Hur tilldelar jag kategori till utgående e-post i Outlook?
Den här artikeln innehåller tre metoder för att tilldela kategori till utgående e-post i Outlook.
Tilldela kategori manuellt till ett utgående e-postmeddelande
Tilldela kategori manuellt till ett utgående e-postmeddelande med VBA-kod
Tilldela kategori automatiskt till utgående e-post genom att skapa regel
Tilldela kategori manuellt till ett utgående e-postmeddelande
Du kan manuellt tilldela kategori till ett utgående e-postmeddelande i Outlook. Gör så här.
1. I det nya e-postfönstret klickar du på Meddelandealternativ knapp i Tags grupp under Meddelande flik. Se skärmdump:
2. I Våra Bostäder dialogrutan väljer du en kategori från Kategorier rullgardinsmenyn och klicka sedan på Stänga knapp.
3. Skriv din e-post och skicka den. Och e-postmeddelandet med angiven kategori tilldelas detta utgående meddelande i mappen Skickade objekt i Outlook.
Tilldela kategori manuellt till ett utgående e-postmeddelande med VBA-kod
Då nedan kan VBA-koder hjälpa dig att enkelt tilldela kategori till ett utgående e-postmeddelande i Outlook. Gör så här.
1. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. I Microsoft Visual Basic för applikationer dubbelklicka för att öppna ThisOutlookSession kodfönstret och kopiera sedan under VBA-koden till kodfönstret.
VBA-kod 1: Tilldela kategori manuellt till ett utgående e-postmeddelande
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. tryck på andra + Q för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
4. Varje gång du klickar på Skicka -knappen i ett skrivande e-postmeddelande Färgkategorier dialogrutan visas. Välj den kategori du behöver och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Dessutom kan du lägga till VBA-skript nedan i verktygsfältet Snabbåtkomst för att enkelt tilldela kategori till utgående e-post i Outlook.
1. Efter att ha öppnat ThisOutlookSession kodfönster, kopiera under VBA-koden till kodfönstret.
VBA-kod 2: Tilldela kategori manuellt till ett utgående e-postmeddelande
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. tryck på andra + Q för att avsluta Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
3. Skapa ett nytt e-postmeddelande, klicka på Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet knappen och välj sedan Fler kommandon från rullgardinsmenyn.
4. I Outlook-Val fönster måste du:
4.1 Välj Makron från Välj kommandon från rullgardinsmeny
4.2 Välj Project1 i den vänstra textrutan och klicka på Lägg till knapp;
4.3 Välj Project1 i den högra rutan, klicka på Ändra knappen och ändra en symbolknapp i makrot;
4.4 Klicka på OK knapp i Outlook-Val för att spara ändringarna. Se skärmdump:
5. Från och med nu, om du vill tilldela kategori till ett e-postmeddelande du skriver, klickar du bara på 
knappen i menyfliksområdet för att öppna Färgkategorier dialogrutan och välj sedan kategorin för det här e-postmeddelandet. Se skärmdump:
Tilldela kategori automatiskt till utgående e-post genom att skapa regel
Om du alltid vill tilldela kategori till e-postmeddelanden som skickas till en viss mottagare kan metoden nedan hjälpa dig.
1. klick regler > Managerregler och varningar på fliken Hem.
2. Klicka på knappen Ny regel i dialogrutan Regler och varningar. Se skärmdump:
3. I den första Regelguiden dialogrutan, klicka på Tillämpa regel på meddelanden som jag skickar alternativet i Börja från en tom regel och klicka sedan på Nästa knapp.
4. På sekunden Regelguiden dialogrutan, kolla på skickas till personer eller offentlig grupp ruta i steg 1och ange mottagarens e-postadress i steg 2och slutligen klicka på Nästa knapp. Se skärmdump:
5. I det tredje Regelguiden dialogrutan, kolla på tilldela den till kategorikategorin ruta i steg 1, välj en kategori för regeln i steg 2, och klicka sedan på Nästa knapp.
6. Klicka på Nästa knappen direkt i den fjärde Regelguiden dialogrutan utan att välja några alternativ.
7. I det sista Regelguiden dialogrutan, namnge regeln efter behov och klicka sedan på Finish knapp. Se skärmdump:
Från och med nu, när du skickar e-post till den angivna mottagaren, tilldelas e-postmeddelandet automatiskt av en viss kategori.
Relaterade artiklar:
- Hur behåller jag originalkategorier när du svarar eller vidarebefordrar e-post i Outlook?
- Hur flyttar jag e-post till angiven mapp efter att ha tilldelat en viss kategori i Outlook?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
