Hoppa till huvudinnehåll

Hur visar jag möten som gratis / upptagen / preliminär som standard i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2020-07-02

Normalt visar nya möten tid som upptagen som standard i Outlook. Men i vissa fall kan du behöva skapa ofta möten som visar tiden som ledig eller preliminär. Hur kan du visa möten som ledig / upptagen / preliminär som standard i Outlook? Den här artikeln introducerar en lösning för dig.

Visa möten som gratis / upptagen / preliminär som standard i Outlook


Visa möten som gratis / upptagen / preliminär som standard i Outlook

För att visa nya möten som ledig / upptagen / preliminär som standard i Outlook måste du skapa ett mötesformulär som visar tiden som ledigt / upptaget / preliminärt och sedan ersätta standardbokningsformuläret i din Outlook.

1. Öppna den angivna kalendern och klicka Hem > Ny möte för att skapa ett nytt möte.

2. I det nya mötefönstret, ange Fri (Arbetar någon annanstans, försök, Upptagen, eller Inte på kontoret som du behöver) från Visa som rullgardinsmenyn på Tidsbeställning flik. Se skärmdump:

3. Fortsätt för att klicka Utvecklare > Designa detta formulär. Se skärmdump:
Obs: Klicka för att se hur man gör lägg till fliken Utvecklare på menyfliksområdet i Outlook.

4. Klicka Utvecklare > Publicera > Publicera formulär. Se skärmdump:

5. Snälla, i dialogrutan Publicera formulär som (1) se till Outlook-mappar väljs i Titta in rullgardinsmeny, (2) Skriv Visa tid som ett alternativ som du angav (Fri i mitt exempel) i Visa namn rutan och sedan (3) klicka på Publicera knapp. Se skärmdump:

6. Stäng det nya mötet utan att spara.

7. Nu återvänder du till kalendern, vänligen högerklicka på den angivna öppningskalendern och välj Våra Bostäder från högerklickmenyn. Se skärmdump:

8. Välj det nya formuläret i dialogrutan Egenskaper för kalender (Fri i mitt exempel) från När du postar till den här mappen, använd: rullgardinsmenyn och klicka på OK knappen för att spara ändringen. Se skärmdump:

Nu ser du Ny möte knappen ersätts med Ny Gratis -knappen (eller ett annat namn beroende på det formulärnamn du angav i steg 5) som visas nedan. Och klicka på Ny Gratis -knappen skapar ett nytt möte som visar tiden som gratis automatiskt.

Svara automatiskt med standard-e-postkontot i Outlook

I allmänhet kan Outlook identifiera det e-postkonto som det aktiva e-postmeddelandet tillhör och sedan svara med det här e-postkontot automatiskt. Men med Kutools för Outlook Svara alltid med standardkonto alternativ, oavsett vilket e-postkonto det aktiva e-postmeddelandet tillhör, kommer det att besvaras med standard-e-postkontot i ditt Outlook.


annonssvar med standardkonto 1

Relaterade artiklar


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Lås upp 100+ kraftfulla funktioner med en 30-dagars gratis provperiod; 70+ förblir gratis för alltid efter provperioden. Klicka för att se alla gratisfunktioner!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Und nun die Königsfrage: geht das auch mit der MAC-Version? (altes Outlook...)

Herzlichen Dank für die Mühen und guten Tipps!
Maurice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that the tutorials are devised for Windows.
To figure out if it is achievable in Mac, why don't you give it a try? 😊

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda,

there is no setting to do this.... the Mac-Version is very clean with just a few of the setting that are possible in the windows-version.

Greetings
Maurice
This comment was minimized by the moderator on the site
Ah. I see. Thanks for the imformation. In this case, please search for tutorials for MAC online. Wish you luck. :)
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instructions to a "T" but it will not save the Reminder field at 0 minutes for me. It keeps saving it as None even though I select 0 minutes. I need the reminder to pop up at the exact time of the appointment. Any advise on how to get it to save it with 0 minutes in the box?
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, This is great but it only selects FREE for "All Day" appointments, when I change to select a time it goes back to BUSY. Am I missing something?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a bundle
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, works!
This comment was minimized by the moderator on the site
thumbs up, thums up!

THANK YOU!!
easy to do. I will transfer it to my friends an colleague with a proper translation to French.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great instructions and the screen shots are so helpful. I love this tip! I block time for tasks on my calendar but I like to be free for others to schedule appointments with me if needed so I use the Free option a lot. This is a real time saver. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Thank you! I've been putting reminders in my calendar for years and always click 'free' and it is TEDIUS. This helps a great deal.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful and easy to follow, thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations