Hoppa till huvudinnehåll

Hur tar jag bort bilagorna automatiskt efter att e-post har skickats från de skickade objekten?

När du skickar e-post med vissa bilagor sparas bilagorna som standard i mappen med skickade objekt. För att minska storleken på din PST-fil kanske du vill ta bort bilagorna från de skickade objekten automatiskt efter att e-post har skickats. Den här artikeln kommer jag att prata om den här uppgiften i Outlook.

Ta automatiskt bort bilagorna efter e-postmeddelanden från de skickade objekten


Ta automatiskt bort bilagorna efter e-postmeddelanden från de skickade objekten

Följande VBA-kod kan hjälpa dig att automatiskt radera bilagorna efter att e-postmeddelanden har skickats från din Outlook, gör så här:

1. Håll ner ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer dubbelklicka ThisOutlookSession från Project1 (VbaProject.OTM) rutan för att öppna läget och sedan kopiera och klistra in följande kod i den tomma modulen.

VBA-kod: Ta bort bilagor automatiskt efter att e-postmeddelanden har skickats från de skickade objekten:

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub

3. När du har infogat koden ovan, starta om din Outlook för att få koden att träda i kraft.

4. Från och med nu, när du skickar e-postmeddelanden med bilagor, kommer bilagorna att raderas automatiskt från de skickade objekten enligt följande skärmdump:

Anmärkningar: Denna kod är endast tillgänglig för standarddatakontot.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations