Hur får jag en viktig e-postvarning i Outlook?

I många fall kan du behöva markera vissa e-postmeddelanden som viktiga och få en speciell påminnelse när du tar emot dem i Outlook. Den här artikeln visar metoder för att få en viktig e-postvarning när ett angivet e-postmeddelande anländer till Outlook.

Få en viktig e-postvarning baserat på avsändaren
Få en viktig e-postvarning baserat på ämne
Få enkelt en viktig e-postvarning baserat på specificerad text med Kutools for Outlook

Få en viktig e-postvarning baserat på avsändaren

Du kan markera ett e-postmeddelande som viktigt baserat på en specifik avsändare och bara få varning om alla e-postmeddelanden från den här avsändaren i Outlook. Gör så här.

1. klick Fil > Tillbehör. I Outlook-Val Klicka i dialogrutan Post i den vänstra rutan och avmarkera sedan alla alternativ i Meddelande ankomst och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:

2. Nu måste du skapa en regel för det viktiga e-postmeddelandet. var god klicka regler > Hantera regler och varning under Hem flik. Se skärmdump:

3. I Regler och varningar Klicka i dialogrutan Ny regel knapp.

4. I Regelguiden dialogrutan måste du:

1) Klicka på Spela ett ljud när jag får meddelanden från någon in Steg 1: Välj en mall låda;

2) Klicka på personer eller offentlig grupp länken i steg 2 och välj en avsändare så markerar du alla e-postmeddelanden som viktiga som skickar honom;

3) Klicka på en ljudlänk för att välja ett ljud som du behöver;

4) Klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

5. När den återgår till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK för att spara regeln.

Från och med nu, när du tar emot e-post från den specifika e-postadressen, kommer ett angivet ljud att spelas upp från påminnelsen.

Få en viktig e-postvarning baserat på ämne

Förutom att få en viktig e-postvarning av avsändaren kan du också markera e-postmeddelanden som viktiga baserat på ämne. Gör så här.

1. Upprepa steg 1 ovan för att avmarkera alla alternativ i Meddelande ankomst sektion.

2. klick regler > Hantera regler och varning att öppna Regler och varningar dialog ruta. Se skärmdump:

3. I Regler och varningar dialogrutan, klicka på Ny regel knapp.

4. I Regelguiden dialogrutan, klicka på Tillämpa regel på meddelande jag får i Börja från en tom regel och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump:

5. På sekunden Regelguiden dialogrutan måste du:

1) Kontrollera med specifika ord i ämnet låda;

2) Klicka på ordet “specifika ord"I steg 2 låda;

3) I Söktext dialogrutan, ange de angivna orden eller fraserna för e-postämnet;

4) Klicka på Lägg till knappen och OK knappen i följd.

5) Klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

6. I det tredje Regelguiden dialogrutan, kolla på spela ett ljud ruta i steg 1 avsnittet och klicka på ett ljud länken i steg 2 avsnitt för att välja ett uppspelningsljud. Se skärmdump:

7. Klicka på Finish knapp.

5. Och klicka på OK för att spara regeln när den återgår till dialogrutan Regler och varningar.

Från och med nu, när du tar emot e-postmeddelanden som innehåller ord eller fraser i ämnet, kommer ett specifikt ljud att spelas upp för påminnelse.

Få enkelt en viktig e-postvarning baserat på specificerad text med Kutools for Outlook

Detta avsnitt kommer att introducera Påminnelser om meddelanden nytta av Kutools för Outlook så att du snabbt kan få en viktig e-postvarning baserad på text i ämne, kropp, avsändarnamn eller avsändarens e-postadress i Outlook. Gör så här.

Kutools för Outlook : med mer än 20 praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar.

1. klick Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Påminnelser om meddelanden. Se skärmdump:

2. I Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser i fönstret, kontrollera e-postkontona du vill visa viktig e-postavisering när du tar emot e-post.

3. Gå till regler fliken, klicka på Nya för att lägga till texter som du söker efter viktiga e-postmeddelanden och klicka på OK knapp.

Från och med nu, när e-post anländer till vissa e-postkonton med specificerad text i ämne, brödtext, avsändarnamn eller avsändarens e-postadress, kommer e-postmeddelandet att visas i Påminnelser om meddelanden rutan högst upp på e-postlistan. Du kan dubbelklicka på e-postmeddelandet i Påminnelser om meddelanden rutan för att öppna den. Se skärmdump:

Anmärkningar: Klicka på om du vill hantera dina regler Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Viktiga meddelanden Påminnelsealternativ att öppna Tillbehör fönstret och hantera sedan reglerna efter behov.