Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur ställer jag in en regel för att automatiskt kopiera e-post till en annan mapp i Outlook?

Outlook-regler är mycket vanliga för att flytta, ta bort eller redigera e-postmeddelanden i Outlook som fungerar. Här kommer den här artikeln att introducera handledningen om hur du skapar en regel för att automatiskt kopiera e-postmeddelanden till en annan mapp enligt vissa kriterier i Outlook.

Ställ in en Outlook-regel för att automatiskt kopiera e-post till en annan mapp


Ställ in en Outlook-regel för att automatiskt kopiera e-post till en annan mapp

Denna metod hjälper dig att skapa en Outlook-regel för att automatiskt kopiera e-postmeddelanden till en annan mapp med de angivna ämnesnyckelorden i Outlook. Gör så här:

1. Välj den e-postmapp du ska skapa regeln för och klicka på Start > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:

2. Klicka på i dialogrutan Regler och varningar Ny regel knapp. Se skärmdump:

3. Klicka i rutguiden för att markera Använd regel för meddelanden jag får alternativet och klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

4. I reglerguiden (vilka villkor vill du kontrollera?), Ställ in filterkriterierna efter behov.
I mitt fall måste jag kopiera alla e-postmeddelanden vars ämnen innehåller nyckelordet kommentar. Därför kommer jag att konfigurera enligt följande:
(1) kontrollera med specifika ord i ämnet alternativ,
(2) klicka på den länkade texten till specifika ord i steg 2 sektion;
(3) lägg till nyckelordet kommentar i dialogrutan Söktext och klicka på OK knapp;
(4) klicka på Nästa knappen i guiden. Se skärmdump:

5. I reglerguiden (vad vill du göra med meddelandet?), Gör som nedanstående skärmdump:
(1) Kontrollera flytta en kopia till den angivna mappen alternativ;
(2) Klicka på den länkade texten till specificerade i steg 2 sektion;
(3) I dialogrutan Regler och varningar anger du mappen du ska kopiera e-post till och klickar på OK knapp;
(4) Klicka på Nästa -knappen i guiden.

6. Klicka på Nästa knappen i reglerguiden (finns det några undantag?) direkt.

7. I den senaste reglerguiden, vänligen:
(1) Namnge den nya regeln i steg 1 låda;
(2) Kontrollera alternativen som du behöver i steg 2 sektion;
(3) Klicka på Finish knapp.

Nu alla e-postmeddelanden vars ämnen innehåller nyckelordet för kommentar kopieras till den angivna mappen.

8. Stäng dialogrutan Regler och varningar.

Batchspara flera e-postmeddelanden på hårddisken som text / PDF / HTML / CSV-filer i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Bulk Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer etc. med bara ett klick!


annonssats spara som 9.50

Relaterade artiklar


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (2)
Klassad 0.5 av 5 · 1 betyg
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Klassad 0.5 av 5
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej där,

Handlingen kallas till flytta en "kopia" till en viss mapp. Så det är att kopiera meddelandet först och sedan flytta kopian till den specifika mappen. 🙂

Amanda
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL