Hur ställer jag in det automatiska arkivet i Outlook?
För säkerhetskopiering och datasäkerhet är det en bra vana att arkivera Outlook-datafiler. Naturligtvis kan du manuellt arkivera genom att klicka på Fil > Info > Rengör verktyg > arkiv i Outlook 2010 och 2013, eller klicka Fil > arkiv i Outlook 2007. Ändå kan du glömma arkivering eller inte arkivera i tid ibland. Egentligen stöder Microsoft Outlook automatiskt arkivera dina Outlook-datafiler. Den här artikeln visar hur du enkelt konfigurerar det automatiska arkivet i Microsoft Outlook.
Ställ in Auto Archive i Outlook 2010 och 2013
Ställ in Auto Archive i Outlook 2007
Ställ in Auto Archive i Outlook 2010 och 2013
För att ställa in automatiskt arkiv i Microsoft Outlook 2010 och 2013, gör det enligt följande steg:
Steg 1: Klicka på Fil fliken och klicka på Tillbehör. Se skärmdump:
Steg 2: Klicka på Advanced Open water sedan Autoarkivinställningar i Outlook-fönstret Alternativ. Se skärmdump:
Steg 3: Konfigurera nu AutoArchive-funktionen i AutoArchive-fönstret. Se skärmdump:
- Kontrollera alternativet för Kör AutoArchive varannan dag;
- Det är valfritt att klicka på Bläddra knappen bakom Flytta gamla objekt till: rutan och ange en ny målmapp för äldre objekt.
- Klicka på knappen för Tillämpa dessa inställningar på alla mappar nu.
Notera: Om du väljer Ta bort gamla objekt permanent alternativ kommer e-post inte att arkiveras.
Steg 4: Klicka på alla OK för att avsluta konfigurationen.
AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI
Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
Den här funktionen stöder:
- Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
- Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
- Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
- Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
- Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
- Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.
Den här funktionen stöder:
- Smarta e-postsvar
- Optimerat innehåll
- Sökordsbaserade utkast
- Intelligent innehållstillägg
- E-postsammanfattning
- Flerspråkig översättning
Det bästa av allt är att denna funktion är fullständigt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!
Ställ in Auto Archive i Outlook 2007
Det finns en viss skillnad att ta reda på AutoArchive-knappen i Microsoft Outlook 2007. Och du kan få det med följande steg:
Steg 1: Klicka på verktyg > Tillbehör.
Steg 2: I dialogrutan Alternativ klickar du på Arkivera knappen på Övriga flik. Se följande skärmdump:
Då kommer du in i samma AutoArchive-dialogruta som du visade dig i Outlook 2010, du kan konfigurera den som vi visade dig i Outlook 2010 och 2013.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
