Hur skapar jag en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data?
Generellt sett kan du importera en CSV-fil till Outlook-kontaktmappen och sedan skapa en kontaktgrupp från dessa importerade kontakter. Men vad sägs om från en Excel-arbetsbok? Den här artikeln hjälper dig att skapa en kontaktgrupp (eller distributionslista) från en Excel-arbetsbok.
Skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data
Skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data
Denna metod hjälper dig att snabbt skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data utan att använda Importera och exportera Guiden i Outlook. Gör så här:
1. Öppna Excel-arbetsboken som du kommer att skapa en kontaktgrupp från, välj data och tryck på ctrl + C för att kopiera den.
2. Växla till Personer (eller KONTAKT) -vy i Outlook och klicka Start > Ny kontaktgrupp för att skapa en ny kontaktgrupp.
3. Nu öppnas ett kontaktgruppsfönster. var god klicka Kontaktgrupp > Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter. Se skärmdump:
4. Sätt in markören i dialogrutan Välj medlemmar Medlemmar tryck på ctrl + V för att klistra in Excel-data samtidigt och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
5. Nu återgår du till fönstret Kontaktgrupp. Skriv ett namn för den nya kontaktgruppen i Namn rutan och klicka sedan på Kontaktgrupp > Spara och stäng knapp.
Hittills har du redan skapat en kontaktgrupp från en Excel-arbetsbok.
Skapa kontaktgrupp baserat på avsändare / mottagare av e-postmeddelanden i Outlook
Normalt kan vi kopiera en avsändare eller en mottagare från ett e-postmeddelande och sedan lägga till det som en kontaktgruppmedlem med Lägg till medlemmar > Från adressboken, och det verkar inte vara något sätt att lägga till flera e-postmeddelanden flera avsändare eller mottagare i en kontaktgrupp i bulk. Men med det utmärkta Lägg till i grupper funktionen i Kutools för Outlook, kan du enkelt lägga till flera e-postmeddelandes avsändare eller mottagare i kontaktgrupper i Outlook med endast flera klick.
Relaterade artiklar
Lägg till flera e-postadressers avsändare i distributionslistan (kontaktgrupp) i Outlook
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
