Hoppa till huvudinnehåll

Hur ställer jag in det automatiska arkivet i Outlook?

För säkerhetskopiering och datasäkerhet är det en bra vana att arkivera Outlook-datafiler. Naturligtvis kan du manuellt arkivera genom att klicka på Fil > Info > Rengör verktyg > arkiv i Outlook 2010 och 2013, eller klicka Fil > arkiv i Outlook 2007. Ändå kan du glömma arkivering eller inte arkivera i tid ibland. Egentligen stöder Microsoft Outlook automatiskt arkivera dina Outlook-datafiler. Den här artikeln visar hur du enkelt konfigurerar det automatiska arkivet i Microsoft Outlook.

Ställ in Auto Archive i Outlook 2010 och 2013

Ställ in Auto Archive i Outlook 2007

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaStäll in Auto Archive i Outlook 2010 och 2013

För att ställa in automatiskt arkiv i Microsoft Outlook 2010 och 2013, gör det enligt följande steg:

Steg 1: Klicka på Fil fliken och klicka på Tillbehör. Se skärmdump:

1autarkiv

Steg 2: Klicka på Advanced Open water sedan Autoarkivinställningar i Outlook-fönstret Alternativ. Se skärmdump:

2autarkiv

Steg 3: Konfigurera nu AutoArchive-funktionen i AutoArchive-fönstret. Se skärmdump:

  1. Kontrollera alternativet för Kör AutoArchive varannan dag;
  2. Det är valfritt att klicka på Bläddra knappen bakom Flytta gamla objekt till: rutan och ange en ny målmapp för äldre objekt.
  3. Klicka på knappen för Tillämpa dessa inställningar på alla mappar nu.

Notera: Om du väljer Ta bort gamla objekt permanent alternativ kommer e-post inte att arkiveras.

4autarkiv

Steg 4: Klicka på alla OK för att avsluta konfigurationen.


pil blå höger bubblaStäll in Auto Archive i Outlook 2007

Det finns en viss skillnad att ta reda på AutoArchive-knappen i Microsoft Outlook 2007. Och du kan få det med följande steg:

Steg 1: Klicka på verktyg > Tillbehör.

Steg 2: I dialogrutan Alternativ klickar du på Arkivera knappen på Övriga flik. Se följande skärmdump:

Då kommer du in i samma AutoArchive-dialogruta som du visade dig i Outlook 2010, du kan konfigurera den som vi visade dig i Outlook 2010 och 2013.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
what is an archive?What is an Archive? An archive is a repository for records of historical value. They are similar to libraries and museums, as all three institutions organize and provide access to information. However, they differ in that: Libraries focus on published information like books and periodicals Museums focus on artifacts, or physical objects Archives focus on unpublished original records What is a Record?
This comment was minimized by the moderator on the site
I MAY like to have a detailed definition of an archive.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders isnext. Can anyone help? Kel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Re-doing this because my email address was incorrect........ I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders is next. Can anyone help? Kel
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, Re-doing this because my email address was incorrect........ I don't have the AutoArchive line under the Advanced tab as shown in step 2 above. I have Outlook start and exit then Reminders is next. Can anyone help? KelBy Kel[/quote] See http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/autoarchive-settings-explained-HA010362337.aspx<br /> It appears this feature can be disabled by the network admin.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations