Hur svarar jag snabbt med svarmallen innehåller originalmeddelandet i Outlook?
När du får ett brev kan du behöva svara på det. Men ibland är svarinnehållet lika, så kan vi använda en mall med originalmeddelande för att snabbt svara i Outlook? Här i den här artikeln presenterar jag några sätt att skapa en mall för snabbsvar inklusive originalmeddelande i Outlook.
Skapa en svarmall innehåller originalmeddelande med Quick Step
Snabbsvar på ett eller flera meddelanden med en mall av Kutools for Outlook
Skapa en svarmall innehåller originalmeddelande med snabbsteg
För att skapa en svarmall behöver du bara skapa ett nytt snabbsteg i Outlook.
1. Välj det konto du vill svara med svarsmallen medan du tar emot meddelanden och klicka Skapa ny i Snabba steg grupp under Start fliken.
2. I Redigera snabbsteg dialogruta, ge ett namn för den här svarmallen i Namn och välj Svara från Handlingar listrutan.
3. klick Visa alternativ, skriv sedan svarsinnehållet du brukar använda i text rutan, och du kan välja en genväg för att snabbt aktivera den här mallen, du kan också skriva några tips i Verktygstips text för att påminna om vad mallen använder för medan du använder svarmallen.
4. klick Finish, nu har svarsmallen skapats och visas i Snabba steg Galleri.
Nu när du vill svara på ett meddelande med svarmallen, behöver du bara välja meddelandet och klicka sedan på en svarmall i Snabba steg eller använd genvägen du skapade, så öppnas svarsfönstret.
Snabbsvar på ett eller flera meddelanden med en mall av Kutools for Outlook
Men med snabbsteget kan du bara svara på ett meddelande i taget, om det finns flera meddelanden som behöver besvaras så snart som möjligt, kan det här inte vara ett bra val. Kutools for Outlook har ett verktyg - Reply multiple messages kan skapa en svarmall och svara flera meddelanden i bulk.
| Kutools for Outlook , Inkluderar
100
kraftfulla funktioner och verktyg för Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 och Office 365. |
||
Gratis installation Kutools för Outlook och gör sedan nedanstående steg:
Skapa svarmall
1. klick Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template för att aktivera Create & manage reply template dialog.
2. I Create & manage reply template dialog, klicka 
för att lägga till en ny mall, ge den ett namn.
2. klick Ok, och nu kan du skapa ett anpassat svarinnehåll i den stora rutan.
3. klick Stänga för att stänga dialogen.
Nu kan du svara på flera valda meddelanden med svarsmallen.
4. Markera meddelandena som du vill svara med mall och klicka sedan på Kutools > Reply multiple messagesoch välj den mall du har skapat från menyn. Se skärmdump:
5. Sedan Reply Selected Emails dialogrutan dyker upp kan du visa svarmallen och klicka sedan på Reply för att svara på valda e-postmeddelanden.
demo
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
