Hur skapar man ett möte med röstknappar i Outlook?

Generellt sett är det enkelt att skicka e-postmeddelanden med röstknappar i Outlook. Har du dock någonsin försökt att skicka ett möte med röstknappar i Outlook? Faktum är att Outlook-möten inte stöder röstknappar. Denna artikel kommer dock att införa en lösning för att få det gjort.

Skapa ett möte med röstknappar i Outlook

Skapa ett möte med röstknappar i Outlook

Följ stegen nedan för att skicka ett möte med röstknappar i Outlook.

1. Öppna den angivna kalendermappen och klicka Hem > Nytt möte för att skapa ett nytt möte.

2. I det nya mötesfönstret, vänligen bjud in deltagare, ange ämne / plats / mötetid, etc. och klicka sedan på Fil > Spara som.

3. Ange målmappen i dialogrutan Spara som och klicka på Save knapp. Se skärmdump:

Anmärkningar: Som standard kommer mötet att namnges med dess ämne automatiskt. Det rekommenderas inte att byta namn på det.

4. Klicka på Save knappen och Stänga knappen successivt i mötesfönstret. Se skärmdump:

5. Växla till Post visa och klicka Hem > Ny E-post för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

6. Lägg till alla mötesdeltagare som mottagare i det nya e-postmeddelandet, lägg till samma ämne som mötesämnet och klicka sedan på Insert > bifoga fil > Bläddra igenom den här datorn. Se skärmdump:

7. I dialogrutan Infoga fil öppnar du den mapp du sparade mötet, väljer .ics-filen och klickar på Insert knapp. Se skärmdump:

8. Nu återgår du till meddelandefönstret, klicka Tillbehör > Använd röstknappar > Custom. Se skärmdump:

9. I dialogrutan Egenskaper, lägg till dina röstval i Använd röstknappar låda (Tips: Vänligen separera varje val med semikolon) och klicka på Stänga knapp. Se skärmdump:

10. Klicka på Skicka knapp.

Hittills har du skickat ett mejl med röstknappar och bifogat mötet som en bilaga.

Anmärkningar: När dina mottagare får detta e-postmeddelande kan de svara på mötet enligt följande:

(1) Klicka för att förhandsgranska det angivna e-postmeddelandet i läsfönstret, du kan svara på röstningsknappen efter behov och dubbelklicka sedan för att öppna bilagan till mötet.

(2) Klicka på knappen Ja i dialogrutan Microsoft Outlook.

(3) Nu öppnas mötet. Svara mötet genom att klicka på knapparna i Svara grupp på Möte flik. Se skärmdump:

Sätt snabbt in klickbara kontrollrutor eller kryssrutor i e-postmeddelanden i Outlook

Normalt infogar vi kryssrutor genom att klicka Utvecklare > Designa detta formulär > Kontrollverktygslåda > Kryssruta i meddelandefönstret eller infoga kryssrutasymboler genom att klicka Insert > Symboler. Men med Kutools for Outlook är det fantastiskt Automatisk text funktion kan du enkelt infoga kryssrutan kontroller eller kryssrutan symboler med bara ett dubbelklick.

Njut av en gratis provperiod i 60 dagar utan begränsningar – klicka här för att aktivera din provperiod!