Hur ställer jag in en regel för att automatiskt kopiera e-post till en annan mapp i Outlook?
Outlook-regler är mycket vanliga för att flytta, ta bort eller redigera e-postmeddelanden i Outlook som fungerar. Här kommer den här artikeln att introducera handledningen om hur du skapar en regel för att automatiskt kopiera e-postmeddelanden till en annan mapp enligt vissa kriterier i Outlook.
Ställ in en Outlook-regel för att automatiskt kopiera e-post till en annan mapp
Ställ in en Outlook-regel för att automatiskt kopiera e-post till en annan mapp
Denna metod hjälper dig att skapa en Outlook-regel för att automatiskt kopiera e-postmeddelanden till en annan mapp med de angivna ämnesnyckelorden i Outlook. Gör så här:
1. Välj den e-postmapp du ska skapa regeln för och klicka på Hem > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:
2. Klicka på i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:
3. Klicka i rutguiden för att markera Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
4. I reglerguiden (vilka villkor vill du kontrollera?), Ställ in filterkriterierna efter behov.
I mitt fall måste jag kopiera alla e-postmeddelanden vars ämnen innehåller nyckelordet kommentar. Därför kommer jag att konfigurera enligt följande:
(1) kontrollera med specifika ord i ämnet alternativ,
(2) klicka på den länkade texten till specifika ord i steg 2 sektion;
(3) lägg till nyckelordet kommentar i dialogrutan Söktext och klicka på OK knapp;
(4) klicka på Nästa knappen i guiden. Se skärmdump:
5. I reglerguiden (vad vill du göra med meddelandet?), Gör som nedanstående skärmdump:
(1) Kontrollera flytta en kopia till den angivna mappen alternativ;
(2) Klicka på den länkade texten till specificerade i steg 2 sektion;
(3) I dialogrutan Regler och varningar anger du mappen du ska kopiera e-post till och klickar på OK knapp;
(4) Klicka på Nästa -knappen i guiden.
6. Klicka på Nästa knappen i reglerguiden (finns det några undantag?) direkt.
7. I den senaste reglerguiden, vänligen:
(1) Namnge den nya regeln i steg 1 låda;
(2) Kontrollera alternativen som du behöver i steg 2 sektion;
(3) Klicka på Finish knapp.
Nu alla e-postmeddelanden vars ämnen innehåller nyckelordet för kommentar kopieras till den angivna mappen.
8. Stäng dialogrutan Regler och varningar.
Batchspara flera e-postmeddelanden på hårddisken som text / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook
Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Bulk Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!
Relaterade artiklar
Ställ in en regel där mitt namn inte finns i fältet Till eller Cc i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.