Hoppa till huvudinnehåll

Hur ställer jag in autosvar (out of office) i Outlook?

Den här artikeln visar metoder för att ställa in autosvar i Outlook.

Ställ in autosvar i Outlook med skapande av regel
Konfigurera enkelt autosvar i Outlook med Kutools för Outlook


Ställ in autosvar i Outlook med skapande av regel

Du kan göra på följande sätt för att skapa en regel för att ställa in autosvar i Outlook.

1. Skapa ett nytt meddelande med ämne och kropp som du vill skicka som autosvar.

2. klick Fil (i Outlook 2007 klickar du på Office knapp)> Spara som.

3. I Spara som dialogrutan väljer du Outlook-mall i Spara som rullgardinsmenyn och klicka sedan på Save knapp.

4. Stäng meddelandet direkt. Klicka på om du använder Outlook 2010, 2013 och 2016 Hem > regler > Hantera regler och varningar.

För Outlook 2007, klicka på verktyg > Regler och varningar ... från menyn i Outlook-fönstret. Se skärmdump:

5. I Regler och varningar dialogrutan, klicka Ny regel...

6. I Regelguiden dialogrutan väljer du Tillämpa regel på meddelande jag får i Outlook 2010 och 2013. Och i Outlook 2007 väljer du Börja från en tom regel alternativet och Kontrollera meddelanden när de anländer alternativet och klicka på Nästa knapp.

7. I det följande Regelguiden dialogrutan väljer du skickade bara till mig i Outlook 2010 och 2013, eller välj där mitt namn är i Till rutan i Outlook 2007 och klicka sedan på Nästa knapp.

8. Kolla upp svara med en viss mall under Välj åtgärder, och klicka på en specifik mall i Redigera regelbeskrivningen låda. Se skärmdump:

9. I Välj en svarsmall dialogrutan väljer du Användarmallar i filsystemet i Titta in i rullgardinsmenyn, välj den mall du skapade tidigare och klicka på Öppen knapp. När den återgår till föregående Regelguiden dialogrutan, klicka på Nästa knapp.

10. I nästa Regler och guiden dialogrutan, klicka på Nästa utan att kontrollera några undantag.

11. Skriv ett namn för din autosvarregel i Ange ett namn för denna regel rutan och klicka på Finish knapp.

Om du vill använda denna regel för alla e-postkonton, kontrollera Skapa denna regel på alla konton låda.

12. Nu återgår den till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK knapp. Nu skapas regeln för autosvar.

Det är för komplicerat att skapa regler för autosvar i Outlook, men du kan enkelt få det gjort med Kutools för OutlookÄr Auto-svar funktion i nästa avsnitt.


Konfigurera enkelt autosvar i Outlook med Kutools för Outlook

Här rekommenderar jag verktyget Auto Reply Manager för Kutools för Outlook för att hjälpa dig att enkelt konfigurera autosvar i Outlook.

1. Öppna din Microsoft Outlook och klicka sedan på Kutools > Svara > Autosvarhanterare.

2. I Autosvarhanterare dialogrutan, kolla det e-postkonto du vill svara automatiskt när du tar emot e-post, ändra ämnesprefixet för autosvar och innehållet för autosvar efter behov och klicka slutligen på OK knapp. Se skärmdump:

3. Aktivera sedan denna auto Svara genom att klicka på Kutools > Svara > Aktivera autosvar.

Från och med nu, när du får e-postmeddelande i det angivna e-postkontot, skickas ett e-postmeddelande automatiskt till e-postavsändaren.

  Om du vill ha en gratis provperiod (60 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.


Konfigurera enkelt autosvar i Outlook med Kutools för Outlook



Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (24)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Help full , thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
the nice game
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You for Easily Set Up Auto Reply In Outlook Without Rules.I was thinking for this.Even today i am thinking to call Windows Technical Support for help
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I can't seem to get Kutools to save any auto reply message so do you have to type one every time? Also, I tried it just with default template doesn't seem to work?
This comment was minimized by the moderator on the site
Followed step by step. Received an email in Inbox and got a pop up window with "Cannot reply to message". What did I miss?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good one. Very easy to understand using the screenshot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Why it indicates "Rules in Error" and "Cannot reply to message"?
This comment was minimized by the moderator on the site
FINALLY!!!!! Honestly, Microsoft really dropped the ball on this one, everyone needs to know this procedure and it took lots of searching to finally get a procedure. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
This set up worked easily but after applying it every contact in MS Outlook received the auto reply message in their inbox. How do prevent this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations