Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data?

Generellt sett kan du importera en CSV-fil till Outlook-kontaktmappen och sedan skapa en kontaktgrupp från dessa importerade kontakter. Men vad sägs om från en Excel-arbetsbok? Den här artikeln hjälper dig att skapa en kontaktgrupp (eller distributionslista) från en Excel-arbetsbok.

Skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data


Skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data

Denna metod hjälper dig att snabbt skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data utan att använda Importera och exportera Guiden i Outlook. Gör så här:

1. Öppna Excel-arbetsboken som du kommer att skapa en kontaktgrupp från, välj data och tryck på ctrl + C för att kopiera den.

2. Växla till Personer (eller KONTAKT) -vy i Outlook och klicka Hem > Ny kontaktgrupp för att skapa en ny kontaktgrupp.

3. Nu öppnas ett kontaktgruppsfönster. var god klicka Kontaktgrupp > Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter. Se skärmdump:

4. Sätt in markören i dialogrutan Välj medlemmar Medlemmar tryck på ctrl + V för att klistra in Excel-data samtidigt och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

5. Nu återgår du till fönstret Kontaktgrupp. Skriv ett namn för den nya kontaktgruppen i Företag rutan och klicka sedan på Kontaktgrupp > Spara och stäng knapp.

Hittills har du redan skapat en kontaktgrupp från en Excel-arbetsbok.

Skapa kontaktgrupp baserat på avsändare / mottagare av e-postmeddelanden i Outlook

Normalt kan vi kopiera en avsändare eller en mottagare från ett e-postmeddelande och sedan lägga till det som en kontaktgruppmedlem med Lägg till medlemmar > Från adressboken, och det verkar inte vara något sätt att lägga till flera e-postmeddelanden flera avsändare eller mottagare i en kontaktgrupp i bulk. Men med det utmärkta Lägg till i grupper funktionen i Kutools för Outlook, kan du enkelt lägga till flera e-postmeddelandes avsändare eller mottagare i kontaktgrupper i Outlook med endast flera klick.


annons lägg till avsändare mottagare till kontaktgrupper 9.50

Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How to do this in mac?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot man, you just eased my life
This comment was minimized by the moderator on the site
Works perfect, I added over 1000 contacts without a problem. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
unfortunately this does not work for large numbers... :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!! This is exactly what I was looking for. Your post is very useful. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations