Hur skapar jag automatiskt nya uppgifter när man tar emot angivna e-postmeddelanden i Outlook?

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2024-08-19

I Outlook kan det vara enkelt för oss att skapa en ny uppgift från ett e-postmeddelande. Men har du någonsin försökt skapa en ny uppgift automatiskt när du tar emot angivna e-postmeddelanden? Till exempel vill jag bara automatiskt skapa uppgifter från meddelanden från min chef. Hur kan du hantera detta jobb i Outlook?

Skapa automatiskt nya uppgifter när du tar emot specificerade e-postmeddelanden med VBA-kod i Outlook

Skapa automatiskt nya uppgifter när du tar emot specificerade e-postmeddelanden med VBA-kod i Outlook

Det finns ingen direkt metod och regel för att lösa det här jobbet, men här kan jag kombinera VBA-koden och regeln tillsammans för att avsluta det, vänligen gör så här:

1. Starta Outlook och håll ned ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer dubbelklicka ThisOutlookSession från Project1 (VbaProject.OTM) rutan för att öppna läget och sedan kopiera och klistra in följande kod i den tomma modulen.

VBA-kod: skapa nya uppgifter automatiskt när du tar emot e-postmeddelanden:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

skärmdumpen av steget om att automatiskt skapa nya uppgifter när du tar emot specificerade e-postmeddelanden i Outlook 1

3. Spara och stäng sedan koden, efter att du har infogat koden måste du skapa en regel. var god klicka regler > Hantera regler och varningar under Home flik, se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att automatiskt skapa nya uppgifter när du tar emot specificerade e-postmeddelanden i Outlook 2

4. I Regler och varningar dialogrutan, klicka Ny regel, se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att automatiskt skapa nya uppgifter när du tar emot specificerade e-postmeddelanden i Outlook 3

5. I poppade ut Regelguiden, Välj Tillämpa regel på meddelande jag får alternativ från Börja från en tom regel avsnitt, se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att automatiskt skapa nya uppgifter när du tar emot specificerade e-postmeddelanden i Outlook 4

6. Klicka Nästa knappen, i Steg 1: Välj villkor listrutan, välj det villkor du vill skapa. I det här exemplet ska jag kolla från människor eller offentlig grupp alternativet och i Steg 2: Redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde) avsnittet, klicka på personer eller offentlig grupp länk gå till Regeladress dialogrutan, dubbelklicka sedan på e-postadressen som du vill skapa automatiskt uppgiften medan du tar emot . Se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att automatiskt skapa nya uppgifter när du tar emot specificerade e-postmeddelanden i Outlook 5

7. Klicka OK, och fortsätt klicka Nästa knappen, i Steg 1: Välj åtgärd (ar) kryssrutan kör ett skript alternativ, i Steg 2: Redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde) rutan, klicka på a skript länk. Och a Välj skript dialogrutan visas, välj det tidigare tillagda makrot och klicka OK.

skärmdumpen av steget om att automatiskt skapa nya uppgifter när du tar emot specificerade e-postmeddelanden i Outlook 6

8. Och klicka sedan på Nästa > Nästa att gå på Finish regelinställningsskärm. Ge ett regelnamn för denna nya regel som du skapade Steg 1: Ange ett namn för denna regel textrutan och kontrollera sedan Aktivera denna regel in Steg 2: Ställ in regelalternativ avsnitt, se skärmdump:

skärmdumpen av steget om att automatiskt skapa nya uppgifter när du tar emot specificerade e-postmeddelanden i Outlook 7

9. Klicka sedan Finish knappen och klicka OK för att stänga dialogrutan Regler och varningar.

10. Från och med nu, när du får e-postmeddelanden från den specifika adressen, kommer Outlook att skapa motsvarande uppgifter automatiskt. Du kan kontrollera dessa uppgifter i din uppgiftsmapp. Se skärmdump: