Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur visar jag möten som gratis / upptagen / preliminär som standard i Outlook?

Normalt visar nya möten tid som upptagen som standard i Outlook. Men i vissa fall kan du behöva skapa ofta möten som visar tiden som ledig eller preliminär. Hur kan du visa möten som ledig / upptagen / preliminär som standard i Outlook? Den här artikeln introducerar en lösning för dig.

Visa möten som gratis / upptagen / preliminär som standard i Outlook


Visa möten som gratis / upptagen / preliminär som standard i Outlook

För att visa nya möten som ledig / upptagen / preliminär som standard i Outlook måste du skapa ett mötesformulär som visar tiden som ledigt / upptaget / preliminärt och sedan ersätta standardbokningsformuläret i din Outlook.

1. Öppna den angivna kalendern och klicka Start > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

2. I det nya mötefönstret, ange Fri (Arbetar någon annanstans, försök, Upptagen, eller Inte på kontoret som du behöver) från Visa som rullgardinsmenyn på Tidsbeställning flik. Se skärmdump:

3. Fortsätt för att klicka Utvecklare > Designa detta formulär. Se skärmdump:
Obs: Klicka för att se hur man gör lägg till fliken Utvecklare på menyfliksområdet i Outlook.

4. Klicka Utvecklare > Publicera > Publicera formulär. Se skärmdump:

5. Snälla, i dialogrutan Publicera formulär som (1) se till Outlook-mappar väljs i Titta in rullgardinsmeny, (2) Skriv Visa tid som ett alternativ som du angav (Fri i mitt exempel) i Visa namn rutan och sedan (3) klicka på Publicera knapp. Se skärmdump:

6. Stäng det nya mötet utan att spara.

7. Nu återvänder du till kalendern, vänligen högerklicka på den angivna öppningskalendern och välj Fastigheter från högerklickmenyn. Se skärmdump:

8. Välj det nya formuläret i dialogrutan Egenskaper för kalender (Fri i mitt exempel) från När du postar till den här mappen, använd: rullgardinsmenyn och klicka på OK knappen för att spara ändringen. Se skärmdump:

Nu ser du Ny möte knappen ersätts med Ny Gratis -knappen (eller ett annat namn beroende på det formulärnamn du angav i steg 5) som visas nedan. Och klicka på Ny Gratis -knappen skapar ett nytt möte som visar tiden som gratis automatiskt.

Svara automatiskt med standard-e-postkontot i Outlook

I allmänhet kan Outlook identifiera det e-postkonto som det aktiva e-postmeddelandet tillhör och sedan svara med det här e-postkontot automatiskt. Men med Kutools för Outlook Svara alltid med standardkonto alternativ, oavsett vilket e-postkonto det aktiva e-postmeddelandet tillhör, kommer det att besvaras med standard-e-postkontot i ditt Outlook.


annonssvar med standardkonto 1

Relaterade artiklar


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (13)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Mycket hjälpsam och lätt att följa, tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Perfekt. Tack! Jag har lagt in påminnelser i min kalender i flera år och klickar alltid på "gratis" och det är TEDIUS. Detta hjälper en hel del.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Bra instruktioner och skärmbilderna är så användbara. Jag älskar det här tipset! Jag blockerar tid för uppgifter i min kalender men jag gillar att vara ledig för andra att boka möten med mig om det behövs så jag använder alternativet Gratis mycket. Detta är en realtidssparare. Tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
tummen upp, tummen upp!

TACK!!
lätt att göra. Jag kommer att överföra den till mina vänner en kollega med en ordentlig översättning till franska.
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack, funkar!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Tack ett paket
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, det här är bra men det väljer bara GRATIS för "Hela dagen" möten, när jag ändrar för att välja en tid går det tillbaka till UPPTAGET. Har jag missat något?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Väldigt hjälpsam!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag följde instruktionerna till ett "T" men det kommer inte att spara fältet Påminnelse vid 0 minuter för mig. Den fortsätter att spara den som Ingen även om jag väljer 0 minuter. Jag behöver påminnelsen att dyka upp vid den exakta tidpunkten för mötet. Något tips om hur man får det att spara det med 0 minuter i lådan?
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Och nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-version? (ändrar Outlook...)

Herzlichen Tack för die Mühen och guten Tips!
Maurice
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej där,

Ledsen att handledningarna är framtagna för Windows.
För att ta reda på om det är möjligt i Mac, varför provar du det inte? 😊

Amanda
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Amanda,

det finns ingen inställning för att göra detta.... Mac-versionen är mycket ren med bara några av de inställningar som är möjliga i Windows-versionen.

Hälsningar
Maurice
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Ah. Jag förstår. Tack för informationen. I det här fallet, sök efter handledningar för MAC online. Önskar dig lycka till. :)
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL