För att visa nya möten som ledig / upptagen / preliminär som standard i Outlook måste du skapa ett mötesformulär som visar tiden som ledigt / upptaget / preliminärt och sedan ersätta standardbokningsformuläret i din Outlook.

1. Öppna den angivna kalendern och klicka Start > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

2. I det nya mötefönstret, ange Fri (Arbetar någon annanstans, försök, Upptagen, eller Inte på kontoret som du behöver) från Visa som rullgardinsmenyn på Tidsbeställning flik. Se skärmdump:

3. Fortsätt för att klicka Utvecklare > Designa detta formulär. Se skärmdump:
Obs: Klicka för att se hur man gör lägg till fliken Utvecklare på menyfliksområdet i Outlook.

4. Klicka Utvecklare > Publicera > Publicera formulär. Se skärmdump:

5. Snälla, i dialogrutan Publicera formulär som (1) se till Outlook-mappar väljs i Titta in rullgardinsmeny, (2) Skriv Visa tid som ett alternativ som du angav (Fri i mitt exempel) i Visa namn rutan och sedan (3) klicka på Publicera knapp. Se skärmdump:

6. Stäng det nya mötet utan att spara.

7. Nu återvänder du till kalendern, vänligen högerklicka på den angivna öppningskalendern och välj Fastigheter från högerklickmenyn. Se skärmdump:

8. Välj det nya formuläret i dialogrutan Egenskaper för kalender (Fri i mitt exempel) från När du postar till den här mappen, använd: rullgardinsmenyn och klicka på OK knappen för att spara ändringen. Se skärmdump:

Nu ser du Ny möte knappen ersätts med Ny Gratis -knappen (eller ett annat namn beroende på det formulärnamn du angav i steg 5) som visas nedan. Och klicka på Ny Gratis -knappen skapar ett nytt möte som visar tiden som gratis automatiskt.

Svara automatiskt med standard-e-postkontot i Outlook

I allmänhet kan Outlook identifiera det e-postkonto som det aktiva e-postmeddelandet tillhör och sedan svara med det här e-postkontot automatiskt. Men med Kutools för Outlook Svara alltid med standardkonto alternativ, oavsett vilket e-postkonto det aktiva e-postmeddelandet tillhör, kommer det att besvaras med standard-e-postkontot i ditt Outlook.