Hur får jag en viktig e-postvarning i Outlook?
I många fall kan du behöva markera vissa e-postmeddelanden som viktiga och få en speciell påminnelse när du tar emot dem i Outlook. Den här artikeln visar metoder för att få en viktig e-postvarning när ett angivet e-postmeddelande anländer till Outlook.
Få en viktig e-postvarning baserat på avsändaren
Få en viktig e-postvarning baserat på ämne
Få enkelt en viktig e-postvarning baserat på specificerad text med Kutools for Outlook
Få en viktig e-postvarning baserat på avsändaren
Du kan markera ett e-postmeddelande som viktigt baserat på en specifik avsändare och bara få varning om alla e-postmeddelanden från den här avsändaren i Outlook. Gör så här.
1. klick Fil > Tillbehör. I Outlook-Val Klicka i dialogrutan Post i den vänstra rutan och avmarkera sedan alla alternativ i Meddelande ankomst och slutligen klicka på OK knapp. Se skärmdump:
2. Nu måste du skapa en regel för det viktiga e-postmeddelandet. var god klicka regler > Hantera regler och varning under Home flik. Se skärmdump:
3. I Regler och varningar Klicka i dialogrutan Ny regel knapp.
4. I Regelguiden dialogrutan måste du:
1) Klicka på Spela ett ljud när jag får meddelanden från någon in Steg 1: Välj en mall låda;
2) Klicka på personer eller offentlig grupp länken i steg 2 och välj en avsändare så markerar du alla e-postmeddelanden som viktiga som skickar honom;
3) Klicka på en ljudlänk för att välja ett ljud som du behöver;
4) Klicka på Finish knapp. Se skärmdump:
5. När den återgår till Regler och varningar Klicka i dialogrutan OK för att spara regeln.
Från och med nu, när du tar emot e-post från den specifika e-postadressen, kommer ett angivet ljud att spelas upp från påminnelsen.
AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI
Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
Den här funktionen stöder:
- Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
- Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
- Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
- Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
- Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
- Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.
Den här funktionen stöder:
- Smarta e-postsvar
- Optimerat innehåll
- Sökordsbaserade utkast
- Intelligent innehållstillägg
- E-postsammanfattning
- Flerspråkig översättning
Det bästa av allt är att denna funktion är fullständigt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!
Få en viktig e-postvarning baserat på ämne
Förutom att få en viktig e-postvarning av avsändaren kan du också markera e-postmeddelanden som viktiga baserat på ämne. Gör så här.
1. Upprepa steg 1 ovan för att avmarkera alla alternativ i Meddelande ankomst sektion.
2. klick regler > Hantera regler och varning att öppna Regler och varningar dialog ruta. Se skärmdump:
3. I Regler och varningar dialogrutan, klicka på Ny regel knapp.
4. I Regelguiden dialogrutan, klicka på Tillämpa regel på meddelande jag får i Börja från en tom regel och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump:
5. På sekunden Regelguiden dialogrutan måste du:
1) Kontrollera med specifika ord i ämnet låda;
2) Klicka på ordet “specifika ord"I steg 2 låda;
3) I Söktext dialogrutan, ange de angivna orden eller fraserna för e-postämnet;
4) Klicka på Lägg till knappen och OK knappen i följd.
5) Klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
6. I det tredje Regelguiden dialogrutan, kolla på spela ett ljud ruta i steg 1 avsnittet och klicka på ett ljud länken i steg 2 avsnitt för att välja ett uppspelningsljud. Se skärmdump:
7. Klicka på Finish knapp.
5. Och klicka på OK för att spara regeln när den återgår till dialogrutan Regler och varningar.
Från och med nu, när du tar emot e-postmeddelanden som innehåller ord eller fraser i ämnet, kommer ett specifikt ljud att spelas upp för påminnelse.
Få enkelt en viktig e-postvarning baserat på specificerad text med Kutools for Outlook
Detta avsnitt kommer att introducera Påminnelser om meddelanden nytta av Kutools för Outlook så att du snabbt kan få en viktig e-postvarning baserad på text i ämne, kropp, avsändarnamn eller avsändarens e-postadress i Outlook. Gör så här.
Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools för Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, alltid. Ladda ner gratisversionen nu!
1. klick Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Påminnelser om meddelanden. Se skärmdump:
2. I Viktiga alternativ för påminnelser om påminnelser i fönstret, kontrollera e-postkontona du vill visa viktig e-postavisering när du tar emot e-post.
3. Gå till regler fliken, klicka på Nya för att lägga till texter som du söker efter viktiga e-postmeddelanden och klicka på OK knapp.
Från och med nu, när e-post anländer till vissa e-postkonton med specificerad text i ämne, brödtext, avsändarnamn eller avsändarens e-postadress, kommer e-postmeddelandet att visas i Påminnelser om meddelanden rutan högst upp på e-postlistan. Du kan dubbelklicka på e-postmeddelandet i Påminnelser om meddelanden rutan för att öppna den. Se skärmdump:
Anmärkningar: Klicka på om du vill hantera dina regler Kutools Plus > Påminnelser om meddelanden > Viktiga meddelanden Påminnelsealternativ att öppna Tillbehör fönstret och hantera sedan reglerna efter behov.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
