Hoppa till huvudinnehåll

Hur ställer jag in en regel där mitt namn inte finns i Till eller Cc-fältet i Outlook?

Du kanske känner till regler för e-postmeddelanden som skickas till dig direkt i Outlook, men vet du hur man ställer in regler för e-postmeddelanden om ditt namn inte finns i fältet Till eller Cc? Den här artikeln visar lösningen om hur du skapar en Outlook-regel där mitt namn inte finns i fältet Till eller Cc.

Ange regel där mitt namn inte finns i Till- eller Cc-fält i Outlook


Ange regel där mitt namn inte finns i Till- eller Cc-fält i Outlook

Denna metod hjälper dig att ställa in en Outlook-regel och flytta alla e-postmeddelanden som inte skickas direkt till den angivna e-postmappen. Gör så här:

1. Välj den e-postmapp som du vill ställa in Outlook-regel för och klicka på Hem > Regel > Hantera regler och varningar.

2. Klicka på i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:

3. Klicka på rutan i reglerguiden Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

4. I reglerguiden (vilka villkor vill du kontrollera?), Klicka på Nästa knappen direkt och klicka sedan på Ja -knappen i dialogrutan som dyker upp. Se skärmdump:

5. I reglerguiden (vad vill du göra med meddelandet?) Gör du så här:
(1) Kontrollera flytta den till den angivna mappen alternativ;
(2) Klicka på den länkade texten som anges i steg 2 sektion;
(3) Välj den mapp du vill flytta e-postmeddelanden till i dialogrutan Regler och varningar och klicka på OK knapp;
(4) Klicka på Nästa -knappen i guiden.

6. Nu öppnas reglerguiden (finns det några undantag?), Kontrollera förutom om mitt namn finns i rutan Till eller Cc alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

7. Nu kommer du in i den sista reglerguiden. Snälla du:
(1) Namnge den nya regeln i steg 1 låda;
(2) Kontrollera alternativen som du behöver i steg 2 sektion;
(3) Klicka på Finish knapp.

Nu flyttas alla e-postmeddelanden där ditt namn inte finns i fältet Till eller Cc till den angivna e-postmappen.

8. Stäng dialogrutan Regler och varningar.


Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much it works
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you. Just what I needed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations