Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skapar jag en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data?

Generellt sett kan du importera en CSV-fil till Outlook-kontaktmappen och sedan skapa en kontaktgrupp från dessa importerade kontakter. Men vad sägs om från en Excel-arbetsbok? Den här artikeln hjälper dig att skapa en kontaktgrupp (eller distributionslista) från en Excel-arbetsbok.

Skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data


Skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data

Denna metod hjälper dig att snabbt skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data utan att använda Importera och exportera Guiden i Outlook. Gör så här:

1. Öppna Excel-arbetsboken som du kommer att skapa en kontaktgrupp från, välj data och tryck på ctrl + C för att kopiera den.

2. Växla till Personer (eller KONTAKT) -vy i Outlook och klicka Start > Ny kontaktgrupp för att skapa en ny kontaktgrupp.

3. Nu öppnas ett kontaktgruppsfönster. var god klicka Kontaktgrupp > Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter. Se skärmdump:

4. Sätt in markören i dialogrutan Välj medlemmar Medlemmar tryck på ctrl + V för att klistra in Excel-data samtidigt och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

5. Nu återgår du till fönstret Kontaktgrupp. Skriv ett namn för den nya kontaktgruppen i Namn rutan och klicka sedan på Kontaktgrupp > Spara och stäng knapp.

Hittills har du redan skapat en kontaktgrupp från en Excel-arbetsbok.

Skapa kontaktgrupp baserat på avsändare / mottagare av e-postmeddelanden i Outlook

Normalt kan vi kopiera en avsändare eller en mottagare från ett e-postmeddelande och sedan lägga till det som en kontaktgruppmedlem med Lägg till medlemmar > Från adressboken, och det verkar inte vara något sätt att lägga till flera e-postmeddelanden flera avsändare eller mottagare i en kontaktgrupp i bulk. Men med det utmärkta Lägg till i grupper funktionen i Kutools för Outlook, kan du enkelt lägga till flera e-postmeddelandes avsändare eller mottagare i kontaktgrupper i Outlook med endast flera klick.


annons lägg till avsändare mottagare till kontaktgrupper 9.50

Relaterade artiklar


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (7)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack!!! Det här är precis vad jag letade efter. Ditt inlägg är mycket användbart. Tack.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
tyvärr fungerar detta inte för stora antal... :-(
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej koen,
För ett stort antal kontakter kan du spara Excel-arbetsboken som en CSV-fil, sedan använda importfunktionen för att spara dessa e-postadresser som kontakter i Outlook, och slutligen skapa en ny kontaktgrupp och lägga till dessa nya kontakter som medlemmar.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Fungerar perfekt, jag la till över 1000 kontakter utan problem. Tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack så mycket man, du lättade bara mitt liv
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hur gör man detta i mac?
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL