Arkivera som .msg-filer istället för .pst-fil

Arkivera som html / txt / pdf / csv-filer istället för .pst-fil

Arkivera som .csv-fil istället för .pst-fil

Vi kan snabbt spara valda meddelanden på hårddiskar som MSG-filer genom att dra och släppa dem.

1. Öppna mappen som du arkiverar Outlook-meddelanden i på din dator.

2. Aktivera Outlook, öppna den angivna e-postmappen och tryck på ctrl + A för att välja alla meddelanden i mappen.

3. Dra de valda e-postmeddelandena från e-postmappen till den öppnade hårddisken.

Nu arkiveras alla meddelanden i den angivna e-postmappen direkt som MSG-filer.

Anmärkningar: Den här metoden tar inte bort arkiverade meddelanden från den angivna e-postmappen i Outlook.

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du också använda det Bulk Spara funktionen för att arkivera flera meddelanden som html / txt / pdf / csv-filer i Outlook.

1. Aktivera Outlook, öppna den angivna e-postmappen och välj flera meddelanden som du arkiverar.

2. Klicka Kutools > Bulk Spara.

3. I dialogrutan Spara meddelanden som andra filer, vänligen (1) klick  (Den Bläddra -knappen) för att ange destinationsmappen som du ska spara de arkiverade meddelandena i, (2) kontrollera filformaten du kommer att arkivera som, och (3) klicka på Ok knapp. Se skärmdump:

4. En dialogruta kommer ut och berättar hur många e-postmeddelanden som sparas. Stäng den direkt.

Nu ser du alla markerade meddelanden arkiveras som dina angivna filformat i bulk, till exempel .html-filer, .txt-filer, .pdf-filer etc. Se skärmdump:

Du kan också använda funktionen Importera / exportera för att arkivera alla meddelanden i en e-postmapp som en .csv-fil istället för .pst-filen i Outlook.

1. Klicka Fil > Öppna och exportera (eller Öppen)> Import / Export (eller Importera).

2. Klicka i guiden Importera och exportera för att markera Exportera till en fil, och klicka på Nästa knapp.

3. Klicka i dialogrutan Exportera till en fil för att markera Kommaseparerade värden, och klicka på Nästa knapp.

4. I den andra dialogrutan Exportera till en fil, välj den angivna e-postmappen du arkiverar och klicka på Nästa knapp.

5. I den tredje dialogrutan Exportera till en fil, klicka på Bläddra för att ange målmapp och arkiverat filnamn och klicka på Nästa knapp.

6. I den senaste dialogrutan Exportera till en fil, kontrollera Exportera “E-postmeddelanden” från mappen: Inkorgen alternativet och klicka på Kartlägg anpassade fält knapp.

7. I dialogrutan Kartan anpassade fält drar du fälten som du kommer att arkivera från Från rutan till Till rutan och klicka på OK knapp.

8. Klicka på Finish knapp.

Nu arkiveras alla meddelanden i den angivna e-postmappen som en .csv-fil.

Hur arkiverar jag utan att radera i Outlook?

Hur arkiveras bilagor automatiskt bara i Outlook?