Hur ställer jag in regel om ämnet inte innehåller vissa ord i Outlook?

I allmänhet är det väldigt enkelt att skapa Outlook-regler med ämnesnyckelord. Men vet du hur man skapar en Outlook-regel om ämnet inte innehåller vissa nyckelord? Denna artikel kommer att introducera lösningen.

Ange regel om ämnet inte innehåller vissa ord i Outlook

Ange regel om ämnet inte innehåller vissa ord i Outlook

Denna metod hjälper dig att skapa en Outlook-regel för att flytta e-postmeddelanden vars ämnen inte innehåller ett visst nyckelord. Gör så här:

1. Välj den angivna e-postmappen du ska skapa en regel för och klicka på Hem > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:

2. Klicka på i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:

3. Klicka i rutguiden för att markera Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

4. I reglerguiden (vilka villkor vill du kontrollera?), Klicka på Nästa knappen direkt och klicka sedan på Ja -knappen i dialogrutan Microsoft Outlook visas. Se skärmdump:

5. I reglerguiden (vad vill du göra med meddelandet?) Gör du så här:
(1) kontrollera flytta den till den angivna mappen alternativ;
(2) klicka på den länkade texten som anges i steg 2 sektion;
(3) I dialogrutan Regler och varningar anger du en e-postmapp och klickar på OK knapp;
(4) klicka på Nästa -knappen i guiden. Se skärmdump:

6. Nu i reglerguiden (finns det några undantag?), Gör så här:
(1) Kontrollera utom om ämnet innehåller specifika ord alternativ;
(2) Klicka på den länkade texten för specifika ord i steg 2 sektion;
(3) I dialogrutan Söktext lägger du till angivna nyckelord efter behov och klickar på OK knappen för att stänga den.
(4) Klicka på Nästa -knappen i guiden.

7. Nu öppnas den sista reglerguiden. Snälla du:
(1) Namnge regeln i steg 1 låda;
(2) Kontrollera alternativen som du behöver i steg 2 sektion;
(3) Klicka på Finish knapp.

Och nu kommer du att se alla e-postmeddelanden vars ämnen inte innehåller vissa nyckelord flyttas till den angivna e-postmappen.

8. Stäng dialogrutan Regler och varningar.

Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook

Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.

Njut av en gratis provperiod i 60 dagar utan begränsningar – klicka här för att aktivera din provperiod!