Hur skriver jag ut listan över bifogade namn i ett Outlook-e-postmeddelande?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2025-01-09

Att hantera e-postmeddelanden med flera bilagor i Outlook kan vara utmanande, särskilt om du behöver skriva ut en ren lista med bilagor. Även om Outlook tillhandahåller ett manuellt sätt att extrahera namn på bilagor, är det tidskrävande och risk för fel. För en smidigare och effektivare lösning erbjuder Kutools for Outlook specialiserade verktyg som förenklar denna uppgift med bara några klick. Den här artikeln introducerar två metoder som visar varför Kutools för Outlook är det överlägsna valet.

Metod 1: Skriv ut listan över bilaganamn i ett Outlook-e-postmeddelande (Manuellt och tidskrävande)

Metod 2: Skriv snabbt ut listan över bifogade namn med Kutools för Outlook 👍 (Snabbt och felfritt)

Metod 1: Skriv ut listan över bilaganamn i ett Outlook-e-postmeddelande

Outlooks inbyggda funktioner låter dig skriva ut en lista med bifogade namn genom att manuellt extrahera dem. Denna metod innefattar dock flera steg och är benägen att göra mänskliga fel.

Steg 1: Redigera e-postmeddelandet

Dubbelklicka för att öppna e-postmeddelandet. Klicka sedan Meddelande > Actions > Redigera meddelande för att möjliggöra redigering.

skärmdumpen av att skriva ut listan med bilagor i ett Outlook-e-postmeddelande 1

Steg 2: Växla till formatet Rich Text

Gå till i det redigerbara e-postmeddelandet Formatera text > Rik text för att konvertera e-postformatet.

skärmdumpen av att skriva ut listan med bilagor i ett Outlook-e-postmeddelande 2

Steg 3: Svara på mejlet

På Meddelande fliken, klicka Svara.
I svarsfönstret visas bifogade namn automatiskt i meddelandetexten.

Steg 4: Rensa upp och ordna om listan

Ta bort onödigt innehåll och ordna om bilagornas namn i separata rader för bättre läsbarhet.

skärmdumpen för att ta bort allt onödigt innehåll och ordna om bifogade namn

Steg 5: Skriv ut listan

Klicka Fil > Skriva ut > Skriva ut för att skriva ut listan över bifogade namn.

skärmdumpen för att skriva ut listan

Nackdelar:

Tidskrävande: Processen innefattar flera manuella steg, vilket gör det tråkigt, särskilt för e-postmeddelanden med många bilagor.
Felbenägen: Manuell rengöring och omarrangering av listan ökar risken för misstag.
Ineffektiv: Inte lämplig för frekvent användning eller hantering av ett stort antal e-postmeddelanden.
Begränsad flexibilitet: E-posthuvudet ingår alltid som standard, utan möjlighet att utesluta det.

📂 Byt snabbt namn på alla bilagor i Outlook

Det kan vara tråkigt att byta namn på flera bilagor i Outlook, eftersom du först måste spara dem i en mapp. Med Kutools för Outlook 's Byt namn på alla (bilagor) kan du direkt byta namn på alla bilagor i ett meddelande, vilket sparar tid och ansträngning.

Lätt tillgång: Välj meddelandet och klicka Kutools Plus > Tillbehörsverktyg > Byt namn på alla.
Enkelt namnbyte: Dubbelklicka på namnet på en bilaga, skriv ett nytt namn och upprepa vid behov.
Omedelbara resultat: Klicka på OK och alla bilagor döps om direkt i e-postmeddelandet.

Ladda ner Kutools för Outlook nu

Metod 2: Skriv snabbt ut listan över bifogade namn med Kutools för Outlook 👍

För en mer strömlinjeformad process, Kutools för Outlook erbjuder kraftfulla Kopiera namn (Bilagor) och Utskriftsval drag. Med dessa verktyg kan du kopiera och skriva ut namn på bilagor direkt, vilket sparar tid och säkerställer noggrannhet. Genom att eliminera behovet av manuell formatering, rensa upp onödigt innehåll eller ordna om, minskar Kutools risken för fel och accelererar hela arbetsflödet. Det är den idealiska lösningen för alla som letar efter ett snabbt och pålitligt sätt att hantera och skriva ut bilagor utan ansträngning.

Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!

Steg 1: Redigera e-postmeddelandet

Dubbelklicka för att öppna e-postmeddelandet. Och klicka Meddelande > Actions > Redigera meddelande.

skärmdumpen av knappen Redigera meddelande

Steg 2: Kopiera bifogade namn

Gå till Kutools fliken och klicka Kopiera namn i bilagor grupp.
En bekräftelsedialogruta kommer att visas som indikerar att bilagans namn har kopierats till urklipp. Klick OK.

Steg 3: Klistra in och välj namnen

Klicka ctrl + V för att klistra in bilagans namn i e-postmeddelandet. Välj namnen på de bilagor du vill skriva ut.

skärmdumpen av att klistra in bifogade namn

Steg 4: Skriv ut urvalet

Klicka Kutools > Svara val.
I Utskriftsval dialog, se till att Artikelrubrik kryssrutan är avmarkerad så att endast bilagans namn visas. Klicka på Skriva ut knappen för att skriva ut listan över bilagor.

Viktiga fördelar:

Tids sparande: Kutools effektiviserar processen och förvandlar en tråkig flerstegsuppgift till en snabb, enkel operation.
Felfri: Formaterar och organiserar bifogade namn automatiskt, vilket eliminerar risken för misstag och ger polerade resultat.
Flexibel anpassning: Funktionen Print Selection erbjuder alternativet att inkludera eller utesluta e-posthuvudet, så att du kan skräddarsy din utskrift efter dina behov.

Notera: För att tillämpa Kopiera namn (Bilagor) funktionen och Utskriftsval funktion i Kutools för Outlook, för det första bör du ladda ner och installera Kutools för Outlook.