Hur exporterar jag en enskild e-post individuellt i Outlook?
I allmänhet kan du exportera alla e-postmeddelanden från en e-postmapp med Importera och exportera funktion i Outlook. Men det här sättet kommer att vara ganska tidskrävande att exportera ett enda e-postmeddelande individuellt. Här kommer den här artikeln att introducera flera enkla knep för att snabbt exportera ett e-postmeddelande.
- Exportera en enskild e-post individuellt som msg-fil med kopiering
- Exportera en enskild e-post separat som txt / html / htm-fil med funktionen Spara som
- Exportera en enskild e-post separat som pdf-fil med utskriftsfunktionen
Exportera en enskild e-post individuellt som msg-fil med kopiering
Du kan enkelt exportera en e-post som en MSG-fil med kopiering och klistra in i Outlook.
1. I Outlook väljer du e-postmeddelandet du ska exportera och trycker på ctrl + C för att kopiera den.
2. Öppna mappen du ska exportera e-postmeddelandet till och tryck på ctrl + V för att klistra in den.
Hittills har det angivna e-postmeddelandet exporterats som en MSG-fil till en viss mapp.
Exportera en enskild e-post separat som txt / html / htm-fil med funktionen Spara som
Smakämnen Spara som funktionen kan hjälpa dig att enkelt exportera en enskild e-post individuellt som en txt / html / mht-fil i Outlook.
1. Välj det angivna e-postmeddelandet du ska exportera individuellt och klicka på Fil > Spara som.
2. I dialogrutan Öppna Spara som öppnar du den målmapp som du vill exportera e-postmeddelandet till och väljer en filtyp från Spara som typ rullgardinsmeny. Se skärmdump:
Anmärkningar: Den exporterade filen namnges automatiskt med ämnet för det valda e-postmeddelandet. Om du behöver ändra namnet, skriv det nya namnet i rutan Filnamn efter behov.
3. Klicka på Save knapp.
Och nu har det angivna e-postmeddelandet exporterats som msg / txt / html / mht-fil som du angav.
Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook
Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Bulk Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!
Exportera en enskild e-post separat som pdf-fil med utskriftsfunktionen
Om din Outlook stöder Microsoft Skriv ut till PDF funktion kan du enkelt exportera en enskild e-post som pdf-fil enligt följande:
1. Välj e-postmeddelandet du ska exportera och klicka på Fil > Skriva ut.
2. Fortsätt för att välja Memo stil alternativet i Inställningar ange skrivaren som Microsoft Skriv ut till PDF i Skrivare avsnittet och klicka på Skriva ut knapp. Se skärmdump:
3. I dialogrutan Spara utskrift som poppar öppnar du den målmapp som du kommer att exportera e-postmeddelandet till. Skriv ett namn för den nya PDF-filen i Filnamn rutan och klicka på Save knapp. Se skärmdump:
Hittills har det angivna e-postmeddelandet exporterats och sparats individuellt som en PDF-fil redan.
Relaterade artiklar
Exportera bulk / valda e-postmeddelanden till Excel / Text / PST-fil i Outlook
Exportera med anpassade fält i Outlook
Exportera e-postmeddelanden från flera mappar / undermappar för att utmärka sig i Outlook
Exportera e-postmeddelanden efter datumintervall till Excel-fil eller PST-fil i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.