Omfattande guide för att ställa in automatiska svar i Outlook

Författare: Tech Support Senast ändrad: 2024-09-19

Att hantera e-postmeddelanden kan vara överväldigande, särskilt när du är borta från kontoret eller på semester. Att ställa in automatiska svar i Outlook kan hjälpa dig att informera dina kontakter om din frånvaro och tillhandahålla alternativ kontaktinformation. Den här guiden går igenom olika metoder för att ställa in automatiska svar i Outlook, vilket säkerställer att dina e-postmeddelanden hanteras effektivt även när du är borta.

Ställ in automatiskt svar i nya Outlook

Ställ in automatiskt svar i Outlook 2007 med skapande regel

Ställ enkelt in olika automatiska svar för olika konton med Kutools för Outlook

Ställ in automatiskt svar i nya Outlook

Den nya Outlook stöder inställning av automatiska svar för när användare är frånvarande eller inte är tillgängliga för att svara på e-postmeddelanden.

Ställ in och aktivera automatiskt svar

Starta Outlook och klicka på "Fil"fliken.
Se till att du är på "Info"fliken och klicka på"Automatiska svar (inte på kontoret)".
I det popparande fönstret, ställ in enligt nedan:
1. Välj "Skicka automatiska svar".
2. Välj mellan Inom min organisation fliken eller Utanför min organisation fliken för att ange vem som ska få ditt autosvar.
3. Skriv ditt autosvarsmeddelande.
4. Klicka på "OK" för att spara dina inställningar.
Tips: Ställ in tidsintervallet: Alternativt kan du ställa in ett tidsintervall för dina automatiska svar genom att markera "Skicka endast under detta tidsintervall" och ange start- och sluttider.
Från och med nu kommer alla avsändare att få ditt autosvar efter att ha skickat e-postmeddelanden till dig.

Stäng av automatiskt svar

Om du vill stoppa autosvaret, gå till Fil fliken och klicka på stänga knapp i Automatiska svar sektion.

stegen för att ställa in autosvar i outlook

AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI

Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.

Den här funktionen stöder:

Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.

Den här funktionen stöder:

Smarta e-postsvar
Optimerat innehåll
Sökordsbaserade utkast
Intelligent innehållstillägg
E-postsammanfattning
Flerspråkig översättning

Det bästa av allt är att denna funktion är fullständigt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!

Ställ in automatiskt svar i Outlook 2007 med skapande regel

Du kan göra på följande sätt för att skapa en regel för att ställa in autosvar i Outlook.

1. Skapa ett nytt meddelande med ämne och kropp som du vill skicka som autosvar.

stegen för att ställa in automatiskt svar i Outlook 2007 med att skapa regel

2. klick Fil (i Outlook 2007 klickar du på Telefon knapp)> Spara som.

3. I Spara som dialogrutan väljer du Outlook-mall i Spara som rullgardinsmenyn och klicka sedan på Save knapp.

4. Stäng meddelandet direkt. Klicka på om du använder Outlook 2010, 2013 och 2016 Home > regler > Hantera regler och varningar.

För Outlook 2007, klicka på verktyg > Regler och varningar ... från menyn i Outlook-fönstret. Se skärmdump:

5. I Regler och varningar dialogrutan, klicka Ny regel...

6. I Regelguiden dialogrutan väljer du Tillämpa regel på meddelande jag får i Outlook 2010 och 2013. Och i Outlook 2007 väljer du Börja från en tom regel alternativet och Kontrollera meddelanden när de anländer alternativet och klicka på Nästa knapp.

7. I det följande Regelguiden dialogrutan väljer du skickade bara till mig i Outlook 2010 och 2013, eller välj där mitt namn är i Till rutan i Outlook 2007 och klicka sedan på Nästa knapp.

8. Kolla upp svara med en viss mall under Välj åtgärder, och klicka på en specifik mall i Redigera regelbeskrivningen låda. Se skärmdump:

9. I Välj en svarsmall dialogrutan väljer du Användarmallar i filsystemet i Titta in i rullgardinsmenyn, välj den mall du skapade tidigare och klicka på Öppen knapp. När den återgår till föregående Regelguiden dialogrutan, klicka på Nästa knapp.

10. I nästa Regler och guiden dialogrutan, klicka på Nästa utan att kontrollera några undantag.

11. Skriv ett namn för din autosvarregel i Ange ett namn för denna regel rutan och klicka på Finish knapp.

Om du vill använda denna regel för alla e-postkonton, kontrollera Skapa denna regel på alla konton låda.

12. Nu återgår den till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK knapp. Nu skapas regeln för autosvar.

Det är för komplicerat att skapa regler för autosvar i Outlook, men du kan enkelt få det gjort med Kutools för OutlookÄr Auto-svar funktion i nästa avsnitt.

Konfigurera enkelt autosvar i Outlook med Kutools för Outlook

Här rekommenderar jag verktyget Auto Reply Manager för Kutools för Outlook för att hjälpa dig att enkelt konfigurera autosvar i Outlook.

👉 Kutools for Outlook har en gratisversionen nu vems 70+ funktioner är gratis under en livstid. Ladda ner gratisversionen nu.

1. Öppna din Microsoft Outlook och klicka sedan på Kutools > Svara > Autosvarhanterare.

stegen för att ställa in automatiskt svar i Outlook med kutools för outlook

2. I Autosvarhanterare dialogrutan, kolla det e-postkonto du vill svara automatiskt när du tar emot e-post, ändra ämnesprefixet för autosvar och innehållet för autosvar efter behov och klicka slutligen på OK knapp. Se skärmdump:

3. Aktivera sedan denna auto Svara genom att klicka på Kutools > Svara > Aktivera autosvar.

Från och med nu, när du får e-postmeddelande i det angivna e-postkontot, skickas ett e-postmeddelande automatiskt till e-postavsändaren.

Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.