Hur gruppredigerar du flera kontakter i Outlook?

Generellt sett är det enkelt att redigera en kontakt i Outlook. Du vill till exempel lägga till företagsnamn för en kontakt, du kan dubbelklicka för att öppna kontakten, lägga till företagsnamnet och sedan spara det. Att arbeta går dock tråkigt om du behöver lägga till samma företagsnamn för flera kontakter. Egentligen finns det en otroligt enkel lösning som kan lägga till samma information för flera kontakter i bulk.

Gruppredigera flera kontakter i Outlook

Batch spara varje medlem i en kontaktgrupp (distributionslista) som individuell kontakt i Outlook

Med Kutools för Outlook Bryt kontaktgrupp funktionen kan du snabbt spara alla eller flera utvalda medlemmar till enskilda kontakter i Outlook.

Njut av en gratis provperiod i 60 dagar utan begränsningar – klicka här för att aktivera din provperiod!

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs mer...Ladda ner...

Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet

Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Läs mer...Ladda ner...

Gruppredigera flera kontakter i Outlook

Denna metod hjälper dig att lägga till samma fältinnehåll till flera kontakter i bulk i Outlook. Gör så här:

1. Öppna den angivna kontaktmappen som du kommer att redigera kontakter och ändra vyn genom att klicka utsikt > Ändra vy > Lista.

2. Dubbelklicka för att öppna någon av de kontakter du kommer att redigera, redigera den och klicka på Kontakta oss > Spara och stäng för att spara ändringarna.
Anmärkningar: I mitt fall lägger jag till företagsnamnet för kontakten i Företag fält. Se skärmdump:

3. Nu återgår du till kontaktmappen. Högerklicka på Företag kolumnnamn och välj Gruppera efter ruta från högerklickmenyn. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om du lägger till annat arkiverat innehåll kan du gruppera efter det som sparats enligt följande: (1) Klicka utsikt > Visa inställningar; (2) I dialogrutan Avancerade visningsinställningar: Lista klickar du på Grupp av knapp; (3) Välj fältnamnet i dialogrutan Gruppera efter Gruppera objekt efter rullgardinsmeny; (4) Klicka OK för att spara inställningar.

4. Välj de kontakter du vill lägga till samma fältinnehåll i Företag: (ingen) grupp (eller ett annat kolumnnamn efter behov).
Anmärkningar: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande kontakter genom att klicka på dem en efter en; håller shift kan du välja flera angränsande kontakter genom att klicka på den första och den sista.

5. Dra de valda kontakterna till gruppnamnet på Företag: ABC (eller ett annat namn som du behöver), släpp musen tills texten från Change Company till ABC (det varierar beroende på ditt fall) visas ovanför markören.