Hur skapar jag en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data?
Generellt sett kan du importera en CSV-fil till Outlook-kontaktmappen och sedan skapa en kontaktgrupp från dessa importerade kontakter. Men vad sägs om från en Excel-arbetsbok? Den här artikeln hjälper dig att skapa en kontaktgrupp (eller distributionslista) från en Excel-arbetsbok.
Skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data
Skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data
Denna metod hjälper dig att snabbt skapa en kontaktgrupp (distributionslista) från Excel-data utan att använda Importera och exportera Guiden i Outlook. Gör så här:
1. Öppna Excel-arbetsboken som du kommer att skapa en kontaktgrupp från, välj data och tryck på ctrl + C för att kopiera den.
2. Växla till Personer (eller Kontakt) -vy i Outlook och klicka Hem > Ny kontaktgrupp för att skapa en ny kontaktgrupp.
3. Nu öppnas ett kontaktgruppsfönster. var god klicka Kontaktgrupp > Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter. Se skärmdump:
4. Sätt in markören i dialogrutan Välj medlemmar Medlemmar tryck på ctrl + V för att klistra in Excel-data samtidigt och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
5. Nu återgår du till fönstret Kontaktgrupp. Skriv ett namn för den nya kontaktgruppen i Namn rutan och klicka sedan på Kontaktgrupp > Spara och stäng knapp.
Hittills har du redan skapat en kontaktgrupp från en Excel-arbetsbok.
Skapa kontaktgrupp baserat på avsändare / mottagare av e-postmeddelanden i Outlook
Normalt kan vi kopiera en avsändare eller en mottagare från ett e-postmeddelande och sedan lägga till det som en kontaktgruppmedlem med Lägg till medlemmar > Från adressboken, och det verkar inte vara något sätt att lägga till flera e-postmeddelanden flera avsändare eller mottagare i en kontaktgrupp i bulk. Men med det utmärkta Lägg till i grupper funktionen i Kutools för Outlook, kan du enkelt lägga till flera e-postmeddelandes avsändare eller mottagare i kontaktgrupper i Outlook med endast flera klick.
Relaterade artiklar
Lägg till flera e-postadressers avsändare i distributionslistan (kontaktgrupp) i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
