Hur ställer jag in regel om ämnet inte innehåller vissa ord i Outlook?
I allmänhet är det väldigt enkelt att skapa Outlook-regler med ämnesnyckelord. Men vet du hur man skapar en Outlook-regel om ämnet inte innehåller vissa nyckelord? Denna artikel kommer att introducera lösningen.
Ange regel om ämnet inte innehåller vissa ord i Outlook
Ange regel om ämnet inte innehåller vissa ord i Outlook
Denna metod hjälper dig att skapa en Outlook-regel för att flytta e-postmeddelanden vars ämnen inte innehåller ett visst nyckelord. Gör så här:
1. Välj den angivna e-postmappen du ska skapa en regel för och klicka på Start > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:
2. Klicka på i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:
3. Klicka i rutguiden för att markera Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
4. I reglerguiden (vilka villkor vill du kontrollera?), Klicka på Nästa knappen direkt och klicka sedan på Ja -knappen i dialogrutan Microsoft Outlook visas. Se skärmdump:
5. I reglerguiden (vad vill du göra med meddelandet?) Gör du så här:
(1) kontrollera flytta den till den angivna mappen alternativ;
(2) klicka på den länkade texten som anges i steg 2 sektion;
(3) I dialogrutan Regler och varningar anger du en e-postmapp och klickar på OK knapp;
(4) klicka på Nästa -knappen i guiden. Se skärmdump:
6. Nu i reglerguiden (finns det några undantag?), Gör så här:
(1) Kontrollera utom om ämnet innehåller specifika ord alternativ;
(2) Klicka på den länkade texten för specifika ord i steg 2 sektion;
(3) I dialogrutan Söktext lägger du till angivna nyckelord efter behov och klickar på OK knappen för att stänga den.
(4) Klicka på Nästa -knappen i guiden.
7. Nu öppnas den sista reglerguiden. Snälla du:
(1) Namnge regeln i steg 1 låda;
(2) Kontrollera alternativen som du behöver i steg 2 sektion;
(3) Klicka på Finish knapp.
Och nu kommer du att se alla e-postmeddelanden vars ämnen inte innehåller vissa nyckelord flyttas till den angivna e-postmappen.
8. Stäng dialogrutan Regler och varningar.
Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook
Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.
Relaterade artiklar
Ställ in en regel där mitt namn inte finns i fältet Till eller Cc i Outlook
Ange en regel för att automatiskt kopiera e-post till en annan mapp i Outlook
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
