Hur gömmer jag mötesinformation i en delad kalender i Outlook?

Till exempel har du delat eller kommer att dela din Outlook-kalender med andra Exchange-användare i Outlook, men du vill begränsa deras behörighet och hindra dem från att visa mötesinformation, hur kan du få det gjort? Det finns två lösningar för dig.

Dölj mötesinformation i en kalender som du kommer att dela via e-post
Dölj mötesinformation i en kalender som du har delat via kalendertillstånd

Dölj mötesinformation i en kalender som du kommer att dela via e-post

Om du ska dela din kalender via e-post men hindrar mottagarna från att se mötesinformation kan du göra följande i Outlook.

1. I Kalender visa, högerklicka på kalendern som du delar och välj Dela > Dela kalender från snabbmenyn. Se skärmdump:

2. I fönstret Delningsinbjudan, lägg till mottagare som du delar kalendern med, ange Endast tillgänglighet or Begränsade detaljer från Detaljer rullgardinsmenyn och klicka på Skicka knapp.

3. I dialogrutan för att poppa ut Microsoft Outlook klickar du på Ja knappen för att gå vidare.

När mottagarna får detta e-postmeddelande och öppnar kalendern i Outlook ser de bara mötena utan detaljer.

Anmärkningar: Den här metoden kan bara fungera med Exchange-konto i Outlook.

Dölj mötesinformation i en kalender som du har delat via kalendertillstånd

Om du har gett andra Exchange-användare behörighet att visa din Outlook-kalender kan du dölja alla mötesinformation i den delade kalendern av Kalendertillstånd särdrag.

1. I Kalender visa, högerklicka på den angivna kalendern som du har delat med andra Exchange-användare och välj Våra Bostäder från snabbmenyn. Se skärmdump:

2. Gå till dialogrutan Kalenderegenskaper behörigheter fliken och sedan: (1) Välj den angivna Exchange-användaren som du kommer att förhindra att visa alla mötesinformation i din delade kalender;
(2) Välj Recensent från Tillståndsnivå rullgardinsmeny;
(3) I Läsa avsnittet, kontrollera Ledig / upptagen tid, ämne, plats alternativ. Se skärmdump ：