Denna metod hjälper dig att flytta alla stora e-postmeddelanden till en ny mapp efter storlek och sedan arkivera den nya mappen manuellt i Outlook. Gör så här:

1. I Post visa, (1) välj den e-postmapp där du kommer att arkivera stora e-postmeddelanden från, (2) skriv frågekommandot storlek:> 5KB i Snabbsökning låda och (3) klick Sök > Nuvarande mapp (eller annat sökområde som du behöver). Se skärmdump:

Anmärkningar: I frågekommandot storlek:> 5KB, 5KB är den angivna storleken du arkiverar e-postmeddelanden med, och du kan ändra den efter behov.

2. Markera alla sökresultat i e-postlistan, högerklicka och välj Flytta > Annan mapp från snabbmenyn. Se skärmdump:

Anmärkningar: Du kan enkelt välja alla sökresultat genom att klicka på valfritt sökresultat och sedan trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.

3. Ange nu destinationsmappen som du ska flytta e-post till enligt följande: (1) klicka på i dialogrutan Flytta objekt Nya knapp, (2) i dialogrutan Skapa ny mapp, namnge den nya mappen, (3) ange var den nya mappen ska placeras och (4) klicka på OK knappen två gånger för att stänga två dialogrutor. Se skärmdump:

4. Nu flyttas alla e-postmeddelanden som är större än den angivna storleken från det angivna sökområdet till den nya mappen. Fortsätt för att klicka Fil > Info > verktyg > Städa upp gamla föremål (eller Fil > Info > Rengöringsverktyg > arkiv).

 

5. I dialogrutan Arkiv, konfigurera arkivinställningarna som den högra skärmdump som visas:
(1) Kontrollera Arkivera den här mappen och alla undermappar alternativ;
(2) Välj den nya mappen du flyttade e-post till just nu i listan nedan;
(3) Typ I morgon i Arkivera objekt till äldre än låda;
(4) Klicka på Bläddra knapp. Se skärmdump:

 

6. I dialogrutan Öppna Outlook-datafiler skriver du ett namn för den nya PST-arkivet i filen Filnamn rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump nedan:

7. Nu återgår du till dialogrutan Arkiv, klicka på OK knapp. Och klicka sedan på Ja -knappen i dialogrutan Microsoft Outlook visas. Se skärmdump:

Hittills har du redan arkiverat e-postmeddelanden med den angivna storleken i Outlook.

Ställ in AutoArchive-inställningar för alla mappar i Outlook

(Auto) arkivera slutförda uppgifter endast i Outlook

Arkivera e-postmeddelanden efter år / månad / datum i Outlook