Denna metod hjälper dig att lägga till Inaktivera vidarebefordran och Aktivera vidarebefordran knapparna på menyfliksområdet i mötesfönstret av VBA, och sedan kan du hindra deltagare från att vidarebefordra ditt möte med Inaktivera vidarebefordran knapp. Gör så här:

1. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

VBA: Förhindra deltagarna att vidarebefordra mötet

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Spara VBA-koden och stäng fönstret Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Öppna en kalendermapp och klicka Hem > Nytt möte för att skapa ett nytt möte.

5. Klicka Fil > Tillbehör för att öppna dialogrutan Outlook-alternativ.

6. Klicka på i dialogrutan Outlook-alternativ Skräddarsy bandet Klicka på för att markera i det vänstra fältet Tidsbeställning i den högra rutan och klicka på Nya Koncernen knapp. Se skärmdump:

7. Nu läggs en ny grupp till under Tidsbeställning flik. Klicka på Byt namn , skriv ett nytt namn för det och klicka på OK i dialogrutan Byt namn. Se skärmdump:

8. Fortsätt till (1) välj Makron från Välj kommandon från rullgardinsmeny, (2) välj Project1.ItemDisableForwarding i den vänstra rutan och (3) klicka på Lägg till knapp.

9. Nu läggs det valda kommandot till i den högra rutan. Håll det markerat och: (1) klicka på Byt namn , (2) i dialogrutan Byt namn, ange en ikon för kommandot, (3) skriv ett nytt namn för det och slutligen (4) klicka på OK-knappen. Se skärmdump:

10. Upprepa ovanstående steg 8-9 för att lägga till det andra Project1.ItemEnableForwarding till höger ruta och klicka på OK i Outlook-dialogrutan Alternativ.

Nu återgår du till mötesfönstret och du ser att de två kommandona har lagts till under Möte flik. Se skärmdump:

11. Klicka Möte > Inaktivera vidarebefordran, och klicka sedan på OK -knappen i dialogrutan som dyker upp. Se skärmdump:

12. Lägg till möteselement efter behov och klicka på Skicka för att skicka det.

Om deltagarna vill vidarebefordra detta möte genom möte> vidarebefordra i sin Outlook kommer en dialogruta att förhindra vidarebefordran.

Anmärkningar:
(1). Denna metod hindrar inte deltagare från att vidarebefordra mötet som iCalendar-bilaga.
(2). Denna metod fungerar bra för Exchange-konto.

Egentligen kan du ändra mötesformuläret och inaktivera funktionen Vidarebefordra i den. Alla möten som skapas baserat på detta formulär får inte vidarebefordras i Outlook.

1. Öppna en kalendermapp och klicka Hem > Nytt möte för att skapa ett nytt möte.

2. Klicka på i mötesfönstret Fil > Tillbehör.

3. Klicka på i dialogrutan Outlook-alternativ Skräddarsy bandet till vänster, kontrollera Utvecklare i den högra rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

4. Gå tillbaka till mötesfönstret, klicka Utvecklare > Designa detta formulär. Se skärmdump:

5. Aktivera (Handlingar) och dubbelklicka på Framåt rad för att öppna dess Egenskaper för formuläråtgärder dialog ruta.

6. Avmarkera kryssrutan i dialogrutan Egenskaper för formuläråtgärd aktivera alternativet och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

7. Klicka Utvecklare > Kör det här formuläret. Se skärmdump:

8. Nu skapas ett nytt möte baserat på det modifierade mötesformuläret. Lägg till möteselement efter behov och klicka på Skicka knapp.

Anmärkningar:
(1) Om du behöver använda detta modifierade mötesformulär ofta rekommenderas det att spara det genom att klicka Utvecklare > Publicera > Publicera formulär.
(2) Alla möten som skapas baserat på det modifierade mötesformuläret får inte delta att vidarebefordra. Deltagarna hindras dock inte från att vidarebefordra dessa möten som iCalendar-bilagor.
(3) Denna metod fungerar bra för Exchange-konto.

Hur inaktiverar jag meddelanden om möteslänkning i Outlook?

Hur vidarebefordrar mötet som e-post utan att meddela mötesarrangören i Outlook?