Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag automatiskt nya uppgifter när man tar emot angivna e-postmeddelanden i Outlook?

I Outlook kan det vara enkelt för oss att skapa en ny uppgift från ett e-postmeddelande. Men har du någonsin försökt skapa en ny uppgift automatiskt när du tar emot angivna e-postmeddelanden? Till exempel vill jag bara automatiskt skapa uppgifter från meddelanden från min chef. Hur kan du hantera detta jobb i Outlook?

Skapa automatiskt nya uppgifter när du tar emot specificerade e-postmeddelanden med VBA-kod i Outlook


Skapa automatiskt nya uppgifter när du tar emot specificerade e-postmeddelanden med VBA-kod i Outlook

Det finns ingen direkt metod och regel för att lösa det här jobbet, men här kan jag kombinera VBA-koden och regeln tillsammans för att avsluta det, vänligen gör så här:

1. Starta Outlook och håll ned ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer dubbelklicka ThisOutlookSession från Project1 (VbaProject.OTM) rutan för att öppna läget och sedan kopiera och klistra in följande kod i den tomma modulen.

VBA-kod: skapa nya uppgifter automatiskt när du tar emot e-postmeddelanden:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Spara och stäng sedan koden, efter att du har infogat koden måste du skapa en regel. var god klicka regler > Hantera regler och varningar under Hem flik, se skärmdump:

4. I Regler och varningar dialogrutan, klicka Ny regel, se skärmdump:

5. I poppade ut Regelguiden, Välj Tillämpa regel på meddelande jag får alternativ från Börja från en tom regel avsnitt, se skärmdump:

6. Klicka Nästa knappen, i Steg 1: Välj villkor listrutan, välj det villkor du vill skapa. I det här exemplet ska jag kolla från människor eller offentlig grupp alternativet och i Steg 2: Redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde) avsnittet, klicka på personer eller offentlig grupp länk gå till Regeladress dialogrutan, dubbelklicka sedan på e-postadressen som du vill skapa automatiskt uppgiften medan du tar emot . Se skärmdump:

7. Klicka OK, och fortsätt klicka Nästa knappen, i Steg 1: Välj åtgärd (ar) kryssrutan kör ett skript alternativ, i Steg 2: Redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde) rutan, klicka på a skript länk. Och a Välj skript dialogrutan visas, välj det tidigare tillagda makrot och klicka OK.

8. Och klicka sedan på Nästa > Nästa att gå på Finish regelinställningsskärm. Ge ett regelnamn för denna nya regel som du skapade Steg 1: Ange ett namn för denna regel textrutan och kontrollera sedan Aktivera denna regel in Steg 2: Ställ in regelalternativ avsnitt, se skärmdump:

9. Klicka sedan Finish knappen och klicka OK för att stänga dialogrutan Regler och varningar.

10. Från och med nu, när du får e-postmeddelanden från den specifika adressen, kommer Outlook att skapa motsvarande uppgifter automatiskt. Du kan kontrollera dessa uppgifter i din uppgiftsmapp. Se skärmdump:


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations