Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar jag en eller flera e-postmeddelanden till Excel-filer i Outlook?

Har du någonsin försökt exportera en eller flera e-postmeddelanden till en Excel-fil i Outlook? Det betyder att spara e-postmeddelandena som excel-fil. I den här artikeln introducerar jag några metoder för att hantera denna uppgift.

Exportera flera e-postmeddelanden till Excel-filen

Exportera e-postmeddelanden för att separera Excel-filerbra idé3


Exportera flera e-postmeddelanden till Excel-filer

I Outlook kan du exportera alla e-postmeddelanden i en mapp till en excel-fil.

1. klick Fil > Öppen > Importera i Outlook 2010; i Outlook 2013 eller senare version klickar du på Fil > Öppna och exportera > Import Export. Se skärmdump:
doc exportera e-post till Excel-fil 1

2. I Importera och Exportguiden, Klicka Exportera till en fil, och klicka Nästa. Se skärmdump:
doc exportera e-post till Excel-fil 2

3. klick Microsoft Excel 97-2003 in Exportera till fil och klicka Nästa igen.
doc exportera e-post till Excel-fil 3

Anmärkningar: Sedan Outlook 2013 stöder det inte att exportera till Microsoft Excel 97-2003 direkt. var god klicka Kommaseparerade värden.

4. Välj en mapp som du vill exportera e-postmeddelandena som Excel-fil, klicka på Nästa.
doc exportera e-post till Excel-fil 4

5. Klicka sedan Bläddra för att välja en mapp och ge filerna ett filnamn. Se skärmdump:
doc exportera e-post till Excel-fil 5
doc exportera e-post till Excel-fil 6

6. klick OK > Nästa för att gå till det sista steget, klicka Finish.
doc exportera e-post till Excel-fil 7

Anmärkningar: Om Finish Knappen är ogiltig, kontrollera Exportera “E-postmeddelanden” från mapp: alternativ först.

Nu har e-postmeddelandena i inkorgen (den mapp du väljer) exporterats till en Excel-fil.
doc exportera e-post till Excel-fil 8

Anmärkningar: Om du använder Excel 2013 eller senare versioner och kontrollera Kommaseparerade värden i steg 3 exporteras e-postmeddelandena som en CSV-fil. Du kan enkelt konvertera CSV-filen till en Excel-arbetsbok genom att Spara som särdrag.


Exportera e-postmeddelanden för att separera Excel-filer

Med ovanstående metod är alla e-postmeddelanden galna i en excel-fil som inte ser bra ut. Men om du har Kutools för Outlook, kan du använda Spara som fil funktion för att spara ett e-postmeddelande som en Excel-fil.

Kutools for Outlook, innefattar kraftfulla funktioner och verktyg för Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 och Office 365.

Gratis installation Kutools för Outlook och gör sedan nedanstående steg:

1. Klicka på det e-postmeddelande du vill exportera till Excel-filen, klicka på Kutools > Bulk Spara. Se skärmdump:
doc exportera e-post till Excel-fil 9

2. Sedan i Spara meddelandet som andra filer välj en sökväg du vill spara den nya filen och kontrollera Excel-format alternativ. Se skärmdump:
doc exportera e-post till Excel-fil 10

3. klick Ok, och det valda meddelandet har exporterats som Excel-fil.
doc exportera e-post till Excel-fil 11

Tips: Med Spara som fil function exporterar du också flera e-postmeddelanden för att separera Excel-filer.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
the exported files do not have a date, which is important, or what am i doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, with Outlook built-in function Export as file, you can rename the file with date in the Browse dialog. If you use Kutools for Outlook, do you want to keep the date in name?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am sad to see that bulk saving email does not put them all in one file. Power Query can do that, but what a waste of space to have two lines used in hundreds of .csv files instead of all in one for the emails selected. Is this happening because I am in an Exchange account, or is it a feature of the program?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations