Hoppa till huvudinnehåll

Hur ställer jag in en regel för att automatiskt kopiera e-post till en annan mapp i Outlook?

Outlook-regler är mycket vanliga för att flytta, ta bort eller redigera e-postmeddelanden i Outlook som fungerar. Här kommer den här artikeln att introducera handledningen om hur du skapar en regel för att automatiskt kopiera e-postmeddelanden till en annan mapp enligt vissa kriterier i Outlook.

Ställ in en Outlook-regel för att automatiskt kopiera e-post till en annan mapp


Ställ in en Outlook-regel för att automatiskt kopiera e-post till en annan mapp

Denna metod hjälper dig att skapa en Outlook-regel för att automatiskt kopiera e-postmeddelanden till en annan mapp med de angivna ämnesnyckelorden i Outlook. Gör så här:

1. Välj den e-postmapp du ska skapa regeln för och klicka på Hem > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:

2. Klicka på i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:

3. Klicka i rutguiden för att markera Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

4. I reglerguiden (vilka villkor vill du kontrollera?), Ställ in filterkriterierna efter behov.
I mitt fall måste jag kopiera alla e-postmeddelanden vars ämnen innehåller nyckelordet kommentar. Därför kommer jag att konfigurera enligt följande:
(1) kontrollera med specifika ord i ämnet alternativ,
(2) klicka på den länkade texten till specifika ord i steg 2 sektion;
(3) lägg till nyckelordet kommentar i dialogrutan Söktext och klicka på OK knapp;
(4) klicka på Nästa knappen i guiden. Se skärmdump:

5. I reglerguiden (vad vill du göra med meddelandet?), Gör som nedanstående skärmdump:
(1) Kontrollera flytta en kopia till den angivna mappen alternativ;
(2) Klicka på den länkade texten till specificerade i steg 2 sektion;
(3) I dialogrutan Regler och varningar anger du mappen du ska kopiera e-post till och klickar på OK knapp;
(4) Klicka på Nästa -knappen i guiden.

6. Klicka på Nästa knappen i reglerguiden (finns det några undantag?) direkt.

7. I den senaste reglerguiden, vänligen:
(1) Namnge den nya regeln i steg 1 låda;
(2) Kontrollera alternativen som du behöver i steg 2 sektion;
(3) Klicka på Finish knapp.

Nu alla e-postmeddelanden vars ämnen innehåller nyckelordet för kommentar kopieras till den angivna mappen.

8. Stäng dialogrutan Regler och varningar.

Batchspara flera e-postmeddelanden på hårddisken som text / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Bulk Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!


annonssats spara som 9.50

Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations