Hur skapar jag en regel i Outlook.com?
Regler är användbara och vanliga i skrivbordsprogram i Outlook. Men har du någonsin försökt skapa en regel i Outlook.com online? Det finns två sätt att skapa regler i Outlook.com online.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skapa en regel i Outlook.com
I den här metoden kommer jag att ta exemplet att automatiskt färglägga alla mottagna e-postmeddelanden om deras ämnen innehåller nyckelordet "testa”, och visa dig hur du skapar en regel i Outlook.com online.
1. Logga in på Outlook.com online och klicka Inställningar > Tillbehör. Se skärmdump:
2. Klicka på på webbsidan Alternativ Regler för inkorg och svep i det vänstra fältet och klicka sedan på Lägg till Knappen i rätt avsnitt. Se skärmdump:
3. Namnge den nya regeln i Namn låda. Se skärmdump:
4. Ställ in regelvillkor genom att klicka på rutan nedan När meddelandet kommer, och det matchar alla dessa villkor, och sedan klicka Den innehåller dessa ord > I ämnet i listrutan. Se skärmdump:
5. Skriv in i dialogrutan som öppnas testa i rutan, tryck på Lägg till Knappen, och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
6. Fortsätt med att ställa in åtgärder. Klicka på rutan nedan Gör allt av följande, och klicka Markera meddelandet > med en kategori. Se skärmdump:
7. Ange en färgkategori i den öppna dialogrutan och klicka på OK knapp.
8. Klicka på Save för att spara regeln.
Hittills har jag redan skapat en regel i Outlook.com online.
Skapa en regel baserad på ett visst e-postmeddelande i Outlook.com
Outlook.com online stöder också att skapa en regel baserad på den angivna e-posten. Gör så här:
1. Logga in på Outlook.com online, välj den angivna e-postadressen och klicka sedan på Ellipsis > Skapa regel. Se skärmdump:
2. I dialogrutan som poppar ut läggs det valda e-postmeddelandets avsändare, mottagare och ämne till som regelvillkor. Du kan klicka på Stänga Knapparna för att ta bort dem och klicka Lägg till villkor knappen för att lägga till andra regelvillkor.
3. Du kan lägga till regelåtgärder genom att plocka upp en av åtgärderna från Gör allt av följande rullgardinsmeny. Se skärmdump:
4. Klicka på OK för att spara den nya regeln.
Relaterade artiklar
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.