Hur svarar jag snabbt med svarmallen innehåller originalmeddelandet i Outlook?
När du får ett brev kan du behöva svara på det. Men ibland är svarinnehållet lika, så kan vi använda en mall med originalmeddelande för att snabbt svara i Outlook? Här i den här artikeln presenterar jag några sätt att skapa en mall för snabbsvar inklusive originalmeddelande i Outlook.
Skapa en svarmall innehåller originalmeddelande med Quick Step
Snabbsvar på ett eller flera meddelanden med en mall av Kutools for Outlook
Skapa en svarmall innehåller originalmeddelande med snabbsteg
För att skapa en svarmall behöver du bara skapa ett nytt snabbsteg i Outlook.
1. Välj det konto du vill svara med svarsmallen medan du tar emot meddelanden och klicka Skapa ny i Snabba steg grupp under Hem fliken.
2. I Redigera snabbsteg dialogruta, ge ett namn för den här svarmallen i Namn och välj Svara från Handlingar listrutan.
3. klick Visa alternativ, skriv sedan svarsinnehållet du brukar använda i text rutan, och du kan välja en genväg för att snabbt aktivera den här mallen, du kan också skriva några tips i Verktygstips text för att påminna om vad mallen använder för medan du använder svarmallen.
4. klick Finish, nu har svarsmallen skapats och visas i Snabba steg Galleri.
Nu när du vill svara på ett meddelande med svarmallen, behöver du bara välja meddelandet och klicka sedan på en svarmall i Snabba steg eller använd genvägen du skapade, så öppnas svarsfönstret.
Snabbsvar på ett eller flera meddelanden med en mall av Kutools for Outlook
Men med snabbsteget kan du bara svara på ett meddelande i taget, om det finns flera meddelanden som behöver besvaras så snart som möjligt, kan det här inte vara ett bra val. Kutools for Outlook har ett verktyg - Reply multiple messages kan skapa en svarmall och svara flera meddelanden i bulk.
| Kutools for Outlook , Inkluderar kraftfulla funktioner och verktyg för Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 och Office 365. |
||
Gratis installation Kutools för Outlook och gör sedan nedanstående steg:
Skapa svarmall
1. klick Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template för att aktivera Create & manage reply template dialog.
2. I Create & manage reply template dialog, klicka 
för att lägga till en ny mall, ge den ett namn.
2. klick Ok, och nu kan du skapa ett anpassat svarinnehåll i den stora rutan.
3. klick Stänga för att stänga dialogen.
Nu kan du svara på flera valda meddelanden med svarsmallen.
4. Markera meddelandena som du vill svara med mall och klicka sedan på Kutools > Reply multiple messagesoch välj den mall du har skapat från menyn. Se skärmdump:
5. Sedan Reply Selected Emails dialogrutan dyker upp kan du visa svarmallen och klicka sedan på Reply för att svara på valda e-postmeddelanden.
demo
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
