har det angivna e-postmeddelandet exporterats som en MSG-fil till en viss mapp.

AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI

Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.

Den här funktionen stöder:

Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.

Den här funktionen stöder:

Smarta e-postsvar
Optimerat innehåll
Sökordsbaserade utkast
Intelligent innehållstillägg
E-postsammanfattning
Flerspråkig översättning

Det bästa av allt är att den här funktionen är helt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!

Exportera valda e-postmeddelanden individuellt som txt/pdf/cvs/xlsx/html-filer i bulk med Kutools for Outlook

"Kutools for Outlook" utökar Outlooks möjligheter genom att erbjuda avancerade funktioner, inklusive att spara e-postmeddelanden i flera format som PDF, Excel, HTML och mer.

Steg 1. Installera Kutools för Outlook och öppna Outlook, välj de meddelanden som du vill exportera.

Steg 2. Klicka på fliken "Kutools" > "Massbehandling" > "Spara valda meddelanden som filer i olika format som PDF".

Steg 3. I dialogrutan "Spara meddelanden som andra filer" väljer du en målmapp för att spara de exporterade filerna. Välj sedan önskade filformat för export och klicka på "OK".

Nu exporteras meddelandena individuellt.

Exportera en enskild e-post separat som txt / html / htm-fil med funktionen Spara som

Funktionen "Spara som" kan hjälpa dig att enkelt exportera ett enskilt e-postmeddelande individuellt som en txt/html/mht-fil i Outlook.

1. Välj den angivna e-post som du vill exportera individuellt och klicka på "Arkiv" > "Spara som".

2. I öppningsdialogrutan Spara som, öppna destinationsmappen som du kommer att exportera e-postmeddelandet till och välj en typ av filer från rullgardinsmenyn "Spara som typ". Se skärmdump:

Anmärkningar: Den exporterade filen namnges automatiskt med ämnet för det valda e-postmeddelandet. Om du behöver ändra namnet, skriv det nya namnet i rutan Filnamn efter behov.

3. Klicka på knappen "Spara".

Och nu har det angivna e-postmeddelandet exporterats som msg / txt / html / mht-fil som du angav.

Exportera en enskild e-post separat som pdf-fil med utskriftsfunktionen

Om din Outlook stöder funktionen "Microsoft Print to PDF" kan du enkelt exportera ett enda e-postmeddelande som pdf-fil enligt följande:

1. Välj e-postmeddelandet du vill exportera och klicka på "Arkiv" > "Skriv ut".

2. Gå vidare och välj alternativet "Memo Style" i avsnittet "Settings", ange skrivaren som "Microsoft Print to PDF" i "Printer"-sektionen och klicka på "Print"-knappen. Se skärmdump:

3. I dialogrutan Spara utskrift som, öppnar du destinationsmappen som du kommer att exportera e-postmeddelandet till, skriv ett namn för den nya PDF-filen i rutan "Filnamn" och klicka på knappen "Spara". Se skärmdump: