Hoppa till huvudinnehåll

Hur gömmer jag mötesinformation i en delad kalender i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-30

Till exempel har du delat eller kommer att dela din Outlook-kalender med andra Exchange-användare i Outlook, men du vill begränsa deras behörighet och hindra dem från att visa mötesinformation, hur kan du få det gjort? Det finns två lösningar för dig.


Dölj mötesinformation i en kalender som du kommer att dela via e-post

Om du ska dela din kalender via e-post men hindrar mottagarna från att se mötesinformation kan du göra följande i Outlook.

1. I Kalender visa, högerklicka på kalendern som du delar och välj Dela > Dela kalender från snabbmenyn. Se skärmdump:
doc-shared-calendar-hide-details-3

2. I fönstret Delningsinbjudan, lägg till mottagare som du delar kalendern med, ange Endast tillgänglighet or Begränsade detaljer från Detaljer rullgardinsmenyn och klicka på Skicka knapp.
doc-shared-calendar-hide-details-4

3. I dialogrutan för att poppa ut Microsoft Outlook klickar du på Ja knappen för att gå vidare.
doc-shared-calendar-hide-details-5

När mottagarna får detta e-postmeddelande och öppnar kalendern i Outlook ser de bara mötena utan detaljer.

Anmärkningar: Den här metoden kan bara fungera med Exchange-konto i Outlook.

AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI

Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
doc ai e-posthantering

Den här funktionen stöder:

  • Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
  • Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
  • Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
  • Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
  • Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
  • Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.

Den här funktionen stöder:

  • Smarta e-postsvar
  • Optimerat innehåll
  • Sökordsbaserade utkast
  • Intelligent innehållstillägg
  • E-postsammanfattning
  • Flerspråkig översättning

Det bästa av allt är att denna funktion är fullständigt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!


Dölj mötesinformation i en kalender som du har delat via kalendertillstånd

Om du har gett andra Exchange-användare behörighet att visa din Outlook-kalender kan du dölja alla mötesinformation i den delade kalendern av Kalendertillstånd särdrag.

1. I Kalender visa, högerklicka på den angivna kalendern som du har delat med andra Exchange-användare och välj Våra Bostäder från snabbmenyn. Se skärmdump:
doc-shared-calendar-hide-details-1

2. Gå till dialogrutan Kalenderegenskaper behörigheter fliken och sedan: (1) Välj den angivna Exchange-användaren som du kommer att förhindra att visa alla mötesinformation i din delade kalender;
(2) Välj Recensent från Tillståndsnivå rullgardinsmeny;
(3) I Läsa avsnittet, kontrollera Ledig / upptagen tid, ämne, plats alternativ. Se skärmdump :
doc-shared-calendar-hide-details-2

3. Nu har behörighetsspaken för den angivna Exchange-användaren ändrats till Custom. Klicka på OK knappen för att spara ändringen.

Från och med nu kommer den angivna Exchange-användaren inte att se mötesinformation i den delade kalendern, till exempel kategorifärg, etc.


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Använder avancerad AI-teknik för att hantera e-postmeddelanden utan ansträngning, inklusive att svara, sammanfatta, optimera, utöka, översätta och skriva e-postmeddelanden.

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2