Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar jag en enskild e-post individuellt i Outlook?

I allmänhet kan du exportera alla e-postmeddelanden från en e-postmapp med Importera och exportera funktion i Outlook. Men det här sättet kommer att vara ganska tidskrävande att exportera ett enda e-postmeddelande individuellt. Här kommer den här artikeln att introducera flera enkla knep för att snabbt exportera ett e-postmeddelande.


Exportera en enskild e-post individuellt som msg-fil med kopiering

Du kan enkelt exportera en e-post som en MSG-fil med kopiering och klistra in i Outlook.

1. I Outlook väljer du e-postmeddelandet du ska exportera och trycker på ctrl + C för att kopiera den.

2. Öppna mappen du ska exportera e-postmeddelandet till och tryck på ctrl + V för att klistra in den.

Hittills har det angivna e-postmeddelandet exporterats som en MSG-fil till en viss mapp.


Exportera en enskild e-post separat som txt / html / htm-fil med funktionen Spara som

Smakämnen Spara som funktionen kan hjälpa dig att enkelt exportera en enskild e-post individuellt som en txt / html / mht-fil i Outlook.

1. Välj det angivna e-postmeddelandet du ska exportera individuellt och klicka på Fil > Spara som.

2. I dialogrutan Öppna Spara som öppnar du den målmapp som du vill exportera e-postmeddelandet till och väljer en filtyp från Spara som typ rullgardinsmeny. Se skärmdump:

Anmärkningar: Den exporterade filen namnges automatiskt med ämnet för det valda e-postmeddelandet. Om du behöver ändra namnet, skriv det nya namnet i rutan Filnamn efter behov.

3. Klicka på Save knapp.

Och nu har det angivna e-postmeddelandet exporterats som msg / txt / html / mht-fil som du angav.

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Bulk Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!


annonssats spara som 9.50

Exportera en enskild e-post separat som pdf-fil med utskriftsfunktionen

Om din Outlook stöder Microsoft Skriv ut till PDF funktion kan du enkelt exportera en enskild e-post som pdf-fil enligt följande:

1. Välj e-postmeddelandet du ska exportera och klicka på Fil > Skriva ut.

2. Fortsätt för att välja Memo stil alternativet i Inställningar ange skrivaren som Microsoft Skriv ut till PDF i Skrivare avsnittet och klicka på Skriva ut knapp. Se skärmdump:

3. I dialogrutan Spara utskrift som poppar öppnar du den målmapp som du kommer att exportera e-postmeddelandet till. Skriv ett namn för den nya PDF-filen i Filnamn rutan och klicka på Save knapp. Se skärmdump:

Hittills har det angivna e-postmeddelandet exporterats och sparats individuellt som en PDF-fil redan.


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations