Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Hur får jag en viktig e-postvarning i Outlook?

I många fall kan du behöva markera vissa e-postmeddelanden som viktiga och få en speciell påminnelse när du tar emot dem i Outlook. Den här artikeln visar metoder för att få en viktig e-postvarning när ett angivet e-postmeddelande anländer till Outlook.

Få en viktig e-postvarning baserat på avsändaren
Få en viktig e-postvarning baserat på ämne
Få enkelt en viktig e-postvarning baserat på specificerad text med Kutools for Outlook


Få en viktig e-postvarning baserat på avsändaren

Du kan markera ett e-postmeddelande som viktigt baserat på en specifik avsändare och bara få varning om alla e-postmeddelanden från den här avsändaren i Outlook. Gör så här.

1. klick Fil > Tillbehör. I Outlook-Val Klicka i dialogrutan Post i den vänstra rutan och avmarkera sedan alla alternativ i Meddelande ankomst och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:

2. Nu måste du skapa en regel för det viktiga e-postmeddelandet. var god klicka regler > Hantera regler och varning under Hem flik. Se skärmdump:

3. I Regler och varningar Klicka i dialogrutan Ny regel knapp.

4. I Regelguiden dialogrutan måste du:

1) Klicka på Spela ett ljud när jag får meddelanden från någon in Steg 1: Välj en mall låda;

2) Klicka på personer eller offentlig grupp länken i steg 2 och välj en avsändare så markerar du alla e-postmeddelanden som viktiga som skickar honom;

3) Klicka på en ljudlänk för att välja ett ljud som du behöver;

4) Klicka på Finish knapp. Se skärmdump:

5. När den återgår till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK för att spara regeln.

Från och med nu, när du tar emot e-post från den specifika e-postadressen, kommer ett angivet ljud att spelas upp från påminnelsen.


Få en viktig e-postvarning baserat på ämne

Förutom att få en viktig e-postvarning av avsändaren kan du också markera e-postmeddelanden som viktiga baserat på ämne. Gör så här.

1. Upprepa steg 1 ovan för att avmarkera alla alternativ i Meddelande ankomst sektion.

2. klick regler > Hantera regler och varning att öppna Regler och varningar dialog ruta. Se skärmdump:

3. I Regler och varningar dialogrutan, klicka på Ny regel knapp.

4. I Regelguiden dialogrutan, klicka på Tillämpa regel på meddelande jag får i Börja från en tom regel och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump:

5. På sekunden Regelguiden dialogrutan måste du:

1) Kontrollera med specifika ord i ämnet låda;

2) Klicka på ordet “specifika ord"I steg 2 låda;

3) I Söktext dialogrutan, ange de angivna orden eller fraserna för e-postämnet;

4) Klicka på Lägg till knappen och OK knappen i följd.

5) Klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:

6. I det tredje Regelguiden dialogrutan, kolla på spela ett ljud ruta i steg 1 avsnittet och klicka på ett ljud länken i steg 2 avsnitt för att välja ett uppspelningsljud. Se skärmdump:

7. Klicka på Finish knapp.

5. Och klicka på OK för att spara regeln när den återgår till dialogrutan Regler och varningar.

Från och med nu, när du tar emot e-postmeddelanden som innehåller ord eller fraser i ämnet, kommer ett specifikt ljud att spelas upp för påminnelse.


Få enkelt en viktig e-postvarning baserat på specificerad text med Kutools for Outlook

Detta avsnitt kommer att introducera Påminnelser om meddelanden nytta av Kutools för Outlook så att du snabbt kan få en viktig e-postvarning baserad på text i ämne, kropp, avsändarnamn eller avsändarens e-postadress i Outlook. Gör så här.

Kutools för Outlook : med mer än 20 praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar.

1. klick Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Påminnelser om meddelanden. Se skärmdump:

2. I Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser i fönstret, kontrollera e-postkontona du vill visa viktig e-postavisering när du tar emot e-post.

3. Gå till regler fliken, klicka på Ny för att lägga till texter som du söker efter viktiga e-postmeddelanden och klicka på OK knapp.

Från och med nu, när e-post anländer till vissa e-postkonton med specificerad text i ämne, brödtext, avsändarnamn eller avsändarens e-postadress, kommer e-postmeddelandet att visas i Påminnelser om meddelanden rutan högst upp på e-postlistan. Du kan dubbelklicka på e-postmeddelandet i Påminnelser om meddelanden rutan för att öppna den. Se skärmdump:

Anmärkningar: Klicka på om du vill hantera dina regler Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Viktiga meddelanden Påminnelsealternativ att öppna Tillbehör fönstret och hantera sedan reglerna efter behov.


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser